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Was im Büro nicht fehlen darf – die ultimative Ausstattungsliste für jeden Arbeitsplatz

t.ullmann@wiepa.com — Wed, 19 Nov 2025 23:00:03 GMT

Ob Homeoffice oder Firmenbüro – ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz steigert Produktivität, Motivation und Wohlbefinden.

Ein Arbeitsplatz ist mehr als Tisch und Stuhl – er ist der Ort, an dem Ideen entstehen, Probleme gelöst und Projekte umgesetzt werden. Umso wichtiger ist die richtige Ausstattung. Doch was braucht man wirklich im Büro? Und was ist sinnvoll – aber oft vergessen?

Hier kommt unsere Checkliste für die ideale Büroausstattung – praktisch, durchdacht und direkt umsetzbar .

1. Möbel: Ergonomisch & funktional

▢ Höhenverstellbarer Schreibtisch
▢ Ergonomischer Bürostuhl mit verstellbarer Rückenlehne
▢ Monitorarm oder Monitorständer
▢ Rollcontainer oder Stauraum
▢ Fußstütze (optional, aber hilfreich)

2. Technik: Effizient & aktuell

▢ Leistungsfähiger PC oder Laptop
▢ Externer Monitor (für Dual-Screen-Arbeiten)
▢ Maus & ergonomische Tastatur
▢ Dockingstation oder USB-Hub
▢ Headset mit Mikrofon (für Calls & Meetings)
▢ Webcam in HD-Qualität (für Hybridarbeit)
▢ Ladekabel, Mehrfachsteckdose, ggf. Kabelmanagement

3. Bürobedarf: Alles griffbereit

▢ Notizblock, Collegeblock, Kalender
▢ Kugelschreiber, Textmarker, Bleistift
▢ Büroklammern, Tacker, Locher
▢ Klebezettel/Post-its
▢ Ablagefächer oder Dokumentenständer
▢ Schnellhefter, Ordner, Klarsichthüllen
▢ Druckerpapier (auch im digitalen Büro nicht ganz wegzudenken)

4. Ordnung & Atmosphäre

▢ Schreibtischunterlage
▢ Monitorreinigungstücher
▢ Mülleimer & ggf. Recyclingstation
▢ Pflanzen (z. B. pflegeleichte Grünpflanzen)
▢ Persönliche Gegenstände (Fotos, Tassen, etc.)
▢ Raumduft oder Luftreiniger (optional)

5. Komfort & Versorgung

▢ Wasserflasche oder Karaffe
▢ Tasse/Becher
▢ Kaffee-/Tee-Versorgung im Team
▢ Gesunde Snacks oder Obstkiste
▢ (Optional) Wärmflasche, Decke, kleine Wohlfühl-Gadgets

6. Was oft vergessen wird – aber Gold wert ist

▢ Erste-Hilfe-Set oder Pflasterspender
▢ Handcreme oder Desinfektionsmittel
▢ Bildschirmbrille / Blaulichtfilter
▢ Kabelbinder oder Klettstreifen für Ordnung
▢ Ersatzakkus oder Powerbank (gerade im Außendienst oder Meetingraum)

Fazit:

Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz macht nicht nur den Arbeitsalltag angenehmer – er spart Zeit, verbessert die Konzentration und zeigt, dass Arbeitgeber Wert auf gute Rahmenbedingungen legen.

�� Du willst dein Team oder Büro neu ausstatten – ohne alles selbst zusammensuchen zu müssen?
Wir helfen dir dabei – von der Grundausstattung bis zur ergonomischen Komplettlösung.

Professionelle Displays: Must-have für Ärzte, Kanzleien & Büros

Mon, 17 Nov 2025 10:19:04 GMT

Warum ein professionelles Display heute unverzichtbar ist: Für Ärzte, Anwälte, Steuerberater & Büros – inkl. Touchscreen, Smartboard & AirServer Connect 3.

Rücken, Nacken, Kopf – Das sind die 5 häufigsten Bürokrankheiten

Wed, 12 Nov 2025 23:00:02 GMT

Die Arbeit im Sitzen fordert ihren Tribut. Die OFFICE-ROXX-Studie 2024 zeigt: Nur 11 % der Büroangestellten arbeiten beschwerdefrei. Die restlichen 89 % klagen über mindestens eine Form körperlicher Beschwerden.

Das sind die fünf häufigsten Beschwerden im Überblick:

Rückenschmerzen (71 %) Die häufigste Bürokrankheit überhaupt. Ursachen: langes Sitzen, schlechte Haltung, fehlende Bewegung.
Kopfschmerzen (41 %) Häufig durch Bildschirmarbeit, Verspannungen oder mangelnde Frischluft ausgelöst.
Muskelverspannungen (33 %) Besonders im Schulter- und Nackenbereich – oft durch starre Sitzpositionen.
Nackenschmerzen (30 %) Eng verbunden mit Verspannungen und nicht optimal eingestellten Monitoren.
Steife Gelenke (15 %) Vor allem bei Personen, die sich kaum bewegen oder keine Pausen einbauen.

Was man dagegen tun kann:

Bewegung in den Alltag integrieren – jede Stunde kurz aufstehen, sich strecken oder ein paar Schritte gehen
Ergonomische Ausstattung – höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Stuhl, externe Maus und Tastatur
Bewusst entspannen – kurze Pausen für Augen, Nacken und Schultern

Fazit: Prävention statt Schmerzmittel

Die Zahlen zeigen, dass gesundheitliche Beschwerden im Büro keine Ausnahme sind, sondern die Regel. Wer heute in Ergonomie und Bewegung investiert, spart sich morgen Arztbesuche, Fehlzeiten – und Schmerzen.

Tipp: Unsere ergonomischen Lösungen helfen dabei, die häufigsten Bürokrankheiten zu vermeiden – ganz ohne großen Aufwand.

Listmann schließt – Wir fragen Wiesbaden & Mainz: Was wünscht ihr euch von eurem regionalen Bürofachhandel?

Fri, 07 Nov 2025 08:04:11 GMT

Nach dem Aus von Listmann in Wiesbaden & Mainz wollen wir wissen, was euch beim Einkauf vor Ort wichtig ist. Macht mit bei unserer Wiepa-Wunschliste!

Büro-Ersteinrichtung beim Neueinzug: Mit Wiepa von Möbel bis Bürobedarf – beraten, geplant, montiert.

Wed, 29 Oct 2025 23:00:00 GMT

Die Herausforderung: Ein kompletter Neueinzug – aber wer denkt an alles?

Die Firma Michels stand vor einem großen Schritt: Der Einzug in neue Büroräume – 12 Arbeitsräume und ein Aufenthaltsbereich sollten zeitnah bezugsfertig sein.Doch die besondere Herausforderung:

Das gesamte Projekt wurde von der US-Zentrale aus organisiert.

Zeitverschiebung, Entfernung, unterschiedliche Standards – und dennoch sollte vom Schreibtisch bis zur Kaffeetasse alles perfekt vorbereitet sein .
Die Anforderungen waren klar:

Komplette Einrichtung aus einer Hand
Reibungslose Kommunikation über Zeitzonen hinweg
Zuverlässige Planung & Umsetzung ohne Vor-Ort-Koordination

Ein Partner musste her, der mitdenkt, mitplant und mitliefert – zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert.

Jemand der weiter denkt, plant, liefert und montiert als nur Schreibtisch und Bürostuhl, sondern auch an einen gefüllten Vorratsschrank sei es Bürobedarf, Bürosnacks oder Reingung. Alles, was es wirklich braucht damit die Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag im neuen Büro auch wirklich arbeiten können.

Ein Ansprechpartner. Ein Konzept. Alles drin.

Ob Unternehmensumzug, Standorterweiterung oder komplett neuer Start:
Wer ein Büro neu einrichtet, braucht mehr als Möbel. Und genau das durften wir für die Firma Michels umsetzen.

Gemeinsam mit dem Projektteam in den USA haben wir die komplette Einrichtung der 12 Büroräume und 16 Arbeitsplätze remote geplant . Dank realitätsnaher 3D-Visualisierungen konnten Entscheidungen schnell und ohne langes Nachfragen getroffen werden.

Wiepa hat nicht nur Möbel geliefert – sondern das ganze Büro startklar gemacht:

Von der Planung über die Lieferung bis zur Montage – einen Lieferanten, einen Rechnungssteller und einen Ansprechpartner!

Das haben wir umgesetzt:

Räumlichkeiten

6 moderne Doppel-Arbeitszimmer
5 Einzelberatungszimmer
2 hochwertige Chefbüros
1 Konferenzraum mit Medientechnik-Vorbereitung
1 wohnlicher Aufenthaltsraum mit Küche

Möblierung & Ergonomie

Remote-Planung mit 3D-Visualisierung
Ergonomische Schreibtische & Drehstühle
Stauraum, Container und Co.
Akustik und Lichtlösungen
Berücksichtigung Hindernissen wie von Bodentanks oder optimalem Lichteinfall

Ausstattung & Bürobedarf

Arbeitsplatzlösungen, Papierkörbe, Stifthalter, Whiteboards
Küchenutensilien wie Besteck, Gläser, Snackvorräte
Hygieneutensilien wie Reinigungsmittel, Müllbeutel und sogar der Staubsauger

Das Ergebnis: Ein Einzug, der funktioniert

Am zwei Tage Montage und schon stand alles bereit.
Der Standort konnte sofort starten – ohne Stress, ohne Nachbesserung.

Unser Anspruch: Büroersteinrichtung mit System

Du planst einen Neueinzug – vielleicht sogar aus dem Ausland organisiert?
Dann brauchst du nicht viele Lieferanten – sondern einen einzigen, der alles mitdenkt.

�� Mit Wiepa bekommst du:

Beratung & Planung (auch remote)
Möblierung, Technikvorbereitung & Montage
Vollständiger Bürobedarf direkt dazu
Ein fester Ansprechpartner – ein verlässlicher Ablauf

�� Jetzt Beratung anfragen – wir machen deinen Einzug einfach.

Bürostuhl richtig einstellen – So sitzt du ergonomisch & rückenschonend

Wed, 15 Oct 2025 22:00:02 GMT

Warum du deinen Bürostuhl richtig einstellen solltest

Viele verbringen 6–10 Stunden täglich im Sitzen – meist im Büro oder Homeoffice. Doch: Der menschliche Körper ist nicht fürs starre Sitzen gemacht. Fehlhaltungen, Verspannungen und Rückenschmerzen sind oft die Folge einer falschen Stuhleinstellung.

Ein ergonomisch eingestellter Bürostuhl unterstützt die Wirbelsäule, fördert Mikrobewegungen und sorgt dafür, dass du konzentrierter, beschwerdefreier und langfristig gesünder arbeitest.

�� Dieser Guide zeigt dir Schritt für Schritt, wie du deinen Bürostuhl perfekt auf dich einstellst.

Hier erfährst du wie:

Sitzhöhe einstellen – die Grundlage für alles
Sitztiefe anpassen – Nie mehr einschlafende Beine
Rückenlehne & Lordosenstütze justieren
Armlehnen optimal nutzen
Kopfstütze – Bonus oder Must-have?
Schreibtisch nicht vergessen
Extra-Tipp: Fußstütze nutzen, wenn du kleiner bist

1. Sitztiefe einstellen – die Grundlage für alles

Ziel: Deine Füße stehen flach auf dem Boden, deine Knie bilden einen 90° Winkel, und dein Becken ist leicht höher als deine Knie.

�� Anleitung

Stelle dich vor deinen Bürostuhl
Die Sitzfläche sollte etwa auf Kniehöhe sein.
Setze dich ganz nach hinten an die Rückenlehne.
Nur wenn dein Becken Kontakt zur Lehne hat, kannst du korrekt einstellen.
Prüfe:

Füße flach auf dem Boden
Knie leicht unter Hüfthöhe
Ober- und Unterschenkel bilden einen Winkel zwischen 95 und 105 Grad

❌ Häufige Fehler:

Stuhl zu hoch: Füße baumeln → schlechte Durchblutung, Rücken kippt ins Hohlkreuz
Stuhl zu niedrig: Knie über Hüfte → Rundrücken, Druck auf die Bandscheiben

2. Sitztiefe einstellen – Platz fürs Blut & Bewegungsfreiheit

Ziel: Die Sitzfläche endet ca. 2–3 Fingerbreit vor der Kniekehle.

�� Anleitung

Rutsche komplett an die Rückenlehne.
Prüfe den Abstand zwischen der Sitzkante und deiner Kniekehle.
Wenn der Abstand zu klein ist: Sitztiefe verringern. Wenn du keinen verstellbaren Sitz hast, ggf. mit einem Keilkissen ausgleichen.

❌ Typische Symptome einer falschen Sitztiefe:

Eingeschlafene Beine → zu tiefe Sitzfläche
Rücken ohne Kontakt zur Lehne → zu kurze Sitzfläche

3. Rückenlehne & Wippmechanik – dynamisch sitzen statt starr ausharren

Ziel: Dein Rücken bleibt in Bewegung, wird gestützt und nicht in eine starre Position gezwungen.

�� Einstellung der Rückenlehne:

Höhe: So einstellen, dass die Lehne deine Schulterblätter mit abstützt
Neigung: Je nach Modell einstellbar – ideal: leichte Rücklage von 100–110 Grad

�� Wipp- oder Synchronmechanik aktivieren:

Das Sitzteil bewegt sich synchron mit der Lehne → fördert Mikrobewegungen
Widerstand individuell einstellen (so, dass du dich ohne Kraft nach hinten bewegen kannst, aber nicht „wegkippst“)

❌ Vermeide:

Festgestellte Rückenlehne → statisches Sitzen = Belastung
Zu viel Widerstand → du bewegst dich nicht mit der Lehne mit

4. Lordosen Stütze einstellen – dein Rückgrat wird’s dir danken

Ziel: Die Lordosen stütze stabilisiert die natürliche Krümmung deiner Lendenwirbelsäule (Lordose) – dort, wo dein Rücken leicht nach innen gebogen ist.

�� Anleitung

Höhe einstellen:
Die Wölbung der Lordosen Stütze sollte auf Höhe deines Hosenbunds / Gürtellinie sein – also direkt in der Kuhle deines unteren Rückens.
Tiefe anpassen (falls möglich):
Du solltest eine sanfte Unterstützung spüren – nicht das Gefühl, nach vorne gedrückt zu werden. Die Stütze soll sich wie ein natürlicher Teil deines Rückens anfühlen.
Alternativen bei fehlender Einstellung:
Nutze ein ergonomisches Lordosen Kissen oder ein Handtuch, das du leicht einrollst und zwischen Rücken und Lehne platzierst.

�� Merke:

Zu hoch = Druck im mittleren Rücken
Zu tief = keine Wirkung
Zu stark = unangenehmer Gegendruck
Zu schwach = deine Muskulatur übernimmt zu viel

5. Armlehnen richtig einstellen – für entspannte Schultern

Ziel: Deine Schultern bleiben entspannt, deine Arme sind im rechten Winkel angewinkelt und werden gestützt – ohne dass du dich "hochziehen" musst.

�� Anleitung

Höhe:
Stelle die Armlehnen so ein, dass deine Ellenbogen locker aufliegen und die Schultern nicht hochgezogen sind. Der Winkel im Ellenbogen sollte 90–100 Grad betragen.
Breite & Abstand:
Die Lehnen sollten nah genug am Körper sein, damit du deine Arme nicht zur Seite spreizen musst.
Länge (bei modernen Stühlen):
Manche Lehnen sind nach vorne und hinten verschiebbar – optimal, wenn du viel tippst oder mit der Maus arbeitest.

❌ Häufige Probleme:

Armlehnen zu hoch → Schultern verkrampfen
Zu niedrig → du sinkst mit dem Oberkörper ein
Zu weit außen → unnatürliche Haltung, Verspannungen im Nacken

�� Was, wenn dein Stuhl keine Armlehnen hat?

Ein Gel-Handgelenkauflager an Maus & Tastatur kann helfen
Oder: Abnehmbare Armauflagen nachrüsten (gibt’s günstig online)

6. Kopfstütze einstellen – sinnvoll bei langem Sitzen

Ziel: Die Kopfstütze soll deinen Hinterkopf stützen – nicht den Nacken – und eine aufrechte Haltung unterstützen.

�� Anleitung

Höhe:
Der höchste Punkt der Kopfstütze sollte auf Höhe des Hinterkopfs liegen. Sie darf nicht zu tief sitzen – sonst drückt sie auf die Halswirbelsäule.
Tiefe (wenn möglich):
Stelle sie so ein, dass sie deinen Kopf leicht berührt, wenn du dich anlehnst – ideal für Pausen, Telefonate oder Videos.

�� Wann ist eine Kopfstütze wirklich hilfreich?

Bei langen Sitzzeiten mit wenig Bewegung
In Meetings, bei konzentriertem Sitzen oder Telefonaten
Bei ergonomischen Gaming- oder Executive-Stühlen

⚠️ Aber:

Bei dauerhaft aktivem Arbeiten ist die Kopfstütze oft gar nicht nötig. Wichtig ist, dass sie nicht stört oder deine Haltung verändert.

7. Schreibtischhöhe & Monitorposition

Ziel: Alles auf einer Linie – keine gedrehten Schultern, kein geneigter Kopf.

�� So stellst du’s richtig ein:

Ellenbogenhöhe = Tischhöhe
Deine Unterarme liegen locker auf – kein Ziehen an den Schultern.
Monitorhöhe:
Oberer Bildschirmrand auf Augenhöhe, etwa eine Armlänge entfernt .
Tastatur & Maus:
Direkt vor dir, so dass du nicht seitlich greifen musst.

�� Bonus-Tipp: Höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen gesunde Haltungswechsel – Sitzen & Stehen im Wechsel beugt vielen Beschwerden vor.

8. Fußstütze & Schreibtisch – Das ergonomische Gesamtbild

�� Fußstütze: Kleines Detail, großer Effekt

Ziel: Volle Auflage der Füße am Boden oder auf einer stabilen Stütze.

Wann brauchst du eine Fußstütze?

Wenn deine Beine bei optimaler Sitzhöhe keinen Bodenkontakt haben
Wenn du merkst, dass du immer wieder nach vorne rutschst
Wenn du unterer Rückenschmerzen bekommst, weil du „baumelst“

�� Tipp: Ergonomische Fußstützen gibt’s ab ca. 25 € – oder improvisiere mit einer stabilen Box..

✅ Fazit: Ein gut eingestellter Bürostuhl zahlt sich aus

Die richtige Einstellung deines Bürostuhls ist keine Raketenwissenschaft – aber ein echter Gamechanger für deinen Alltag. Wenn du diese Punkte beherzigst, sitzt du nicht nur gesünder, sondern arbeitest auch konzentrierter, entspannter und produktiver.

Alles richtig eingestellt? So merkst du’s:

Dein Rücken ist aufrecht, aber entspannt
Du musst dich nicht ständig neu hinsetzen
Keine tauben Beine, verspannten Schultern oder Nackenschmerzen
Du hältst locker mehrere Stunden ohne Schmerzen durch

Zusammenfassung: dein ergonomischer Sitz in 5 Schritten

Sitzhöhe = Knie unter Hüfte, Füße flach
Sitztiefe = 2–3 Finger vor der Kniekehle
Rückenlehne = Rücken wird gestützt & darf sich bewegen
Lordosenstütze = Spürbar, aber nicht drückend
Armlehnen = Ellenbogen im 90°-Winkel, Schultern locker
Kopfstütze = Nur bei Bedarf, nie im Nacken
Monitor = Augenhöhe, keine Drehung nötig
Fußstütze bei Bedarf
Tastatur & Maus = zentral, auf gleicher Höhe

Wiepa Online-Shop – Bürobedarf & Büroversorgung

Wed, 15 Oct 2025 11:52:13 GMT

Alles rund ums Büro: Bürobedarf, Möbel & Ausstattung online bestellen. Mit Beratung, Kernsortiment, Öko-Regler & individuellen Preisen.

Desksharing: Trend oder Produktivitätskiller? Für wen ist es wirklich geeignet?

Wed, 08 Oct 2025 22:00:03 GMT

Flexible Arbeitsplätze sollen Kosten sparen und New Work fördern – doch viele Mitarbeitende fühlen sich gestresst.

Das eigene Büro, der vertraute Stuhl, die Pflanze auf dem Schreibtisch – war gestern. Was für manche nach Freiheit klingt, bedeutet für andere Chaos. Desksharing – also das flexible Teilen von Arbeitsplätzen – ist längst mehr als ein Buzzword. Doch ist es wirklich ein Fortschritt für alle?

Ist Desksharing die smarte Antwort auf hybrides Arbeiten? Oder sorgt es für Unruhe, Frust und Produktivitätsverlust? Wir schauen uns an, was Desksharing leisten kann – und wo es scheitert .

Was ist Desksharing eigentlich?

Beim Desksharing gibt es weniger feste Schreibtische als Mitarbeitende . Wer kommt, sucht sich einen freien Platz – oft per App, manchmal ganz spontan. Der Ansatz stammt aus der Zeit steigender Mietkosten und zunehmender Homeoffice-Tage.

Die Vorteile von Desksharing – warum viele Unternehmen umsteigen

1. Flächeneffizienz

➤Weniger leere Tische = weniger ungenutzter Raum = geringere Miet- & Betriebskosten

➤Perfekt bei hybriden Teams, wo 30 % nie gleichzeitig im Büro sind

2. Flexibilität

➤Mitarbeitende können je nach Bedarf Plätze, Zonen oder Teams wechseln

➤So kann Bürofläche reduziert oder anders genutzt werden (z. B. für Kreativräume, Lounges oder Rückzugsorte).

➤ Mehr Dynamik in der Zusammenarbeit

3. Förderung von Austausch

➤Durch wechselnde Sitznachbarn entstehen neue Gespräche, Ideen und Impulse – besonders in interdisziplinären Teams.

➤Teams mischen sich mehr, neue Begegnungen entstehen

➤ Kreativität & Kommunikation können steigen

4. Moderne Signalwirkung

➤ Desksharing wirkt „New Work ready“ – vor allem auf Bewerber:innen

5. Ordnung & Klarheit

➤ Wer keinen festen Platz hat, lässt weniger rumliegen. So wirken Büros aufgeräumter und strukturierter.

Die Nachteile – wenn Desksharing nicht durchdacht ist

1. Fehlendes Zugehörigkeitsgefühl

➤Ein fester Arbeitsplatz gibt vielen Menschen Struktur und Identität.

➤Ohne „eigenen Schreibtisch“ fehlt manchen der Anker.

➤ Kein fester Platz = kein persönlicher Raum
➤ Viele empfinden es als unruhig oder unpersönlich .

2. Zeitverlust durch tägliches Einrichten

➤ Laptop aufbauen, Monitor anschließen, Stuhl einstellen
➤ → Kleinvieh macht auch Mist – und nervt

3. Frust durch belegte Plätze

➤ Wer zu spät kommt, bekommt den Platz am Kopierer
➤ Ohne Buchungssystem oder Regeln wird’s schnell chaotisch

4. Hygiene- und Ordnungsprobleme

➤ Wer ist verantwortlich für Sauberkeit?
➤ Was passiert mit Unterlagen, persönlichen Dingen?

Wann Desksharing funktioniert – und wann lieber nicht

✅ Gut geeignet für:

Hybride Teams mit hoher Homeoffice-Quote
Vertriebs- oder Projektteams mit vielen externen Terminen
Teams, die kreativ oder flexibel arbeiten
digitalisierten Abläufen & mobilen Arbeitsmitteln
klaren Regeln & Buchungssystemen
durchdachtem Zonen-Konzept (Fokus, Austausch, Rückzug)

❌ Weniger geeignet für:

Mitarbeitende mit komplexem Setup (z. B. mehrere Monitore, spezielle Software)
Datenschutzintensive Jobs (z. B. HR, Buchhaltung)
stark dokumentenlastiger Arbeit
hoher Bedarf an Konzentration & Ruhe
fehlender technischer Ausstattung
unklarem Change-Prozess oder fehlender Kommunikation
Menschen, die auf Routine & Vertrautheit angewiesen sind

�� Praxistipps: So wird Desksharing zum Gewinn

�� Platzbuchungssystem einführen (App, Outlook-Add-in, physisch)

�� Persönliche Boxen oder Spinde bereitstellen

�� Noise-Cancelling-Kopfhörer & Fokuszonen oder Rückzugsräume einplanen

�� Team-Feedback ernst nehmen – vor, während und nach der Einführung

��klare Regeln (z. B. Clean-Desk-Policy, Reservierungszeiten)

�� Gestaltung nicht vernachlässigen – persönliche Note trotzdem ermöglichen

➡️ Desksharing ist kein Selbstläufer – sondern ein Konzept, das mit guter Planung stehen oder fallen kann.

�� Fazit: Desksharing kann funktionieren – wenn es zu euch passt

Desksharing ist weder der heilige Gral der Büroplanung noch ein garantierter Produktivitätskiller.
Es funktioniert dort gut, wo es zur Unternehmenskultur, den Arbeitsweisen und den Menschen passt.
Und wo es nicht passt, darf man auch einfach sagen: Wir brauchen feste Plätze – und das ist okay.

�� Ihr denkt über Desksharing nach? Oder braucht Hilfe bei der Planung flexibler Arbeitszonen?
Wir bei WIEPA beraten euch gerne – von der ersten Analyse bis zur Umsetzung.

�� Jetzt unverbindlich Beratung anfragen – oder gleich vorbeikommen!

Büroplanung mit Plan: So geht Raumkonzept, das zu euch passt

Wed, 01 Oct 2025 22:00:02 GMT

Wer einfach nur Möbel stellt, verliert Potenzial. Wer plant, gewinnt Kultur, Effizienz und Motivation.

Hier erfährst du, wie ein gutes Raumkonzept entsteht – Schritt für Schritt.

Zu eng, zu laut, zu wenig Rückzugsorte? Oder einfach kein Raum, der zur Unternehmenskultur passt? Dann wird es Zeit für ein Raumkonzept, das mehr bietet als Quadratmeter : Es soll zur Arbeitsweise, zum Team – und zu euren Zielen passen.

Wer sein Büro neu plant, steht oft vor einer riesigen Auswahl: Möbel, Farben, Lichtkonzepte, Raumaufteilung – und plötzlich fühlt es sich eher nach Pinterest-Overload als nach Fortschritt an.

Die Lösung? Ein durchdachtes Raumkonzept, das wirklich zu euch passt.

Wir zeigen euch, wie ihr Schritt für Schritt ein Büro gestaltet, das funktional ist, zur Unternehmenskultur passt – und in dem man gerne arbeitet.

1. Ziele definieren: Was soll das Büro leisten?

Büros sind heute mehr als nur Arbeitsorte. Sie sind Treffpunkt, Ideenraum, Rückzugsort – je nach Unternehmen mit ganz unterschiedlichem Schwerpunkt.

Fragt euch:

Wofür nutzen wir das Büro heute – und morgen?
Welche Werte soll das Büro widerspiegeln?
Wie arbeiten unsere Teams wirklich (hybrid, fokussiert, kollaborativ)?

➡️ Ein Büro, das auf Strategie statt Geschmack basiert, funktioniert langfristig besser.

2. Nutzungsanalyse: Wer seid ihr – und wie arbeitet ihr?

Am Anfang steht keine Einrichtung, sondern Verständnis:

Wie groß ist das Team – jetzt und in Zukunft?
Wer arbeitet hybrid, wer dauerhaft vor Ort?
Welche Tätigkeiten brauchen Ruhe, welche Austausch?
Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?

�� Hier lohnt sich ein kurzer Workshop mit den Teams – oft kommen überraschende Insights.

Tipp: Nicht jeder braucht denselben Arbeitsplatz. Darum: schaut genau hin!

Wer braucht Rückzugsräume?
Wer telefoniert viel?
Wer arbeitet hybrid oder kommt nur selten?

3. Zonen definieren – statt alle an den Tisch

Mithilfe von Zonen (z. B. Fokus, Kollaboration, Pause, Technik) lassen sich Flächen sinnvoll aufteilen.

➡️ Ein gutes Raumkonzept schafft Orte für unterschiedliche Bedürfnisse – ohne Platz zu verschwenden.

�� Jede Zone bekommt eigene Anforderungen – vom Licht bis zur Akustik.

➡️ Plane von innen nach außen – und nicht „nach Flurplan“.

4. Austattung trifft auf Design

Natürlich sagen wir Gesundheit und Ergonomie steht im Vordergrund. Ein gutes Konzept achtet auf das, was man nicht auf Fotos sieht:

Höhenverstellbare Tische
Ergonomische Stühle
Lichtkonzept mit Tageslicht & zoniertem Kunstlicht
Saubere Luft (CO₂-Ampeln, Luftreiniger)
Akustiklösungen für konzentriertes Arbeiten

➡️ Design folgt Funktion – nicht andersherum.

Das Büro ist ein Spiegel eurer Marke:

Setzt ihr auf Natur & Nachhaltigkeit oder auf Urban Tech-Vibe?
Gibt es Farben, Materialien oder Zitate, die euch repräsentieren?
Welche Atmosphäre wollt ihr schaffen – familiär, kreativ, professionell?

�� Wer gesund arbeitet, arbeitet besser – das ist kein Extra, sondern Basis.

5. Modular denken – für Wachstum & Wandel

Arbeitswelten verändern sich. Ein gutes Raumkonzept ist kein starres Konstrukt, sondern flexibel anpassbar.

Möbel auf Rollen
Stecksysteme oder mobile Trennwände
Klappbare oder multifunktionale Elemente

�� So könnt ihr wachsen, umstellen oder umbauen – ohne neue Planungskosten.

➡️ Was heute der Projektraum ist, kann morgen eine Kreativwerkstatt werden.

6. Technik & Infrastruktur mitdenken

Wo braucht ihr Strom, LAN, Präsentationstechnik?
Gibt’s smarte Tools (z. B. Buchungssysteme für Plätze)?
Ist WLAN überall stark – auch in der Küche oder Lounge?

⚙️ Technik ist nicht alles – aber ohne Technik ist alles nichts.

Fazit: Raumkonzepte müssen zum Unternehmen passen – nicht andersrum

Ein gutes Raumkonzept ist wie ein gutes Outfit: Es muss passen, bequem sein – und trotzdem was hermachen. Wer Büroplanung strategisch angeht, spart sich spätere Frustkäufe, Umbauten und Mitarbeiterunzufriedenheit.

�� Du willst nicht einfach Möbel aufstellen, sondern ein Raumkonzept, das zu euch passt?
Wir unterstützen dich – vom Workshop bis zum fertigen Arbeitsplatz.

Bürostuhl kaufen in Wiesbaden – Ihr ultimativer Ratgeber

Fri, 26 Sep 2025 07:44:54 GMT

Schluss mit Gamingstuhl-Mythen: Warum der Wiepa Breeze Comfort die bessere Wahl ist

Thu, 25 Sep 2025 11:13:19 GMT

Gamingstühle kosten oft über 1.000 € – ohne echte Ergonomie. Erfahre, warum ein Bürostuhl wie der Wiepa Breeze Comfort die bessere Wahl fürs Homeoffice & Gaming ist.

10 Fragen, die du dir vor jeder Büroplanung stellen solltest

Wed, 24 Sep 2025 22:00:06 GMT

Leitfaden für moderne, mitarbeiterorientierte und zukunftssichere Arbeitsräume

1. Wer arbeitet wie – und wo?

Wie viele Mitarbeitende arbeiten regelmäßig im Büro?
Wie viele hybrid oder dauerhaft remote?
Welche Tätigkeiten brauchen Ruhe, welche Austausch?

�� Tipp: Erstelle Personas für verschiedene Mitarbeitertypen – z. B. Entwickler:in, Vertrieb, HR.

2. Wie flexibel muss dein Büro sein?

Gibt es regelmäßige Teamwechsel, neue Mitarbeitende, Projektarbeit?
Braucht ihr feste Arbeitsplätze oder reicht Desk-Sharing?

�� Modulare Möbel & mobile Technik sind ideal für wandelnde Teams.

3. Wo entsteht der größte Lärm – und wie lässt er sich reduzieren?

Welche Zonen brauchen Akustikschutz?
Wo stören sich Meetings und Konzentrationsarbeit gegenseitig?

�� Plane Rückzugsorte und Akustikzonen aktiv ein – nicht erst nachträglich.

4. Wie lässt sich Tageslicht optimal nutzen?

Welche Räume profitieren besonders von Fensterplätzen?
Gibt es dunkle Ecken, die durch Glas oder Lichtleitsysteme aufgewertet werden können?

☀️ Tageslicht steigert Konzentration und Wohlbefinden.

5. Welche Tools und Geräte brauchen Mitarbeitende täglich?

Wie oft werden Monitore, Whiteboards, Beamer oder Drucker wirklich genutzt?
Wo macht es Sinn, Technik zentral bereitzustellen?

⚙️ Technik soll unterstützen, nicht dominieren – weniger ist oft mehr.

6. Gibt es genug Rückzugsmöglichkeiten für stille Arbeit?

Gibt es Fokusbereiche ohne Ablenkung?
Stehen Ruhezonen für Telefonate, 1:1-Gespräche oder kleine Breakouts zur Verfügung?

�� Schon eine kleine Box oder Nische macht den Unterschied.

7. Wo trifft sich das Team – und wie oft?

Braucht ihr einen großen Meetingraum – oder viele kleine?
Wird der Kaffeebereich zum Austausch genutzt?

��️ Die Kaffeeküche ist oft der wahre Meetingraum – gestalte sie bewusst.

8. Spiegelt das Büro eure Marke & Kultur wider?

Werden Farben, Werte oder Slogans sichtbar gemacht?
Erkennen neue Mitarbeitende auf einen Blick, wo sie gelandet sind?

�� Ein Büro, das nach „euch“ aussieht, stärkt Identifikation & Stolz.

�� 9. Wächst dein Team bald – und ist das Büro darauf vorbereitet?

Gibt es Raum für mehr Tische, mehr Menschen, neue Anforderungen?
Lässt sich flexibel erweitern, wenn nötig?

�� Vorausschauende Planung spart Geld und Umbauten.

�� 10. Wie hoch ist das Budget – und was ist wirklich wichtig?

Wo lohnt sich Investition langfristig (z. B. Stühle, Akustik, Licht)?
Wo kann man kreativ mit wenig Budget viel bewirken?

�� Zukunftsfähige Räume müssen nicht teuer sein – sondern durchdacht.

✅ Fazit:

Diese Fragen helfen dir, nicht einfach „Möbel ins Büro zu stellen“, sondern Räume zu gestalten, die Menschen unterstützen . New Work braucht nicht nur neue Technik – sondern ein echtes Raumkonzept.

Dunkle Jahreszeit im Büro: So wird’s hell, konzentriert und augenfreundlich

Thu, 18 Sep 2025 13:55:21 GMT

New Work braucht neue Räume – wie moderne Büroplanung heute aussieht

Wed, 17 Sep 2025 22:00:02 GMT

Agile Teams, hybrides Arbeiten und der Wunsch nach Sinn verändern, wie wir arbeiten – und wie unsere Büros aussehen müssen.

Wir zeigen, was moderne Büroplanung leisten kann. Homeoffice war der Anfang – New Work ist die Konsequenz. Die Art, wie wir arbeiten, hat sich verändert. Doch viele Büros sehen noch aus wie 2010: starre Tische, schlechte Akustik und zu wenig Raum für Begegnung.

Moderne Büroplanung geht heute weiter: Sie fördert Zusammenarbeit, ermöglicht Rückzug , stärkt die Unternehmenskultur – und wird zum echten Argument im Fachkräftemangel. Hier erfährst du, worauf es bei der Planung wirklich ankommt.

1. Zonen statt Zellen – Büros denken in Funktionen

Vergiss das klassische Schreibtisch-für-jede:n-Konzept. Moderne Büros bestehen aus:

Fokuszonen für konzentriertes Arbeiten
Kollaborationsflächen für Meetings & Kreativsessions
Loungebereiche für Austausch & Pause
Silent Rooms für Rückzug & Telefonate
Desk-Sharing für mehr Flexibilität

�� Planung beginnt mit der Frage: Was braucht dein Team wirklich – und wie oft?

2. Flexibilität als Schlüsselprinzip

New Work heißt: Veränderung ist Dauerzustand. Darauf muss Büroplanung reagieren:

Mobile Möbel (auf Rollen, klappbar, modular)
Multifunktionale Räume (Meeting + Lounge + Event)
Weniger feste Plätze, mehr smarte Flächen

�� Tipp: Plane Räume wie ein Tool – skalierbar, wandelbar, effizient.

3. Akustik & Rückzugsorte – unterschätzt, aber entscheidend

In offenen Arbeitsumgebungen ist Lärm der größte Produktivitätskiller . Moderne Planung berücksichtigt:

Akustikpaneele & Teppiche
Rückzugsboxen / Fokuspods
Zonierung durch Möbel & Pflanzen

�� Stille ist kein Luxus, sondern Voraussetzung für gute Arbeit.

4. Ergonomie & Gesundheit – Pflicht statt Bonus

Wer Leistung erwartet, muss gute Bedingungen schaffen:

Höhenverstellbare Schreibtische
Ergonomische Stühle für jeden Mitarbeitenden
Dynamische Raumgestaltung: Sitzen, Stehen, Bewegen

�� New Work heißt auch: Arbeiten im Rhythmus der Menschen, nicht nur der Maschinen.

5. Identität & Kultur zeigen – Räume sprechen für dich

Das Büro ist Ausdruck der Marke. Gute Planung:

spiegelt Farben, Werte & Tonalität wider
zeigt, dass Mitarbeitende wertgeschätzt werden
wird zum Teil des Employer Brandings

�� Vom Eingangsbereich bis zur Kaffeeküche: Alles spricht – die Frage ist nur, was?

6. Planung beginnt beim Menschen – nicht beim Möbelkatalog

Bevor bestellt wird, sollten Fragen beantwortet werden:

Wer arbeitet wie – und wo?
Wie viel Präsenz ist wirklich nötig?
Welche Tools & Technik werden täglich genutzt?
Wie sieht die Wunsch-Arbeitsumgebung aus?

�� Wir helfen dabei, diese Fragen zu stellen – und daraus ein Raumkonzept zu entwickeln.

Fazit:

New Work ist kein Möbelschubsen. Es ist ein Wandel, den man bewusst gestalten kann – mit einer Büroplanung, die Menschen versteht und Potenziale entfaltet.

�� Du willst dein Büro neu denken? Wir planen mit dir – modern, flexibel, durchdacht.

Hier geht es zu: 10 Fragen, die du dir vor jeder Büroplanung stellen solltest

Von ergonomischen Bürostühlen bis hin zur Büroeinrichtung in Mainz und Wiesbaden

Mon, 15 Sep 2025 12:35:40 GMT

Ergonomische Bürostühle in Mainz & Wiesbaden: Probesitzen, Beratung & Lieferung im Rhein-Main-Gebiet. Gesundheit & Design für Büro & Homeoffice.

5 häufige Fehler bei der Büroplanung – und wie du sie vermeidest

Wed, 10 Sep 2025 22:00:06 GMT

Ein modernes Büro ist mehr als nur Schreibtische und Stühle. Es ist ein Ort der Begegnung, Motivation und Produktivität – wenn die Planung stimmt. Doch genau hier passieren häufig vermeidbare Fehler, die später teuer werden können – finanziell wie kulturell.

In diesem Beitrag zeigen wir dir die 5 häufigsten Stolpersteine bei der Büroplanung – und wie du sie mit ein paar cleveren Schritten vermeiden kannst.

1. Kein klares Ziel – Hauptsache neu

Viele Unternehmen starten mit dem Umbau, ohne zu wissen, was sie eigentlich verändern wollen.

Besser: Formuliert zu Beginn klare Ziele.
Fragt euch:

Soll das Büro kreativer oder ruhiger werden?
Müssen hybride Arbeitsmodelle berücksichtigt werden?
Soll das Team näher zusammenrücken oder mehr Rückzugsorte bekommen?

➡️ Ein gut geplanter Raum folgt der Strategie, nicht dem Möbelkatalog .

2. Mitarbeitende nicht einbezogen

Wer täglich vor Ort arbeitet, kennt die echten Schwachstellen – und hat oft gute Ideen.

Trotzdem wird die Belegschaft häufig übergangen.

Besser :

Beziehe deine Mitarbeitenden frühzeitig ein – mit kurzen Umfragen, Interviews oder Workshops.

➡️ Das steigert die Akzeptanz UND liefert praxisnahe Erkenntnisse.

3. Ergonomie wird unterschätzt

Schöne Möbel sind wichtig – aber Haltung, Beweglichkeit und Gesundheit sind entscheidend für langfristige Zufriedenheit.

✅ Besser:

Plane ergonomische Lösungen direkt mit ein: höhenverstellbare Tische, passende Stühle, Monitorhalterungen.

➡️ Ein ergonomischer Arbeitsplatz reduziert Kranktage und steigert die Konzentration.

4. Technik wird nicht mitgedacht

Steckdosen fehlen, Kabelsalat überall, Videocalls im Flur – viele Probleme entstehen, weil Technik nachträglich reingequetscht wird.

✅ Besser:

Plane IT-Infrastruktur, Beleuchtung, WLAN und Akustik von Anfang an mit.
Besonders bei hybriden Arbeitsformen braucht es flexible Lösungen: mobile Bildschirme, clevere Raumakustik, gute Beleuchtung.

➡️ Ein Raum funktioniert nur dann gut, wenn Technik & Raumgestaltung zusammenspielen.

5. Zu wenig Flexibilität

Wer heute plant, muss an morgen denken. Viele Büros sind zu starr für wechselnde Teams oder hybride Arbeitsmodelle.

✅ Besser:

Setze auf modulare Möbel, mobile Trennwände, flexible Raumkonzepte.
Nicht jeder Raum braucht eine feste Funktion – manchmal reicht ein Umbau auf Rollen.

➡️ Flexibilität ist kein Extra – sie ist ein Must-have.

Fazit: Gute Planung ist kein Luxus – sondern ein Wettbewerbsvorteil

Die Büroplanung ist ein strategisches Werkzeug. Sie beeinflusst:

wie gern Menschen ins Büro kommen,
wie gut Teams zusammenarbeiten
und wie leistungsfähig ein Unternehmen ist.

Wer typische Fehler vermeidet und Mitarbeitende sowie Profis einbindet, spart nicht nur Geld – sondern stärkt auch die Unternehmenskultur.

Du planst gerade euer Büro neu oder willst einen bestehenden Raum optimieren?
Wir bei WIEPA beraten dich gerne – vom ergonomischen Einzelarbeitsplatz bis zur kompletten Bürofläche.
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OFFICE-ROXX-Studie 2024: So (un)gesund ist die Arbeit im Homeoffice

Wed, 03 Sep 2025 22:00:04 GMT

Homeoffice – Fluch oder Segen?

Während viele die Freiheit schätzen, zeigen aktuelle Daten, dass das Arbeiten von zu Hause nicht immer gesund ist. Besonders wenn es an Struktur und Ausstattung mangelt.

Homeoffice schlechter bewertet als Firmenbüros

Laut der OFFICE-ROXX-Studie 2024 bewerten die Befragten ihren Arbeitsplatz zu Hause nur mit Note 3,5 – im Vergleich dazu erhält das Firmenbüro Note 2,8. Der Grund liegt oft in mangelnder Ergonomie: Küchentisch statt Schreibtisch, Küchenstuhl statt ergonomischem Bürostuhl.

Weniger Bewegung, mehr Beschwerden

Zwei Drittel der Befragten bewegen sich im Homeoffice weniger als im Büro. Gleichzeitig berichten viele über typische Beschwerden wie:

Rücken- und Nackenschmerzen
Kopfschmerzen und Verspannungen
Konzentrationsprobleme durch mangelnde Bewegung und ungünstige Sitzhaltung

Warum das Homeoffice gesünder sein könnte – und wie man es schafft

Dabei bietet das Homeoffice theoretisch viele Chancen: kein Pendelstress, flexible Arbeitszeiten, individuelle Gestaltung. Damit daraus aber ein gesunder Arbeitsplatz wird, braucht es klare Strukturen und die richtige Ausstattung.

3 Ideen für ein gesünderes Homeoffice:

Fester Arbeitsplatz: Kein Arbeiten auf dem Sofa, sondern ein eigener Tisch mit passendem Stuhl.
Tagesstruktur schaffen: Regelmäßige Pausen und feste Start-/Endzeiten helfen, Bewegung zu integrieren.
Bewegung fest einplanen: Spaziergänge zwischen Calls, kurze Stretching-Sessions oder eine Morgenroutine mit Mobilisation.

Fazit: Homeoffice kann gesund sein – wenn man es richtig angeht

Die Studie zeigt deutlich: Ohne passende Ausstattung und Bewegung droht das Homeoffice zur Belastung zu werden. Wer sich dauerhaft wohlfühlen möchte, muss in Gesundheit investieren – auch (und gerade) zu Hause.

Ergonomie am Arbeitsplatz: Der komplette Guide

Fri, 29 Aug 2025 13:59:21 GMT

Wer täglich am Schreibtisch arbeitet, kennt das: Nacken zieht, Rücken meldet sich, die Augen werden müde. Meist liegt es nicht an „falscher Haltung“, sondern an falsch eingestellten Arbeitsplätzen. In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie du Stuhl, Tisch und Monitor so einstellst, dass dein Körper entspannt arbeiten kann – mit klaren Richtwerten, einer Checkliste und schnellen Sofort-Fixes. Das Ziel: weniger Beschwerden, mehr Energie und produktiveres Arbeiten. Wenn du dir Unterstützung wünschst, bekommst du bei Wiepa in Wiesbaden eine ehrliche, herstellerunabhängige Beratung – inklusive Probesitzen und Lösungen für besondere Anforderungen.

9,2 Stunden Sitzen – Warum Bewegung am Arbeitsplatz wichtiger denn je ist

Wed, 27 Aug 2025 22:00:03 GMT

Wer im Büro arbeitet, kennt das Problem: Man beginnt den Tag sitzend – und steht oft erst zum Feierabend wieder richtig auf. Laut der aktuellen OFFICE-ROXX-Studie 2024 sitzen deutsche Bürobeschäftigte im Schnitt 9,2 Stunden pro Tag – das sind 30 Minuten mehr als noch 2021.

Weniger Bewegung – mehr Beschwerden

Das lange Sitzen bleibt nicht folgenlos. Nur 11 % der Befragten geben an, komplett beschwerdefrei zu arbeiten. Die häufigsten Beschwerden sind:

Rückenschmerzen (71 %)
Kopfschmerzen (41 %)
Muskelverspannungen (33 %)
Nackenschmerzen (30 %)
Steife Gelenke (15 %)

Besonders problematisch: Im Homeoffice bewegen sich zwei Drittel der Menschen weniger als im Firmenbüro – oft fehlt dort nicht nur die Struktur, sondern auch die ergonomische Ausstattung.

Ergonomie und Bewegung gehören zusammen

Auch wenn sich die Bewertung der Arbeitsplätze verbessert hat (Note 2,8 für das Büro, 3,5 fürs Homeoffice), ist klar: Nur ergonomische Möbel allein reichen nicht. Bewegung ist der Schlüssel. Regelmäßiges Aufstehen, kurze Dehnübungen oder dynamisches Sitzen können Wunder wirken.

3 Tipps für mehr Bewegung im Büroalltag:

Erinnerungen aktivieren: Tools oder Uhren, die an Bewegung erinnern, helfen beim Dranbleiben.
Steh-Sitz-Wechsel integrieren: Ein höhenverstellbarer Tisch macht den Wechsel einfach und effizient.
Aktive Pausen fördern: Ein kurzer Spaziergang, ein paar Lockerungsübungen oder mal die Treppe statt den Aufzug nutzen – kleine Routinen mit großer Wirkung.

Fazit: Bewegung ist kein Luxus, sondern Pflicht

Wer sich im Arbeitsalltag nicht regelmäßig bewegt, riskiert auf Dauer seine Gesundheit. Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache – doch sie können auch ein Weckruf sein. Schon kleine Veränderungen im Büroalltag machen langfristig einen großen Unterschied.

Tipp: Wer mehr Ergonomie am Arbeitsplatz integrieren möchte, findet bei uns passende Lösungen – von ergonomischen Stühlen bis zu bewegungsfördernden Accessoires.

Büroeinrichtung & Bürobedarf für Behörden

Wed, 27 Aug 2025 10:26:07 GMT

Ein funktionierender Arbeitsplatz in einer Behörde braucht mehr als nur einen Schreibtisch. Von Papier, Ordnern und Druckerzubehör bis hin zu ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen – wir statten Ämter, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen mit allem aus, was für den täglichen Betrieb notwendig ist.

Gerade im Behördenumfeld sind zuverlässige Partner wichtig. Deshalb kombinieren wir ein breites Sortiment an Büroartikeln und Möbeln mit persönlicher Beratung , schnellen Lieferzeiten und der Möglichkeit, Produkte direkt in unserem Showroom im Rhein-Main-Gebiet zu testen.

Ob Standardausstattung oder Speziallösungen für Mitarbeitende mit besonderen Anforderungen (z. B. Stühle für Übergewicht, Bandscheibenvorfälle oder orthopädische Probleme) – wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeitsplätze gesund, modern und effizient eingerichtet sind.

Aktuelle Richtlinien und gesetzliche Vorgaben für moderne Arbeitsplätze

Wed, 20 Aug 2025 22:00:00 GMT

Die Gestaltung von Büroräumen ist nicht nur eine Frage des Designs, sondern unterliegt in Deutschland klaren gesetzlichen Vorgaben. Wer Büros plant oder modernisiert, muss sicherstellen, dass die Arbeitsumgebung den aktuellen Standards entspricht. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Richtlinien und Normen für die Büroplanung im Jahr 2025.

Raumgrößen und Bewegungsflächen gemäß ASR A1.2

Die Technische Regel für Arbeitsstätten (ASR) A1.2 legt fest, wie viel Platz pro Arbeitsplatz erforderlich ist:

Einzelarbeitsplatz: mindestens 8 m²
Zusätzliche Arbeitsplätze im selben Raum: jeweils mindestens 6 m² zusätzlich
Großraumbüros: 12–15 m² pro Arbeitsplatz, um ausreichende Bewegungsfreiheit und Verkehrsflächen zu gewährleisten

Diese Vorgaben gewährleisten, dass Mitarbeitende genügend Raum für ihre Tätigkeiten haben und sich sicher im Büro bewegen können.

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung nach DGUV Information 215-410

Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz trägt wesentlich zur Gesundheit und Produktivität der Mitarbeitenden bei. Die DGUV Information 215-410 gibt folgende Empfehlungen:

Arbeitsstühle: sollten höhenverstellbar sein und eine verstellbare Rückenlehne besitzen
Schreibtische: idealerweise höhenverstellbar, um den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen zu ermöglichen
Bildschirmposition: Oberkante des Monitors auf Augenhöhe, Abstand etwa eine Armlänge
Bewegungsfläche: mindestens 1,50 m² freie Fläche pro Arbeitsplatz

Diese Maßnahmen fördern eine gesunde Körperhaltung und reduzieren das Risiko von Muskel-Skelett-Erkrankungen.

Beleuchtung und Sichtverbindung gemäß ASR A3.4 und DIN EN 12464-1

Eine angemessene Beleuchtung ist entscheidend für die Sehkomfort und Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz:

Beleuchtungsstärke: mindestens 500 Lux für Bildschirmarbeitsplätze
Tageslicht: Arbeitsplätze sollten möglichst nahe an Fenstern platziert werden
Blendfreiheit: Vermeidung von Direktblendung und Reflexionen auf Bildschirmen

Die Kombination aus natürlichem und künstlichem Licht schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt die Konzentration.

Verkehrs- und Fluchtwege gemäß ASR A2.3

Sicherheit im Büro umfasst auch die Planung von Verkehrs- und Fluchtwegen:

Verkehrswege: mindestens 0,60 m breit, wenn sie ausschließlich dem Verkehr dienen
Fluchtwege: mindestens 0,90 m breit für bis zu 5 Personen, bei mehr Personen entsprechend breiter
Kennzeichnung: deutliche Markierung von Fluchtwegen und Notausgängen

Diese Maßnahmen gewährleisten eine schnelle und sichere Evakuierung im Notfall.

Barrierefreiheit nach ASR V3a.2

Die barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern fördert auch die Inklusion:

Türbreiten: mindestens 0,90 m
Flure: mindestens 1,20 m breit
Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische und ausreichend Bewegungsfläche für Rollstuhlnutzende

Eine barrierefreie Bürogestaltung ermöglicht allen Mitarbeitenden uneingeschränkten Zugang und Nutzung der Arbeitsräume.

Raumklima und Lüftung gemäß ASR A3.6

Ein angenehmes Raumklima trägt zum Wohlbefinden und zur Leistungsfähigkeit bei:

Luftvolumen: mindestens 12 m³ pro Person bei natürlicher Belüftung, 20 m³ bei mechanischer Belüftung
Temperatur: idealerweise zwischen 20 °C und 22 °C
Luftfeuchtigkeit: zwischen 40 % und 60 %

Regelmäßiges Lüften und die Verwendung geeigneter Lüftungssysteme sind essenziell für ein gesundes Raumklima.

Fazit

Die Büroplanung im Jahr 2025 erfordert die Berücksichtigung verschiedener gesetzlicher Vorgaben und technischer Regeln. Eine sorgfältige Planung, die Aspekte wie Raumgröße, Ergonomie, Beleuchtung, Sicherheit und Barrierefreiheit einbezieht, schafft nicht nur eine gesetzeskonforme, sondern auch eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ):

Für eine individuelle Beratung zur Büroplanung und Umsetzung der aktuellen Richtlinien stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Pflicht statt Kür: Was ein Büro laut Arbeitsstättenverordnung wirklich braucht

Thu, 17 Jul 2025 10:30:02 GMT

Was in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn es um Büroarbeitsplätze geht
– und wie du mit wenigen Maßnahmen rechtssicher und mitarbeiterfreundlich einrichtest.

Die Gestaltung von Büroarbeitsplätzen ist nicht nur eine Frage des Geschmacks – sondern auch der Vorschrift. In Deutschland regelt die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) , welche Mindeststandards für Sicherheit, Gesundheit und Ergonomie am Arbeitsplatz gelten.

Hier erfährst du, welche Anforderungen ein Büro laut ArbStättV erfüllen muss – verständlich aufbereitet & praxisnah erklärt.

Was ist die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)?

Die ArbStättV ist eine gesetzliche Regelung, die Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten gewährleistet sind. Ergänzt wird sie durch die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) , z. B. ASR A1.2, A1.3, A1.8 etc.

1. Raumgröße & Platzangebot

Laut ASR A1.2:

Mindestens 8–10 m² Fläche pro Person bei Einzelarbeitsplätzen im Büro
Bei Gruppenarbeitsplätzen zusätzlich 1,5 m² Verkehrsfläche pro Person

�� Zu beachten: Auch Schränke, Drucker, Pflanzen zählen zur Raumnutzung.

2. Belüftung & Luftqualität

Frischluftzufuhr muss ausreichend sein (Fenster oder Lüftung)
Bei Klimaanlagen: regelmäßige Wartung & keine Zugluft
CO₂-Konzentration sollte unter 1.000 ppm liegen (optimal: 600–800 ppm)

�� Luftreiniger oder CO₂-Ampeln können sinnvoll sein – gerade bei Besprechungsräumen.

3. Beleuchtung & Tageslicht

Jeder Arbeitsplatz muss ausreichend beleuchtet sein ( mind. 500 Lux bei Bildschirmarbeit )
Tageslichtzugang ist Pflicht , wenn nicht technisch unmöglich
Blend- & Spiegelungsschutz (z. B. durch Jalousien) muss vorhanden sein

4. Ergonomische Ausstattung

Verstellbarer Bürostuhl mit Rückenstütze & Rollen
Schreibtisch in passender Höhe (idealerweise höhenverstellbar)
Bildschirm muss höhen- & neigungsverstellbar sein
Tastatur und Maus müssen getrennt sein (kein Laptop-only-Arbeitsplatz)

�� Hinweis: Eine Bildschirmbrille kann auf ärztliches Attest vom Arbeitgeber bezuschusst werden.

5. Fluchtwege & Türen

Breite von Türen: mind. 875 mm bei regelmäßiger Nutzung
Fluchtwege müssen gekennzeichnet, freigehalten und beleuchtet sein
Flucht- und Rettungspläne müssen aushängen (z. B. ASR A1.3 & A2.3 )

6. Sanitär- & Sozialräume

Getrennte Toiletten für Männer und Frauen ab 10 Mitarbeitenden
Pausenraum oder Pausenbereich (ab 10 Mitarbeitenden, sonst z. B. Teeküche ausreichend)
Handwaschbecken mit Seife, Einmalhandtüchern, ggf. Desinfektion

7. Sicherheit & Brandschutz

Feuerlöscher nach Vorgabe, regelmäßig gewartet
Erste-Hilfe-Kasten & Notfallpläne
Kennzeichnung nach ASR A1.3 (z. B. für Fluchtwege, Feuerlöscher, Erste Hilfe)

Fazit:

Ein rechtssicherer Arbeitsplatz ist mehr als gute Absicht – er ist Pflicht. Die Einhaltung der Arbeitsstättenverordnung schützt nicht nur Mitarbeitende, sondern auch Arbeitgeber vor Bußgeldern , Beschwerden oder Ausfällen.

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Was 2025 zum Büro gehört: Von Pflanzen bis Post-it-Kultur

Thu, 10 Jul 2025 09:45:19 GMT

Das moderne Büro ist mehr als ein Schreibtisch mit Stuhl – es ist ein Erlebnisraum.

Wir zeigen, was 2025 wirklich zählt – für Mitarbeitende, Kunden und das Teamgefühl.

Neue Arbeitsmodelle, hybride Teams und der Kampf um Talente haben das Büro verändert – und zwar nachhaltig. Heute reicht es nicht mehr, einfach nur ergonomische Stühle zu haben (auch wenn die wichtig sind). Das Büro wird zum Ort der Begegnung, Kreativität und Identifikation .

Was 2025 zum Büro dazugehört, ist nicht unbedingt teuer – aber durchdacht. Hier kommen 7 Dinge, die moderne Büros heute brauchen – und die dein Unternehmen ganz einfach umsetzen kann. + Mini-Guide & Checkliste

1. Pflanzen & natürliche Elemente

– für mehr Energie & Atmosphäre

Begrünte Büros fördern:

Konzentration
Stressabbau
Wohlbefinden

�� Tipp: Auch Mooswände, Kräuterregale oder Sukkulenten in der Kaffeeküche schaffen einen Frischekick – ohne viel Pflegeaufwand.

2. Die Rückkehr der Post-it-Kultur

– analog wird wieder gefeiert

Trotz Digitalisierung erleben wir die Rückkehr zu analogen Tools:

Whiteboards
Post-it-Wände
Kreative Workshopräume

Warum? Weil Greifbares Denken wieder beliebt ist – vor allem in Meetings & Kreativphasen.

�� Kombi-Tipp: Digitale Whiteboards + klassische Wandflächen = das Beste aus beiden Welten.

3. Rückzugsorte & Fokus-Zonen

– gegen Dauerbeschallung

Großraumbüros sind oft laut und überfordernd. 2025 gehören dazu:

Akustik-Kabinen
Fokusboxen
„Silent Work“-Zonen

�� Budget-Tipp: Auch Stellwände, Vorhänge oder Kopfhörerstationen helfen schon – wichtig ist: Rückzug muss möglich sein.

4. Flexibles Mobiliar

– beweg dich, wenn du willst

Die Zeiten starrer Arbeitsplätze sind vorbei. Stattdessen:

höhenverstellbare Tische
mobile Stehtische oder Beistelltische
klappbare Sitzmöglichkeiten in Gemeinschaftsräumen

�� New Work heißt auch: Veränderung im Raum möglich machen.

5. Hybrid-Tools

– das Büro endet nicht an der Tür

Hybrides Arbeiten braucht:

Kameras auf Augenhöhe
mobile Präsentationstechnik
gutes W-LAN (auch im Loungebereich)

�� Nicht vergessen: Auch das Homeoffice zählt mit. Einheitliche Ausstattung hilft bei Zusammenarbeit & Gleichbehandlung.

6. Die neue Kaffeeküche

– Zentrum der Unternehmenskultur

Kaffeeküchen sind die heimlichen Herzstücke moderner Büros:

Ort für Austausch & Teambonding
Showcase für Unternehmenswerte
manchmal auch der kreativste Raum im Gebäude

☕ Von fairtrade-Kaffee bis zum Snackregal mit Team-Lieblingen: Wer hier investiert, punktet doppelt.

7. Persönliche Note & Identifikation

– kein Büro von der Stange

Standardmöbel in grau machen keine Arbeitgebermarke.

2025 setzen Unternehmen auf:

eigene Farbwelt, Leitsätze & Werte im Raum
flexible Gestaltung durch Teams selbst (z. B. wechselnde Deko)
Corporate Design im Kleinen (z. B. bei Notizbüchern, Stickern, Tassen)

�� Ein Büro, das zur Marke passt, wirkt identitätsstiftend – für neue und bestehende Mitarbeitende.

Fazit:

Das Büro 2025 ist kein Ort, den man „erträgt“, sondern einer, zu dem man gerne kommt. Mit ein bisschen Kreativität und einem guten Partner an der Seite wird aus deinem Arbeitsplatz ein Ort mit Wirkung – für Mitarbeitende, Kunden und Bewerber:innen.

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Lade dir unseren Mini Guide runter: Büro modernisieren mit kleinen Mitteln

Wie eine neue Einrichtung die Arbeitgeberattraktivität steigern kann (inkl. steuerliche Tipps)

Thu, 03 Jul 2025 09:15:01 GMT

Moderne Büros sind mehr als Möbel – sie sind ein Statement. Wer heute Mitarbeitende gewinnen und halten will, sollte in mehr investieren als nur in einen neuen Schreibtisch.

Der Wettbewerb um Fachkräfte ist real – und er wird nicht im Vorstellungsgespräch gewonnen, sondern im Alltag. Ein moderner, ergonomischer und einladender Arbeitsplatz ist längst mehr als nur „nice to have“ – er ist ein echter Faktor für Arbeitgeberattraktivität.

Gleichzeitig gibt es staatliche Förderungen und steuerliche Vorteile , die Investitionen in die Büroeinrichtung erleichtern. In diesem Beitrag erfährst du, wie du durch eine neue Einrichtung punktest – und was du steuerlich rausholen kannst. +Checkliste

1. Der erste Eindruck zählt – und bleibt

Ob Bewerber:innen, Kund:innen oder Mitarbeitende – das Büro ist Visitenkarte und Wohlfühlort zugleich. Ein durchdachtes Einrichtungskonzept signalisiert:

Professionalität
Wertschätzung
Zukunftsorientierung

�� Schon ein neuer Empfangsbereich oder ein aufgeräumter Besprechungsraum können den Unterschied machen. Eine Gensler-Umfrage ergab das 19% der Mitarbeitenden es peinlich wäre ihre Arbeitsumgebung Kunden zu zeigen.

2. Ergonomie = Gesundheit = weniger Ausfalltage

Rückenleiden und Verspannungen sind die häufigste Ursache für Krankmeldungen in Deutschland. Wer in ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und gute Lichtverhältnisse investiert:

verbessert die Gesundheit
steigert die Konzentration
senkt die Krankheitsquote

Plus: Die Investition zahlt sich langfristig doppelt aus – durch Produktivität und geringere Fluktuation.

3. Wohlfühlatmosphäre steigert Bindung & Motivation

Ein gemütlicher Lounge-Bereich, akustisch angenehme Rückzugsorte oder Pflanzen im Großraumbüro: Kleine Veränderungen schaffen große Wirkung. 65 % der Arbeitnehmer sind sich sicher, dass sie produktiver arbeiten, wenn sie sich in ihrem Büro wohlfühlen.

Warum das wirkt:

Mitarbeitende verbringen oft mehr Zeit im Büro als zu Hause
eine angenehme Atmosphäre wirkt wie ein stiller Benefit
Wertschätzung wird sichtbar – nicht nur als Schlagwort im Leitbild

4. Steuerlich clever: Das sagt das Finanzamt

✅ Abschreibungsmöglichkeiten:

Büromöbel gelten als bewegliches Wirtschaftsgut
→ können meist über 13 Jahre abgeschrieben werden (AfA)

✅ Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG):

z. B. ein Drehstuhl unter 800 € netto → kann sofort im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben werden

✅ Homeoffice & Mischmodelle:

Ausstattung fürs Homeoffice kann steuerlich geltend gemacht werden
z. B. im Rahmen einer Pauschale oder durch Arbeitgeberzuschüsse

�� Lass dich von einem Steuerberater beraten – viele Unternehmen schöpfen hier längst nicht alle Möglichkeiten aus.

5. Employer Branding & New Work: Was neue Talente erwarten

Gerade die Generationen Y & Z legen großen Wert auf:

flexible Arbeitsplätze
ästhetisches Umfeld
echte Work-Life-Balance

Ein modernes Büro ist kein Statussymbol – es ist ein echter Wettbewerbsfaktor im Recruiting.

�� Bewerber:innen achten auf Bilder in Stellenanzeigen, Insta-Stories vom Büro und Erfahrungsberichte auf Kununu.

Eine Studie von Dell aus dem Jahr 2019 zeigt, dass 73 % der britischen Büroangestellten überlegen, den Job zu wechseln, wenn sue mut dem Arbeitsplatz an sich unzufrieden sind.

Fazit:

Die Investition in neue Büroeinrichtung zahlt sich mehrfach aus – durch zufriedenere Mitarbeitende, steuerliche Vorteile und eine stärkere Arbeitgebermarke.

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Warum Unternehmen auf einen zentralen Büroversorgungspartner setzen sollten – und nicht auf 5 verschiedene Anbieter

Thu, 26 Jun 2025 09:00:09 GMT

Was zuerst nach Flexibilität klingt, wird im Alltag schnell zur Zeit- und Kostenfalle.

Papier hier, Kaffee dort, Toner über ein drittes Portal – viele Unternehmen arbeiten mit einer Vielzahl an Anbietern für ihren Bürobedarf. Was nach Freiheit klingt, ist in Wahrheit oft das Gegenteil: unübersichtliche Prozesse, doppelte Kosten und unnötiger Aufwand.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, warum ein zentraler Partner für deine Büroversorgung nicht nur einfacher, sondern langfristig effizienter und günstiger ist. + CHECKLISTE

1. Prozessaufwand minimieren – statt Chaos im Einkauf

Jeder zusätzliche Anbieter bedeutet:

eine neue Plattform
einen neuen Ansprechpartner
neue Rechnungsformate & Lieferbedingungen

Fazit: Der Verwaltungsaufwand steigt mit jedem zusätzlichen Partner – besonders bei Rückfragen, Reklamationen oder Lieferverzögerungen.

�� Ein zentraler Partner reduziert die Anzahl der Bestellkanäle – und macht deinen Einkaufsprozess klar und schlank.

2. Bessere Konditionen durch Bündelung

Wenn du deinen Bedarf über mehrere Anbieter verteilst, verliert jeder einzelne Bestellwert an Relevanz. Rabatte, Staffelpreise oder Skonti? Fehlanzeige.

Vorteil bei einem zentralen Partner:

höhere Volumen → bessere Einkaufskonditionen
Paketlieferungen statt Einzelversand
Gesamtpreise statt versteckter Teuerung durch Versandkosten

3. Transparenz & Auswertung leicht gemacht

Bei fünf Lieferanten brauchst du:

fünf Logins
fünf Rechnungsformate
fünfmal Belegprüfung für Steuer oder Controlling

Mit einem Anbieter bekommst du auf Wunsch:

eine monatliche Gesamtrechnung
klar zuordenbare Kostenstellen
Reportings zu Verbrauch und Entwicklung

�� Das spart nicht nur Zeit – sondern macht Budgets endlich sichtbar.

4. Einheitliche Produktqualität & Nachhaltigkeit

Ob Kaffee, Toilettenpapier oder Kugelschreiber: Unterschiedliche Quellen bedeuten oft unterschiedliche Qualitäten. Das führt zu:

Frust bei den Mitarbeitenden („Der neue Kaffee schmeckt eklig“)
Inkompatiblen Nachfüllsystemen (z. B. bei Spendern)
Nachhaltigkeitschaos (z. B. drei verschiedene Papiersorten)

Ein zentraler Partner stellt sicher, dass:

deine Produkte zusammenpassen
Nachhaltigkeitsstandards eingehalten werden
Marken & Hausmarken langfristig verfügbar sind

5. Mehr Zeit fürs Wesentliche – weniger operativer Kram

Jede manuell ausgelöste Einzelbestellung kostet wertvolle Arbeitszeit – gerade in kleinen Unternehmen ohne eigene Einkaufsabteilung.

Mit einem Partner & festen Prozessen:

läuft vieles automatisch oder über Vorlagen
gibt es persönliche Betreuung & schnelle Hilfe
bleibt dir mehr Zeit für dein Kerngeschäft

Fazit:

Mehrere Anbieter bringen selten mehr Flexibilität – aber fast immer mehr Aufwand. Wer smart bündelt, spart Zeit, Geld und Nerven.

�� Wenn du keine Lust mehr auf Bestellchaos hast, sprich mit uns – wir analysieren deinen Bedarf und zeigen dir, wie du alles aus einer Hand bekommst.

Lade unsere Checkliste herunter und finde heraus, ob du effizient beschaffst.

Akustikelemente im Büro: Wie die richtige Akustik Ihre Produktivität und das Wohlbefinden steigert

Tue, 17 Jun 2025 14:23:12 GMT

Ständig nerviger Lärm im Büro?

Ihre Akustik könnte der Grund für Unwohlsein und geringere Produktivität sein! Schlechte Büroakustik kann sich negativ auf die Konzentration und das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken.

Doch es gibt Lösungen!

Akustikelemente im Büro verbessern nicht nur die Klangqualität, sondern tragen auch zu einer besseren Arbeitsatmosphäre bei. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Akustik so wichtig ist und wie Sie Ihr Büro optimal gestalten können, um die Produktivität zu steigern.

Die Bedeutung der Büroakustik

Die Akustik in Büros hat einen erheblichen Einfluss auf die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter. Besonders in Großraumbüros oder Open Spaces, wo ständige Gespräche und Geräusche die Konzentration beeinträchtigen, kann dies zu einem ernsthaften Problem werden. Einige Studien berichten unteranderem von folgenden Auswirkungen:

Negative Auswirkungen von schlechter Akustik:

Verringerte Konzentration: Eine Untersuchung von Office Roxx zeigt , dass eine gute Akustik auch in Online Meetings die Konzentration fördert.
Erhöhte Stresslevels: Die Gleiche Studie fand heraus , dass 47% und damit fast hälfte der Mitarbeiter sich von Lärm im Büro gestresst fühlen.
Produktivitätseinbußen: Laut einer von Steelcase zitierten Studie kann es zu Produktivitätseinbußen von bis zu 66% kommen.
Gesundheitliche Folgen: Dauerhafte Lärmbelastung kann zu Schlafstörungen und psychischen Erkrankungen führen.
Zeitverlust: Eine Ifop-Studie hat erwiesen , dass durch Lärm täglich 30min Arbeitszeit verloren gehen.

Was sind Akustikelemente und wie funktionieren sie?

Akustikelemente sind speziell entwickelte Produkte, die den Schall absorbieren und so die Geräuschkulisse in einem Raum verringern. Sie sind ein unverzichtbares Werkzeug, um eine angenehme Büroakustik zu gewährleisten.

Die Bedeutung der Büroakustik

Negative Auswirkungen von schlechter Akustik:

Verringerte Konzentration:

Eine Untersuchung von Office Roxx zeigt , dass eine gute Akustik auch in Online Meetings die Konzentration fördert.

Erhöhte Stresslevels:

Die Gleiche Studie fand heraus , dass 47% und damit fast hälfte der Mitarbeiter sich von Lärm im Büro gestresst fühlen.

Zeitverlust:

Eine Ifop-Studie hat erwiesen , dass durch Lärm täglich 30min Arbeitszeit verloren gehen.

Produktivitätseinbußen:

Laut einer von Steelcase zitierten Studie kann es zu Produktivitätseinbußen von bis zu 66% kommen.

Gesundheitliche Folgen

Dauerhafte Lärmbelastung kann zu Schlafstörungen und psychischen Erkrankungen führen.

Bevorzugung des Home Office

Etwa 40 % der Befragten fanden die Raumakustik zuhause besser als die im Büro.

Was sind Akustikelemente und wie funktionieren sie?

Zu den häufigsten Akustikelementen gehören:

Schallschluckende Materialien

wie z. B. Teppiche und Vorhänge einsetzen

Akustikpaneele und -decken:

Sie werden an Wänden oder Decken angebracht und tragen zur Verbesserung der Raumakustik bei.

Schallabsorber:

Diese Elemente absorbieren Schallwellen und verhindern, dass sie sich im Raum ausbreiten.

Tipp: Grünpflanzen können als
natürliche Schallabsorber
eingesetzt werden

Akustikmöbel :

Auch Möbelstücke wie Akustik-Trennwände und -Regale können Schall absorbieren.

Warum diese Elemente so wichtig sind:

Akustikelemente wirken nicht nur als Lärmschutz, sondern tragen auch dazu bei, die Sprachverständlichkeit zu verbessern und eine ruhigere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Das wünschen sich die meisten Mitarbeiter:

Privatsphäre:

95 % der Leute wollen Bereiche, in denen sie vertrauliche Gespräche führen können.
40 % der Leute haben diese Orte noch nicht entdeckt.

Konzentration:

Für 95 % der Teilnehmer ist es wichtig, dass sie Bereiche zum konzentrierten Arbeiten nutzen können.
41 % der Befragten gaben an, dass ihnen kein solcher Ort zur Verfügung steht.

Pausen:

91 % der Teilnehmer sagen, dass sie nach der Arbeit auch mal chillen müssen.
51 % keine solchen Orte am Arbeitsplatz. Etwa 40 Prozent der Befragten fanden die Raumakustik zu Hause besser als die Akustik im Büro.

Richtige Vorraussetzung schaffen:

50% der Mitarbeiter sagt, dass sie keine schöne Aussicht ins Freie haben.
40 % der Befragten gaben an, dass sie kein Tageslicht sehen.
Mehr als 30 % der Leute beschweren sich über schlechte Luftqualität.
37% der verlieren jeden Tag bis zu 30 Minuten, weil sie mit körperlichen Beschwerden zu tun haben.
29% wünschen sich Separate Räume für Anrufe / Konferenzen / Meetings
22% wollen sich mehr schalldämpfende / schallabsorbierende Materialien
21 % der Befragten hätten gern eine neue Büroaufteilung.
16 % der Befragten würden sich freuen, wenn mehr Leute Kopfhörer nutzen würden.

Akustikelemente im Büro: Die besten Lösungen für jedes Büro

Nicht jedes Büro hat die gleichen Anforderungen an Akustikelemente. Hier sind einige Tipps, wie Sie Akustikelemente je nach Bürotyp auswählen:

Open Space Büros : Schallabsorber an der Decke und Akustik-Trennwände können helfen, den Lärm in großen, offenen Büros zu reduzieren.
Einzelbüros und Besprechungsräume : Akustikpaneele an den Wänden und Decken sorgen für eine ruhige Gesprächsatmosphäre.
Homeoffice : Für Heimarbeitsplätze sind kompakte Akustikelemente wie schallabsorbierende Wandpaneele und Schreibtischtrennwände eine gute Wahl.

Was unser Wiepa-Team ihren Kunden bei der Büroplanung aus Wiesbaden, Mainz und Umgebung empfiehlt:

Akustikpaneele : Verschiedene Designs und Farben, die sich nahtlos in jedes Büro einfügen lassen.
Akustikdecken : Ideal für große Büroräume und Open Spaces.

Schnelle Lösungen für jedes Budget:

Kostengünstige Optionen : DIY-Schallschutzlösungen wie schallabsorbierende Vorhänge oder einfache Wandpaneele.
Maßgeschneiderte Lösungen : Für Unternehmen, die eine langfristige Lösung suchen, bieten maßgeschneiderte Akustiksysteme eine hohe Wirksamkeit und einen besseren ROI.

Fazit

Akustik im Büro ist ein oft unterschätzter Faktor, der jedoch einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter hat. Akustikelemente sind eine lohnenswerte Investition, die nicht nur den Lärm reduziert, sondern auch die Atmosphäre im Büro verbessert. Wenn Sie Ihre Büroakustik optimieren möchten, stehen Ihnen bei Wiepa viele maßgeschneiderte Lösungen zur Verfügung.

Lassen Sie uns in Ihr Büro im Rhein Main Gebiet und wir hören und schauen wie wir ihre Akustik aufbessern können.

10 Tipps für mehr Bewegung und Haltungswechsel im Büroalltag

Thu, 05 Jun 2025 11:11:20 GMT

Warum du im Büro öfter die Haltung wechseln solltest

9,2 Stunden – so lange sitzen Büroangestellte laut der OFFICE ROXX Umfrage 2024 durchschnittlich pro Tag.
Das Problem: Zu langes Sitzen ohne Bewegung fördert Rückenschmerzen, Verspannungen, Konzentrationsprobleme und sogar langfristige Gesundheitsschäden.

Die gute Nachricht?
Du musst nicht ins Fitnessstudio , sondern einfach im Arbeitsalltag regelmäßig die Haltung wechseln .

10 einfache Tipps für mehr Bewegung am Arbeitsplatz

Ergonomisches Arbeiten + Bewegung = Dreamteam

Ein ergonomischer Bürostuhl oder ein höhenverstellbarer Tisch sind wichtige Basics – aber sie bringen nur dann etwas, wenn du auch regelmäßig wechselst zwischen Sitzen, Stehen und Gehen.

�� Tipp: Am besten kombinierst du Haltungswechsel , kleine Bewegungseinheiten und ergonomisches Mobiliar – das ist der Schlüssel für langfristig gesunde Büroarbeit.

Häufige Fragen zum Thema Bewegung im Büro

Fazit: Bewegung beginnt nicht im Fitnessstudio – sondern bei dir im Büro

Schon mit kleinen Tricks und minimalem Aufwand kannst du im Büroalltag mehr Energie, bessere Konzentration und weniger Verspannungen erreichen.

Starte mit einem einzigen Tipp – und baue dir daraus eine Routine.

Diese Fehler machen KMU bei der digitalen Beschaffung – und wie du sie vermeidest

Wed, 04 Jun 2025 08:44:08 GMT

Unstrukturierte Bestellungen kosten mehr, als du denkst – wir zeigen dir, wie du es besser machst.

Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wollen ihre Beschaffung digitalisieren – doch der Weg dorthin ist oft holpriger als gedacht. Zwischen Excel-Listen, E-Mail-Bestellungen und mehreren Lieferanten geht schnell der Überblick verloren. Das Ergebnis: zu hohe Kosten, lange Prozesse, unzufriedene Teams.

Wir zeigen dir die 5 häufigsten Fehler bei der digitalen Beschaffung – und wie du sie vermeidest, ohne gleich SAP einführen zu müssen.

❌ Fehler 1: Mehrere Shops – statt eine zentrale Lösung

Viele KMU bestellen bei verschiedenen Anbietern – mal über Amazon, mal per Telefon, mal per Webshop. Das wirkt flexibel, führt aber zu:

Chaos im Überblick
fehlender Transparenz bei Preisen & Ausgaben
unnötigem Zeitaufwand für Buchhaltung & Controlling

So geht’s besser:
Setze auf ein zentrales E-Procurement-System oder ein Plattformkonzept, bei dem du alles bei einem Anbieter bündeln kannst – inklusive Nutzerverwaltung, Freigabestufen und Kostenstellen.

❌ Fehler 2: Kein Prozess – jeder bestellt irgendwie

„Wenn was fehlt, bestellen wir halt.“ Klingt simpel, ist aber teuer. Ohne geregelte Bestellprozesse passiert Folgendes:

Mitarbeitende bestellen doppelt oder am Bedarf vorbei
es gibt keine Budgets oder Freigaben
der Einkauf wird zur Black Box

Lösung:
Lege klare Rollen und Prozesse fest: Wer darf bestellen? In welchem Rahmen? Wer gibt frei? Ein digitales Freigabesystem spart nicht nur Zeit – sondern bringt auch Klarheit.

❌ Fehler 3: Excel-Listen & Papierformulare – statt digitaler Workflows

Viele Unternehmen dokumentieren ihren Bedarf manuell. Das ist fehleranfällig, langsam und schlicht nicht mehr zeitgemäß.

Besser:
Nutze digitale Warenkörbe, Vorlagen und ein Bestellarchiv. Das spart Zeit, verhindert Fehler und macht jede Beschaffung nachvollziehbar.

�� Tipp aus der Praxis: Viele unserer Kunden nutzen unser Bestellsystem mit individuellen Nutzerprofilen und gespeicherten Einkaufslisten – komplett ohne zusätzliche Software.

❌ Fehler 4: Preisvergleich ohne Service-Vergleich

Der günstigste Preis ist nicht immer die beste Lösung. Viele KMU vergleichen nur Produktpreise – nicht aber:

Lieferzeiten
Zahlungsbedingungen
Reklamationsabläufe
persönlichen Service

Unser Rat:
Achte auf Gesamtwirtschaftlichkeit. Ein Partner, der schnell liefert, telefonisch erreichbar ist und Rückgaben unkompliziert abwickelt, spart dir am Ende mehr als 3 € beim Locher.

❌ Fehler 5: Keine Analyse – kein Überblick

Wer nicht auswertet, weiß nicht, wo er sparen kann. Ohne digitale Auswertung fehlt die Transparenz über:

Verbrauchsmengen
Top-Artikel
Budgetüberschreitungen
unnötige Ausgaben

Lösung:
Nutze ein Tool, das dir regelmäßig Reportings liefert – am besten inklusive Kostenstellen und Zeitverläufen

Fazit:

Die digitale Beschaffung muss kein Großprojekt sein – aber ein Umdenken. Wer typische Fehler vermeidet und auf strukturierte Prozesse setzt, spart Zeit, Geld und Nerven.

Checkliste: Ist deine Beschaffung bereit für die Digitalisierung?
[ ] Zentrale Bestellplattform
[ ] Freigabeprozesse definiert
[ ] Auswertungen möglich
[ ] Wiederbestellungen mit einem Klick
[ ] Ansprechpartner bei Rückfragen

�� Lust, deine Beschaffung auf das nächste Level zu bringen?
Wir zeigen dir, wie du Schritt für Schritt digitalisieren kannst – einfach, skalierbar, ohne großen IT-Aufwand.

Was Unternehmen bei der Versorgung mit Kaffee, Hygiene & Co. oft übersehen

Wed, 04 Jun 2025 08:13:31 GMT

5 Tipps für effiziente Versorgungslösungen im Büro

Ob Kaffee, Klopapier oder Küchenrolle – viele Dinge im Büroalltag scheinen nebensächlich, bis sie plötzlich fehlen. Dabei kosten genau diese "kleinen Dinge" oft unnötig viel Zeit, Geld und Nerven – wenn sie falsch beschafft werden.

Als regionaler Partner im Rhein-Main-Gebiet kennen wir die typischen Stolperfallen aus dem Arbeitsalltag unserer Kunden. In diesem Beitrag zeigen wir dir 5 konkrete Tipps , wie dein Unternehmen bei der Versorgung mit Verbrauchsartikeln nicht nur Kosten spart, sondern auch interne Abläufe verbessert.

Tipp 1: Kleine Produkte, große Wirkung

– Denk in Versorgungskonzepten, nicht Einzelbestellungen

Viele Unternehmen bestellen Kaffee, Papier oder Seife ad hoc – wenn es gerade leer ist. Das führt zu hektischen Nachbestellungen, zu teuren Expressversandkosten und zu unnötiger Arbeitszeit im Einkauf.

Besser: Lege regelmäßige Lieferintervalle fest oder nutze ein Versorgungskonzept, das alle relevanten Artikel in einem Schwung abdeckt – angepasst an deinen Verbrauch.

�� Tipp aus der Praxis: Bei Wiepa analysieren wir deinen Verbrauch und schlagen auf Wunsch automatisch passende Lieferzyklen vor.

Tipp 2: Hygieneprodukte nicht stiefmütterlich behandeln

Ob Seifenspender, Putzpapier oder Desinfektion: Hygieneprodukte werden oft "mitbestellt", ohne sie strategisch zu betrachten. Dabei spielen sie für Mitarbeiterwohlbefinden und Arbeitgeberverantwortung eine zentrale Rolle – gerade in sensiblen Bereichen wie Küche, Sanitär oder Empfang.

Unser Tipp: Nutze professionelle Spenderlösungen mit Nachfüllsystemen – hygienisch, nachhaltiger und günstiger im Verbrauch.

Tipp 3: Kaffee ist keine Kür, sondern ein Produktivitätsfaktor

Kaffee ist mehr als Geschmack – er ist Teil der Unternehmenskultur. Wer Mitarbeitenden minderwertige Lösungen bietet, bekommt oft schlechte Stimmung und ständigen Nachschubbedarf.

Effizient ist:

ein einheitliches System (Pads, Bohnen, Filter – aber bitte nicht alles auf einmal)
zentrale Bestellung über einen Partner
langlebige Maschinen, auf Wunsch inklusive Wartungsservice

Tipp 4: Produkte bündeln – Prozesse entlasten

Wer bei drei verschiedenen Anbietern Kaffee, Spülmittel und Druckerpapier bestellt, verschwendet Zeit. Bündel deine Bestellungen bei einem zuverlässigen Partner, der alle Bereiche abdeckt.

�� Unser Alles-aus-einer-Hand-Prinzip sorgt dafür, dass du mit einem Ansprechpartner und einem Liefervorgang alle wichtigen Produkte ins Büro bekommst.

Tipp 5: Auf Hausmarken achten – aber nicht blind sparen

Hausmarken bieten oft das beste Preis-Leistungs-Verhältnis – wenn sie geprüft sind. Achte auf:

Nachhaltigkeitszertifikate (z. B. EU Ecolabel)
Kompatibilität mit vorhandenen Systemen
Feedback von Mitarbeitenden

Unsere Eigenmarke Soennecken bietet z. B. Klebestifte für 0,69 € statt 1,79 € – mit identischer Wirkung. Bei großen Verbrauchsmengen macht das schnell den Unterschied.

Fazit:

Die Versorgung deines Büros ist kein „Nebenschauplatz“ – sondern ein unterschätzter Hebel für Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und Kostenersparnis.

�� Lass uns deinen Bedarf gemeinsam analysieren – wir erstellen dir ein individuelles Versorgungskonzept.

So überstehst du heiße Tage am Arbeitsplatz – mit smarter Ausstattung.

Mon, 02 Jun 2025 09:45:32 GMT

Wenn das Thermometer über 30 Grad klettert, wird das Büro schnell zur Sauna. Die Produktivität leidet, die Konzentration schmilzt dahin – und spätestens nach dem dritten Eiskaffee fragen sich alle: Wie soll man bei dieser Hitze eigentlich arbeiten? Wir zeigen dir, welche Produkte wirklich helfen – und welche einfachen Maßnahmen du sofort umsetzen kannst.

1. Ventilator ist nicht gleich Ventilator

Ein einfacher Tischventilator verschafft kurzfristig Erleichterung – aber moderne Geräte können mehr.

Unsere Favoriten für jedes Büro:

Tischventilator : Ideal fürs Einzelbüro oder Homeoffice. Leise, kompakt und stromsparend.
Standventilator mit Kühlfunktion : Bietet nicht nur Luftzirkulation, sondern sorgt durch integrierte Wasserkühlung oder Eisfach für spürbar kühlere Luft.
Turmventilator mit Ionisator : Besonders in Großraumbüros beliebt – platzsparend, elegant und mit Luftreinigungsfunktion.

�� Tipp: Achte auf Geräte mit Timer und Fernbedienung – so bleibt die Steuerung bequem.

2. Luftentfeuchter – unterschätzter Helfer gegen Schwüle

Hohe Luftfeuchtigkeit verstärkt das Hitzeempfinden. Ein Luftentfeuchter sorgt für angenehmere Raumluft und hilft sogar, Schimmelbildung vorzubeugen – besonders in Altbauten oder schlecht gelüfteten Räumen.

Ideal für:

Archivräume, Lagerräume, Kellerbüros
Büros ohne Klimaanlage
Homeoffice im Dachgeschoss

�� Kombi-Tipp: Ventilator + Luftentfeuchter = Dream-Team für heiße Tage!

Fazit: Hitzefrei gibt's nicht – aber Hitzeschutz schon

Ob günstiger Tischventilator oder mobile Klimaanlage: Mit der richtigen Ausstattung und ein paar cleveren Tricks wird das Büro auch im Hochsommer erträglicher.

�� Bei uns im Shop findest du das richtige für dich!

Schulstart ohne Stress? Wir helfen dabei!

Mon, 02 Jun 2025 09:00:05 GMT

Entspannter Schulstart? Können wir!

Jedes Jahr dasselbe Spiel: Schulmaterialien zusammensuchen, Bücher einbinden, den passenden Füller finden… Der Start ins neue Schuljahr bringt nicht nur Vorfreude, sondern oft auch Stress für Eltern, Lehrkräfte und Fördervereine. Wir bei WIEPA möchten das ändern – mit unserem Rundum-Service für einen easy S chulstart:

�� Kontakt aufnehmen & Materiallisten einreichen:
�� 0611 928470

�� info@wiepa.com
�� Vor Ort in Wiesbaden

⁉ Mehr Infos: https://www.wiepa.com/schulstart

Wir machen Schulstart einfach. Versprochen.

Success Story: Effizienter E-Procurement-Prozess beim Caritasverband Mainz e.V.

Wed, 07 May 2025 11:01:17 GMT

Herausforderung:

Der Caritas stand vor der Herausforderung, einen transparenten und effizienten Beschaffungsprozess für alle ihre Einrichtungen zu implementieren. Ziel war es, den Einkauf für die verschiedenen Einrichtungen wie Sozialstationen, Schwangerenberatung, Jugendhilfe und Stadteilzentren zu vereinfachen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.

Lösung:

Um diese Herausforderungen zu meistern, haben wir dem Caritas ein maßgeschneidertes E-Procurement-System eingerichtet, das speziell auf die Bestellgewohnheiten und Anforderungen der verschiedenen verbandsinternen Caritas-Einrichtungen zugeschnitten ist. Mehrere Prozesse wurden optimiert und vereinfacht:

1. Zentrale Verwaltung und flexible Struktur

Das E-Procurement-System ordnet jede Einrichtung einer spezifischen Kundennummer oder Kostenstelle zu. Innerhalb dieser Struktur wurden die Verantwortlichen Mitarbeiter:innen direkt mit der jeweiligen Kostenstelle verbunden. Dies ermöglicht eine klare Zuordnung von Bestellungen und Kosten.

2. Benutzerfreundliche Bestellung und einheitliche Kommunikation

Jede:r Mitarbeiter:in meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an und kann bequem nach dem festgelegten Kernsortiment suchen oder individuelle Bestelllisten anlegen. Das System sorgt dafür, dass jede Bestellung automatisch der richtigen Einrichtung zugeordnet wird. Zudem haben die Einkäufer jederzeit Zugriff auf eine transparente Bestellhistorie. Die Kommunikation erfolgt über einen einzigen Ansprechpartner auf der Lieferantenseite, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

3. Festlegung eines Kernsortiments mit festen Preisen

Für alle Einrichtungen wurde ein passendes Kernsortiment mit vereinbarten Preisen definiert. So profitieren alle Einrichtungen von günstigeren Einkaufspreisen durch die Bündelung von Bestellungen. Zudem wird durch die Festlegung eines Einkaufsmindestbestellwertes sichergestellt, dass keine Versandkosten anfallen, was eine weitere Kostensenkung zur Folge hat. Wichtig: Alle Einrichtungen in der Rechtsträgerschaft vom Caritasverband Mainz e.V. haben nun die gleiche Preisstruktur, sodass es keine Preisdifferenzen zwischen den verschiedenen Abteilungen gibt.

4. Einkaufstransparenz

Das System ermöglicht es der Finanzbuchhaltung / Zentralverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle vom Caritasverband Mainz e.V., alle Bestellungen eines Jahres transparent nachzuvollziehen. So kann jederzeit eingesehen werden, welche Einrichtung welche Produkte und Mengen bestellt hat, wie viel dabei an Kosten entstanden sind und welche Produkte in den einzelnen Abteilungen am meisten benötigt werden. Diese Transparenz erleichtert die Budgetplanung und Kontrolle erheblich.

"Sehr wertschätzende und partnerschaftlich langjährige Zusammenarbeit, pünktliche Liefertreue, betriebswirtschaftlich absolut vertretbares Preis-/Leistungsverhältnis, Qualität der bestellten Waren sehr gut, bei ausnahmsweise falsch bestellter Ware durch den Kunde erfolgt reibungsloser Umtausch, feste Kontaktperson für den Kunde, absolut anwenderfreundlicher Onlineshop auf die inhaltliche Bedarfe des Kunden zugeschnitten." - Frank Schüttler - Leitung Zentralverwaltung

Ergebnisse :

Kostenersparnis : Durch die Bündelung der Bestellungen und die festgelegten Preise konnten signifikante Einsparungen erzielt werden. Auch die Reduzierung der Prozesskosten, die durch den Wechsel zu nur einem Lieferanten entstanden sind, trugen zur Senkung der Gesamtkosten bei.

Vereinfachte Prozesse und Zeitersparnis : Die Einkäufer und die Buchhaltung profitieren von einer klar strukturierten und effizienten Abwicklung. Durch die Vereinheitlichung der Rechnungen und die Zentralisierung der Lieferantenkommunikation müssen sich die Mitarbeiter:innen nicht mehr mit verschiedenen Anbietern und Rechnungen auseinandersetzen.

Mehr Transparenz : Das System bietet eine vollständige Übersicht über alle Bestellungen, sodass der Caritas jederzeit nachvollziehen kann, welche Bestellungen und Kosten in den einzelnen Einrichtungen angefallen sind. Dies führt zu einer besseren Kontrolle und einer gezielten Ressourcennutzung.

Fazit :

Das neue E-Procurement-System hat nicht nur die Effizienz innerhalb vom Caritas Verband Mainz e.V. deutlich gesteigert, sondern auch zu einer erheblichen Kostenersparnis geführt. Die Einführung fester Lieferanten und Preise, gepaart mit einer transparenten Bestellhistorie, hat die Einkaufs- und Verwaltungsprozesse optimiert. Der Caritas e.V. kann nun ihre Ressourcen noch gezielter für ihre gemeinnützige Arbeit einsetzen und gleichzeitig Zeit und Geld sparen.

Der perfekte Füller für Ihr Kind: Ein Leitfaden für Eltern

Wed, 30 Apr 2025 10:05:31 GMT

Der Übergang vom Bleistift zum Füller ist ein wichtiger Meilenstein im Schulalltag. Gerade in den ersten Schuljahren legt ein Schreiblernfüller den Grundstein für eine saubere und flüssige Handschrift. Ein gut ausgewählter Füller für Kinder sorgt nicht nur für eine gesunde Stifthaltung, sondern steigert auch die Freude am Schreiben. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welcher Füller für Schulanfänger und Grundschüler geeignet ist und worauf Eltern bei der Auswahl besonders achten sollten.

So erkennen Sie einen guten Schreiblernfüller

Ein guter Schreiblernfüller erleichtert Kindern den Einstieg in die Welt des Schreibens. Achten Sie bei der Auswahl auf folgende Merkmale:

Ergonomische Griffzone: Rutschfeste Oberflächen oder speziell geformte Griffmulden verhindern das Abrutschen und unterstützen eine entspannte Handhaltung. Hochwertige Schulfüller fördern den sogenannten Dreifinger- oder Dreipunktgriff , mit dem Kinder am leichtesten ein sauberes Schriftbild entwickeln.

Gewicht: Für Kinderhände ist ein besonders leichter Füller (ca. 12–20 g ) ideal. So wird die Hand nicht überlastet und längeres Schreiben fällt leichter.

Rechts- oder Linkshänder: Viele Hersteller bieten spezielle Modelle für Links- und Rechtshänder an (Kennzeichnung R = Rechtshänder, L = Linkshänder ). Achten Sie unbedingt darauf, die passende Variante für Ihr Kind zu wählen.

Feder: Eine weiche A-Feder (Anfängerfeder) sorgt für ein sanftes Schreibgefühl und verhindert ein Verkratzen des Papiers. Später kann auf eine M-Feder (mittlere Strichbreite) gewechselt werden.

�� Tipp: Bekannte Marken wie Lamy oder Pelikan bieten Schreiblernfüller mit diesen Eigenschaften an und sind in vielen Grundschulen bewährt.

Füller für Linkshänder: Das müssen Sie wissen

Schreibt Ihr Kind mit der linken Hand? Herzlichen Glückwunsch – Linkshänder bringen oft eine besondere Kreativität mit. Gleichzeitig stehen sie beim Schreiben mit einem Füller manchmal vor besonderen Herausforderungen: Das eben Geschriebene wird leicht mit der Hand verwischt, und eine ungewohnte Haltung kann das Schreiben zusätzlich erschweren.

Im Alltag erledigen Linkshänder vieles spiegelverkehrt – zum Beispiel schneiden sie einen Kreis im Uhrzeigersinn aus, während Rechtshänder dies andersherum tun. Genau deshalb ist es so wichtig, dass Kinder in der Schule Materialien nutzen, die speziell für Linkshänder entwickelt wurden.

Ein Schreiblernfüller für Linkshänder sollte:

ein angepasstes Griffprofil haben, das die richtige Stifthaltung unterstützt,
die Dreipunkt-Griffhaltung erleichtern,
das Verschmieren der Tinte verhindern, indem Feder und Tintenfluss auf die Schreibrichtung abgestimmt sind.

�� Tipp: Viele Marken wie Lamy, Pelikan oder Stabilo bieten ihre Modelle in speziellen Links- und Rechtshänder-Varianten an. Achten Sie beim Kauf auf die Kennzeichnung (z. B. L = Linkshänder, R = Rechtshänder ).

Zusätzlich sollte darauf geachtet werden, dass Linkshänder in der Schule links außen von Rechtshändern sitzen, damit sich die beiden nicht in die Quere kommen.

Tests und Empfehlungen im Überblick

In einem großen Praxis-Test hat die FAZ Kaufkompass insgesamt 43 Schreiblernfüller und Tintenroller für Kinder unter die Lupe genommen – und zeigt, welche Modelle wirklich überzeugen. Die Highlights:

Testsieger Schreiblernfüller: Schneider Base Kid – punktet mit besonders gutem Gleiten, nachhaltiger Produktion in Deutschland und einem austauschbaren Griffstück, das mitwächst. Er ist für Rechts- und Linkshänder erhältlich.
Testsieger Tintenroller: Schneider Base Senso – erleichtert das Schreiben durch eine integrierte Leuchtfunktion, die bei zu starkem Druck warnt. Ideal, wenn der Tintenroller Schritt nach dem Füller folgt.

Weitere getestete Modelle:

Pelikan Griffix: Teil eines durchgängigen Schreiblernsystems mit Smiley-Indikator für die richtige Haltung – ebenfalls für Links- und Rechtshänder erhältlich.
Stabilo Easybirdy: Mit verstellbarer Feder und großen Griffmulden – besonders individuell einstellbar.
BIC X‑Pen Decor: Kinderfreundliche tiefen Griffmulden und flüssiges Schreibbild.
Stabilo Grow: Nachhaltig, langlebig und mit nachkaufbaren Einzelteilen – perfekt für Eltern, die auf Umweltfreundlichkeit setzen.

Füllfederhalter für die weiterführende Schule

Ob Gymnasium, Realschule oder Gesamtschule – spätestens mit dem Wechsel auf die weiterführende Schule ist ein neuer Schulfüller sinnvoll. Der Grund: Ergonomie. Seit der ersten Klasse ist Ihr Kind gewachsen – und seine Hand ebenfalls. Ein Füller, der optimal in der Hand liegt, unterstützt jetzt eine entspannte Haltung und beugt Verkrampfungen beim längeren Schreiben vor.

Zudem spielt ab diesem Alter auch die Optik eine wichtige Rolle. Teenager möchten sich nicht mehr mit bunten Schreiblernfüllern sehen lassen, sondern bevorzugen Modelle, die sowohl modern und stylisch aussehen als auch funktional überzeugen.

�� Tipp: Lassen Sie Ihr Kind bei der Auswahl des Füllers unbedingt mitentscheiden . So stellen Sie sicher, dass der Füller sowohl praktisch im Alltag ist als auch den persönlichen Geschmack Ihres Kindes trifft – eine Kombination, die Motivation und Freude am Schreiben deutlich steigern kann.

Unser Tipp: Viele ältere Kinder möchten zwischendurch ausprobieren, mit anderen Schreibgeräten in der Schule zu schreiben – zum Beispiel Tintenroller, Fineliner oder Kugelschreiber. Lassen Sie ruhig zu, dass es sich durchtestet! Vielen fällt von alleine auf, dass der Schreibfluss eines Füllhalters doch ziemlich angenehm ist …

Tintenroller Flecken entfernen: Effektive Tipps für Tintenroller und Füllhalter Flecken

Tintenroller ausgelaufen? So entfernen Sie Tintenflecken richtig

Ein Tintenroller wird oft erst in der weiterführenden Schule genutzt. Doch auch in der Grundschule kann es schon einmal passieren, dass ein Füller oder Tintenroller kleckst. Die gute Nachricht: Die Tinte ähnelt der in klassischen Füllhaltern – und lässt sich mit denselben Methoden entfernen.

So gehen Sie bei frischen Tintenflecken vor:

Hausmittel: Tränken Sie den Fleck vorsichtig mit Milch, Zitronensaft oder Essig. Auch Nagellackentferner kann helfen – achten Sie aber auf empfindliche Stoffe.
Salz: Bestreuen Sie den Fleck großzügig mit Salz , um möglichst viel Tinte aufzusaugen. Danach vorsichtig ausklopfen.
Haarspray: Besprühen Sie den Fleck mit Haarspray , um die Tinte zu lösen. Anschließend mit einem sauberen Tuch abtupfen.
Tintenlöscher/Tintenkiller: Spezielle Tintenkiller sind besonders effektiv, da sie speziell für die Entfernung von Tintenflecken entwickelt wurden.

�� Wichtig: Je schneller Sie handeln und je frischer der Fleck ist, desto besser sind die Chancen, ihn vollständig zu entfernen. Waschen Sie das Kleidungsstück nach der Behandlung wie gewohnt.

Kommen Sie uns in Wiesbaden besuchen und lassen Sie sich beraten!

Checkliste: Schulausstattung in der weiterführenden Schule

Tue, 29 Apr 2025 13:08:08 GMT

Und jetzt wird es richtig cool! Die Welt der weiterführenden Schulen, wie zum Beispiel das Gymnasium, die Gesamtschule, die Realschule oder die Hauptschule, erlebt derzeit eine aufregende Veränderung. Die Ansprüche an die Ausstattung werden immer höher, und die Kinder wollen in Sachen Optik und Design mitreden! Die guten alten Schullisten sind endlich Geschichte! Wir von Wiepa geben Ihnen einen fantastischen Überblick über die typischen Materialien, die in weiterführenden Schulen angefragt werden!

Schreibmaterial in der weiterführenden Schule

Collegeblock liniert DIN A4
Collegeblock kariert DIN A4
Schnellhefter in verschiedenen Farben
Jurismappe/Postmappe/Eckspanner
Notenhefte
Hausaufgabenheft
Klarsichthüllen/Prospekthüllen
Aktenordner mit Register
Digitale Medien: Tablet und Co.
Taschenrechner

Weiterführende Schule: Das gehört ins Mäppchen

Dünne Bleistifte
Dünne Buntstifte
Schulfüller mit Tintenkonverter oder Tintenpatronen
Tintenlöscher/Tintenkoller
Fineliner
Filzstifte
Folienstifte, wasserlöslich
Textmarker
Radiergummi
Anspitzer
Schere
Klebestift
Lineal
Geometriedreieck
Zirkel

Mal- und Bastelbedarf für weiterführende Schule

Skizzenbuch
Zeichenblock DIN A3
Sammelmappe DIN A3
Malkasten/Wasserfarbkasten/Deckkasten/Tuschkasten/Farbkasten
Borstenpinsel
Haarpinsel
Wasserbehälter
Mallappen

Sport in der weiterführenden Schule

Sportbeutel
Sportschuhe (oft mit heller Sohle)
Sportkleidung

Jetzt Checkliste herunterladen und uns mit Ihrer Schulliste zukommen lassen.

Schulbedarf für die Klassen 2 bis 4 - Alles was Ihr Kind jetzt braucht!

Mon, 28 Apr 2025 07:58:07 GMT

Neuer Text

Der Übergang von einer Klassenstufe zur nächsten bringt für Eltern oft die gleiche Frage mit sich: Was braucht mein Kind jetzt wirklich an Schulsachen? Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir für die 2., 3. und 4. Klasse der Grundschule die wichtigsten Materialien zusammengestellt.

Das Beste: Mit unserem Wiepa-Schullisten-Service sparen Sie sich Zeit und Nerven. Schicken Sie uns einfach die Materialliste der Schule – wir stellen alle benötigten Artikel komplett für Sie zusammen. So bekommen Sie den gesamten Schulbedarf stressfrei und zuverlässig.

In unseren Listen finden Sie außerdem praktische Tipps und Empfehlungen, damit Ihr Kind bestens ausgestattet in das neue Schuljahr startet.

Jetzt Checkliste herunterladen und uns mit Ihrer Schulliste zukommen lassen.

Die ultimative Checkliste für die Schulausstattung der 1. Klasse – Alles, was Ihr Kind braucht!

Mon, 28 Apr 2025 07:46:00 GMT

Der erste Schultag steht bevor und für viele Eltern beginnt nun die Vorbereitung auf einen aufregenden neuen Lebensabschnitt. Eine der wichtigsten Aufgaben dabei: die richtige Schulausstattung für die 1. Klasse. Um Ihnen den Stress zu ersparen, haben wir die ultimative Checkliste zusammengestellt, damit Ihr Kind bestens für den Schulstart gerüstet ist.

Schreibmaterial in der 1. Klasse

Schreibhefte in DIN A4 und/oder DIN A5 (oftmals Lineatur 1)
Rechenhefte in DIN A4 und/oder DIN A5, oftmals mit Rand, oft mit Kästchengröße 7
Passende Umschläge in verschiedenen Farben
Schnellhefter
Jurismappe/Postmappe/Eckspanner
Schülertafel/Schreibtafel/Scolaflex
Hausaufgabenheft

1. Klasse: Das gehört ins Mäppchen

Dicke Holzfarbstifte
Dicker Bleistift, oft HB -
Tafelstift
Kleines Lineal
Radiergummi
Klebestift
Schere/Schulschere
Spitzer
Tafelschwämmchen

Mal- und Bastelbedarf für die 1. Klasse

Malkasten/Wasserfarbkasten/Deckkasten/Tuschkasten/Farbkasten
Zeichenblock DIN A3
Sammelmappe DIN A3
Tonpapierblock
Buntpapierblock
Borstenpinsel
Haarpinsel
Wasserbehälter
Mallappen
Malkittel
Wachsmalkreide
Knete

Turnen und Sport in der 1. Klasse

Turnbeutel
Turnschuhe (oft mit heller Sohle)
Turnkleidung

Praktisches und Nützliches für die 1. Klasse

Hausschuhe
Namensaufkleber

Jetzt unser Schullisten Service in Anspruch nehmen!

Einfach einreichen und paar Tage später bei uns in Wiesbaden abholen.

Gesundheit am Arbeitsplatz: Kleine Helfer, große Wirkung

Fri, 25 Apr 2025 12:39:17 GMT

Weil gesunde Mitarbeitende der Schlüssel zu erfolgreichem Arbeiten sind

Energiegeladen in den Tag starten, auch in stressigen Phasen leistungsfähig bleiben und das Immunsystem stärken – Gesundheit ist nicht nur Privatsache, sondern auch ein wichtiger Faktor für Motivation und Produktivität am Arbeitsplatz. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf Gesundheitsförderung direkt im Büro. Und genau hier setzen wir an: Mit unserem Gesundheitssortiment bieten wir Ihnen praktische Produkte für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden – einfach und bequem aus einer Hand , direkt über Wiepa.

Ob Vitaminpräparate für starke Abwehrkräfte, Massagegeräte für entspannte Pausen oder Blutdruckmessgeräte für die Gesundheitsvorsorge: Bei uns finden Sie die passenden Lösungen, um das Thema Gesundheit in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.

Warum Gesundheitsprodukte im Büro Sinn machen

Förderung der Mitarbeitenden-Gesundheit: Kleine Extras wie Vitamine oder Gesundheitsprodukte zeigen Wertschätzung und stärken das Immunsystem Ihrer Mitarbeitenden.
Weniger Ausfallzeiten: Wer fit bleibt, ist weniger anfällig für Erkältungen und Co. – das senkt krankheitsbedingte Fehltage.
Mehr Zufriedenheit und Motivation: Gesundheitsförderung wirkt sich positiv auf das Wohlbefinden und die Stimmung im Team aus.
Ganz einfach mitbestellen: Keine zusätzliche Bestellung bei anderen Anbietern nötig – alles zusammen mit Ihrem Bürobedarf.

Unser Gesundheitssortiment – Ihre Auswahl für mehr Wohlbefinden

�� Nahrungsergänzungsmittel: Vitamine, Mineralstoffe, Brausetabletten und Produkte für Haut, Haare und Nägel – z. B. von Doppelherz . Perfekt für das kleine Gesundheits-Upgrade zwischendurch.

�� Medizin- und Gesundheitsprodukte: Blutdruckmessgeräte, Thermometer, Wärmekissen, Heizdecken, Massagegeräte oder Lesebrillen – praktische Helfer, die den Büroalltag gesünder und angenehmer machen.

Gesundheitsförderung als echter Benefit – auch für Ihre Mitarbeitenden

Zeigen Sie Wertschätzung und bieten Sie Ihren Mitarbeitenden kleine Gesundheitshelfer als Teil eines modernen betrieblichen Gesundheitsprogramms. Ob als Begrüßungsbox, kleines Dankeschön oder als fester Bestandteil der Gesundheitsvorsorge – solche Maßnahmen schaffen Mehrwert und stärken die Bindung ans Unternehmen.

Fazit: Weil Gesundheit das wertvollste Gut ist – auch im Job

Gepflegte Außenbereiche leicht gemacht: Unser Gartensortiment für Ihr Business

Fri, 25 Apr 2025 12:07:15 GMT

Mehr als nur grün: Warum Gartenpflege auch für Unternehmen, Gastronomie und öffentliche Einrichtungen wichtig ist

Ein ansprechender Außenbereich ist längst mehr als nur „nice to have“. Ob für Mitarbeiter, Kunden, Gäste oder Besucher – ein gepflegtes Umfeld schafft Wohlfühlatmosphäre, fördert die Zufriedenheit und hinterlässt einen professionellen Eindruck. Und dabei geht es nicht nur um Ästhetik: Wer regelmäßig Rasen mäht, Laub entfernt oder Beete pflegt, sorgt auch für Sicherheit und Werterhalt.

Damit Sie für diese Aufgaben bestens ausgestattet sind, finden Sie bei uns alles, was Sie für Gartenpflege und Außenanlagen brauchen – bequem aus einer Hand . Vom Rasenmäher bis zur Heckenschere, vom Hochdruckreiniger bis zu wetterfesten Gartenmöbeln: Bei Wiepa erhalten Sie hochwertige Produkte direkt dort, wo Sie ohnehin Ihren Bürobedarf beziehen.

Warum Gartengeräte und -zubehör für Ihr Unternehmen sinnvoll sind

Professioneller Eindruck: Gepflegte Außenflächen stärken Ihr Markenbild und wirken einladend auf Kunden und Gäst.
Mehr Wohlbefinden: Schon 15 Minuten im Grünen steigern Konzentration und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Sicher und funktional: Regelmäßige Pflege sorgt für sichere Wege und vermeidet Stolperfallen oder Gefahrenstellen.
Direkt verfügbar: Keine langen Lieferzeiten, keine unnötige Lieferantenvielfalt – alles, was Sie brauchen, direkt bei Wiepa.

Unser Sortiment – die besten Helfer für Garten, Terrasse und Außenbereich

�� Rasenpflege – Akku- und Elektro-Rasenmäher, Rasentrimmer, Mähroboter
�� Hecken- und Baumpflege – Akku-Heckenscheren, Astsägen, Strauchscheren, Freischneider
�� Reinigungsgeräte – Hochdruckreiniger und Zubehör für saubere Wege, Terrassen und Außenmöbel
�� Gartenbewässerung – Pumpen, Schlauchsysteme, Gießstäbe und Bewässerungssysteme
�� Laub- und Unkrautentfernung – Laubbläser, -sauger, Unkrautentferner, Gartenhandschuhe
�� Gartenmöbel – Gartentische, -stühle, Bänke und wetterfeste Outdoor-Ausstattung

Ob Frühjahr, Sommer, Herbst oder Winter – mit unserem Sortiment sind Sie das ganze Jahr über perfekt gerüstet.

Qualität, die überzeugt – mit starken Marken für zuverlässige Gartenhelfer

Wir setzen auf Marken, die für höchste Qualität, Leistung und Langlebigkeit stehen:

Kärcher – Effiziente Reinigungsgeräte für perfekte Ergebnisse mit minimalem Aufwand
Gardena – Hochwertige Bewässerungssysteme und Gartengeräte, einfach in der Handhabung und zuverlässig
Makita – Leistungsstarke Akku- und Elektrowerkzeuge, energieeffizient und robust

Alles aus einer Hand – für mehr Komfort und Effizienz

Warum Zeit verlieren, wenn es auch einfach geht? Statt bei unterschiedlichen Anbietern einzukaufen, erhalten Sie bei Wiepa alles, was Sie für Ihren Unternehmensalltag brauchen – von der Büroausstattung bis zur Gartenpflege.

So bleiben Ihre Bestellungen übersichtlich, Ihre Prozesse schlank – und Sie sparen wertvolle Zeit.

Warum Werkzeuge und Maschinen ein Muss für Ihre Ausstattung sind

t.ullmann@wiepa.com — Fri, 25 Apr 2025 11:51:45 GMT

Alles aus einer Hand – weil modernes Arbeiten mehr braucht als Stifte und Papier

Ob kleinere Reparaturen im Büro, Wartungsarbeiten am Firmengebäude oder kreative DIY-Projekte: In vielen Unternehmen gehört Werkzeug längst zum Arbeitsalltag dazu. Trotzdem denken viele bei Bürobedarf erst an Druckerpapier und Kugelschreiber – dabei sind Akku-Bohrschrauber, Werkzeugkoffer oder Sicherheitsprodukte wie Rauchmelder mindestens genauso wichtig, um im Alltag flexibel und handlungsfähig zu bleiben.

Genau deshalb haben wir unser Sortiment für Sie erweitert: Mit hochwertigen Werkzeugen, Maschinen, Sicherheitsprodukten und Zubehör bieten wir Ihnen Baumarkt-Lösungen direkt aus einer Hand – einfach, zuverlässig und perfekt ergänzt zu Ihrem bestehenden Bürobedarf.

Werkzeuge im Büro? Unterschätzen Sie nicht den Bedarf.

Viele denken beim Begriff „Baumarkt“ zuerst an Heimwerkerprojekte. Doch auch in Unternehmen gibt es zahlreiche Situationen, in denen das passende Equipment gebraucht wird:

Ein Regal muss montiert werden
Ein lockerer Stuhl braucht eine schnelle Reparatur
Ein Rauchmelder wird ausgetauscht
Die Außenfläche wird gepflegt
kleine Instandhaltungen oder kreative Projekte stehen an

Ob Hausmeister, Facility-Management, Gastronomie, Einzelhandel oder einfach die Mitarbeitenden selbst – wer direkt vor Ort das passende Werkzeug zur Verfügung hat, spart Zeit, Nerven und Kosten.

Unser Sortiment – für jede Aufgabe gerüstet

✔ Elektrowerkzeuge und Maschinen
Vom Akku-Bohrschrauber über Winkelschleifer bis zur Stichsäge: leistungsstark, langlebig und perfekt für den flexiblen Einsatz.

✔ Zubehör für Elektrowerkzeuge
Bohrersets, Sägeblätter, Trennscheiben und vieles mehr – damit immer das passende Zubehör zur Hand ist.

✔ Handwerkzeuge
Schraubendreher-Sets, Zangen, Drehmomentschlüssel oder komplette Werkzeugsätze – robust und zuverlässig.

✔ Sicherheits- und Schutzprodukte
Rauchmelder, CO-Warnmelder, Vorhängeschlösser und Feuerlöschsprays – weil Sicherheit immer an erster Stelle steht.

✔ Arbeits- und Transportzubehör
Mobile Werkzeugkoffer, Gürteltaschen, Rucksäcke und clevere Aufbewahrungslösungen für mehr Ordnung und Flexibilität.

Qualität, die überzeugt – mit starken Marken

Wir setzen auf Marken, die für Qualität und Verlässlichkeit stehen:

�� Makita – Innovative Akku-Geräte, die durch Leistung, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz überzeugen

�� Brüder Mannesmann – Robuste Handwerkzeuge in Profi-Qualität

�� Abus – Sicherheitslösungen, auf die man sich verlassen kann, von Vorhängeschlössern bis zu Rauchwarnmeldern

Stilberatung für Ihr Büro: Finden Sie den Bürostuhl, der zu Ihnen passt

Mon, 14 Apr 2025 08:08:55 GMT

Bürostühle sind weit mehr als nur praktische Sitzgelegenheiten – sie prägen die Atmosphäre und Identität Ihres Büros entscheidend mit. Design, Komfort und Funktionalität sollten dabei perfekt aufeinander abgestimmt sein, um Ihre Arbeitswelt optimal zu unterstützen.

Hier zeigen wir Ihnen, welcher Bürostuhl zu welchem Stil passt – für ein Büro, das nicht nur funktional, sondern auch inspirierend ist.

Für das klassische Office: Verlässlich, effizient, strukturiert

In klassischen Büros stehen Konzentration, Effizienz und Struktur im Vordergrund. Hier passen Bürostühle, die ergonomisch durchdacht, robust und optimal einstellbar sind.

All-inclusive Bürostühle : Mit vielfältigen Einstellmöglichkeiten sorgen sie für ergonomisches Sitzen und unterstützen konzentriertes Arbeiten.

Zeitloses Design : Dezente Farben und klare Formen schaffen eine ruhige, fokussierte Atmosphäre.

Ergänzung durch Besucherstühle : Harmonisch abgestimmt, unterstreichen sie die Zielorientierung Ihres Konferenzbereichs.

Ein stimmiges Lichtkonzept mit LED-Leuchten und gezielte Akustikelemente fördern die Konzentration und tragen zur professionellen Bürogestaltung bei.

Für Ihr WorkLab: Kreativ, spontan, innovativ

In modernen, agilen Arbeitswelten wie WorkLabs sind Flexibilität und Kreativität gefragt. Ihre Bürostühle müssen diese Dynamik unterstützen.

Modulare Sitzmöbel : Drehstühle und Hocker, die leicht beweglich und vielseitig einsetzbar sind, passen sich wechselnden Arbeitsformen an.

Design und Komfort : Stilvolles, aber unkompliziertes Design regt die Kreativität an und lässt sich intuitiv nutzen.

Mehrzweckhocker : Perfekt für spontane Meetings, Workshops oder Brainstorming-Sessions.

Ob Design-Thinking, Scrum oder Worldcafé: Mit den richtigen Stühlen bleibt Ihr WorkLab agil und Ihre Ideen in Bewegung.

Für die innovativ-elegante Arbeitswelt: Ästhetisch, modern, stilvoll

Ihr Büro ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Statement. Wer auf eine elegante und konsequente Gestaltung Wert legt, braucht Bürostühle, die Design und Funktion meisterhaft verbinden.

Drehsessel mit Charakter : Hochwertige Materialien wie Leder oder poliertes Aluminium und ein modernes, minimalistisches Design stehen hier im Vordergrund.

Harmonische Stuhlfamilien : Vom Chefsessel über den Drehstuhl bis zum Konferenzstuhl – ein durchgängiges Designkonzept unterstreicht Professionalität und Stilsicherheit.

Lounge-Bereich : Ergänzen Sie Ihr Büro mit eleganten Loungemöbeln, die Raum für informelle Gespräche und kreativen Austausch schaffen.

Tipp: Ein Lounge-Bereich lockert die Atmosphäre auf, fördert vertrauensvolle Gespräche und macht Ihre Arbeitswelt noch einladender.

Fazit: Der richtige Bürostuhl für Ihre Bürowelt

Ob klassisch, kreativ oder elegant – der passende Bürostuhl unterstützt nicht nur Ihre Gesundheit, sondern auch Ihre Unternehmensidentität.

Setzen Sie auf Ergonomie, Design und Funktionalität, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das begeistert, inspiriert und Ihre Arbeitsweise optimal unterstützt.

Welche Stilwelt passt zu Ihrem Büro? Finden Sie es heraus – wir beraten Sie gern!

Mehr Infos findest du hier -> Kaufberatung Bürostuhl

Homeoffice: Was zahlt der Arbeitgeber und wann steht Ihnen Unterstützung zu?

Wed, 09 Apr 2025 11:20:02 GMT

Homeoffice ist nicht mehr die Ausnahme, sondern gehört heute zum Berufsalltag. Dabei stellt sich schnell die Frage: Welche Kosten übernimmt eigentlich der Arbeitgeber? Und wann haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine Unterstützung?

Was muss der Arbeitgeber im Homeoffice zahlen?

Grundsätzlich ist der Arbeitgeber verpflichtet, Ihnen die nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen, die Sie für Ihre Tätigkeit brauchen. Dazu gehören:

Laptop oder PC
Software und Lizenzen
Diensthandy oder Telefonanschluss
Notwendige Büroausstattung (Schreibtisch, Bürostuhl)

Tipp: Verlangen Sie eine schriftliche Homeoffice-Vereinbarung, um Klarheit zu schaffen.

Muss der Arbeitgeber Internet und Strom zahlen?

Nein, pauschal ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, Ihre privaten Kosten (wie Internet oder Strom) zu übernehmen.
Aber:

Manche Unternehmen zahlen Zuschüsse für Homeoffice-Kosten (z.B. monatliche Pauschalen).
Diese Zuschüsse können steuerfrei sein – bis zu 600 Euro jährlich.

Fragen Sie aktiv nach , denn viele Firmen bieten freiwillige Regelungen an.

Gibt es eine gesetzliche Pflicht auf Kostenerstattung im Homeoffice?

Eine allgemeine Pflicht besteht nur dann, wenn Sie verpflichtet sind, im Homeoffice zu arbeiten.
In diesen Fällen muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass:

Ihre Arbeitsumgebung den gesetzlichen Anforderungen entspricht (z.B. Arbeitsschutz)
Ihnen keine unzumutbaren Kosten entstehen

Beim mobilen Arbeiten (freier Arbeitsplatzwechsel, z.B. Café oder Coworking Space) gibt es dagegen meist keine Erstattungspflicht .

Sonderfall: Homeoffice-Vereinbarungen

Viele Unternehmen setzen auf Homeoffice-Vereinbarungen, die regeln:

Wer welche Ausstattung stellt
Ob Kostenpauschalen gezahlt werden
Welche Regeln für die Nutzung von privaten Geräten gelten

Wichtig: Ohne klare Vereinbarung tragen Arbeitnehmer oft einen Teil der Kosten selbst.

Fazit: Ihre Rechte im Homeoffice kennen und nutzen

Ob Laptop, Internet oder Möbel – nicht alles müssen Sie selbst bezahlen. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach einer Homeoffice-Unterstützung und achten Sie auf klare Regelungen. So können Sie effektiv und ohne versteckte Kosten von zuhause arbeiten.

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Wed, 09 Apr 2025 11:15:40 GMT

Aktuelle steuerliche Regelungen im Überblick

Fazit: Homeoffice clever absetzen und sparen

Ob Homeoffice-Pauschale oder Arbeitszimmer: Sie können Ihre Steuerlast deutlich senken. Prüfen Sie sorgfältig, welche Variante sich für Sie lohnt. Eine gute Dokumentation zahlt sich aus – und Ihr Geldbeutel wird es Ihnen danken.

FAQ: Häufige Fragen zum Thema "Homeoffice steuerlich absetzen"

Wie wähle ich das richtige Laminiergerät?

Tue, 08 Apr 2025 12:54:33 GMT

Ein Laminiergerät schützt Dokumente, macht sie langlebiger und verleiht ihnen eine hochwertige Optik.
Aber: Nicht jedes Gerät passt zu jedem Bedarf.
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten:

1. Laminierverfahren: Heiß oder Kalt?

Heißlamination : Standardverfahren – ideal für die meisten Anwendungen (z. B. Schilder, Ausweise, Präsentationen).
Kaltlamination: Für empfindliche Materialien oder hitzeempfindliche Drucke, wie z. B. Tintenstrahldrucke auf Fotopapier.

Tipp: Viele moderne Geräte beherrschen beide Verfahren!

2. Foliendicke und Schutzbedarf

Laminierfolien gibt es in verschiedenen Stärken – je nach Schutzbedarf:

75–100 Mikrometer (µm): Für Aushänge, Poster oder einfache Dokumente.
125–150 µm: Robuster Schutz für Schilder oder Präsentationsunterlagen.
175–250 µm: Maximale Stabilität für häufig genutzte oder exponierte Dokumente.

3. Format und Geschwindigkeit

Welche Papiergrößen wollen Sie laminieren (A4, A3, kleiner)?
Wie häufig laminieren Sie? (Gelegentlich, regelmäßig, intensiv?)

Für gelegentliche Nutzung: Einfaches A4-Gerät ausreichend.
Für hohe Stückzahlen: Gerät mit schneller Aufheizzeit und hoher Durchlaufgeschwindigkeit wählen.

4. Zusatzfunktionen

Rücklauffunktion: Praktisch bei Folienschiefzügen
Automatische Temperaturkontrolle: Verhindert Überhitzung
Abkühlmodus: Für sichere Handhabung nach dem Laminieren

Fazit: Bedarf und Flexibilität entscheiden

Ein gutes Laminiergerät spart Zeit, schützt Ihre Unterlagen und sorgt für einen professionellen Auftritt.
Je nach Anwendungsbereich lohnt sich der Blick auf Geschwindigkeit, Formate und Folienstärken.

Wie wähle ich den richtigen Aktenvernichter?

Tue, 08 Apr 2025 12:52:09 GMT

Aktenvernichter gehören heute zur Grundausstattung in jedem Büro – und auch im Homeoffice sind sie wichtiger denn je.

Doch bei der Auswahl gibt es einiges zu beachten: Nicht jedes Gerät passt zu jedem Einsatzbereich.

Hier erklären wir Ihnen, worauf Sie achten sollten:

1. Schutzklasse und Sicherheitsstufe

Je sensibler Ihre Dokumente sind, desto höher sollte die Sicherheitsstufe Ihres Aktenvernichters sein.
Die Sicherheitsstufen reichen von P-1 (grobe Streifen) bis P-7 (hochfeine Partikel für strengste Geheimhaltung).

Richtwert:

P-2 / P-3: Für interne Dokumente, allgemeine Geschäftsunterlagen
P-4: Für vertrauliche Daten, wie Kundendaten oder Personalakten
P-5 bis P-7: Für hochsensible Informationen und rechtliche Anforderungen (z. B. DSGVO)

2. Schnittart

Streifenschnitt: Schreddert Papier in längliche Streifen – geeignet für weniger sensible Dokumente.
Partikelschnitt: Zerkleinert Papier in kleine Stücke – bietet deutlich höhere Sicherheit und spart Platz im Auffangbehälter.

3. Blattkapazität und Auffangvolumen

Überlegen Sie sich:

Wie viele Seiten sollen gleichzeitig vernichtet werden können?
Wie groß soll der Papierkorb sein, damit er nicht ständig geleert werden muss?

Tipp: Für kleine Büros reicht oft eine Kapazität von 5–10 Blättern, für Großraumbüros sind Geräte mit > 20 Blatt sinnvoll.

4. Komfortfunktionen

Autofeed-Mechanismus: Stapelweise Einzug von Dokumenten – spart Zeit

Anti-Papierstau-Technik: Erleichtert die Bedienung

Automatische Ölung: Verlängert die Lebensdauer des Schneidwerks

Fazit: Sicherheit und Bedarf entscheiden

Die Wahl des richtigen Aktenvernichters hängt vor allem von der Art der zu vernichtenden Dokumente und Ihrem Arbeitsaufkommen ab.
Wer sensible Daten schützt, schützt auch das eigene Unternehmen – zuverlässig und nachhaltig.

Warum wir daran glauben, was wir tun

Tue, 08 Apr 2025 11:03:29 GMT

Bei Wiepa geht es um mehr als Produkte und Dienstleistungen.
Wir glauben an das, was wir tun, weil wir wissen, dass die kleinen Dinge Großes bewirken.

Ob es der rechtzeitig gelieferte Bürostuhl ist, der einen Arbeitstag bequemer macht, das Whiteboard, auf dem eine bahnbrechende Idee entsteht, oder der reibungslos organisierte Bürobedarf, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft:
Unsere Arbeit schafft die Basis dafür, dass andere erfolgreich arbeiten können.

Wir glauben an echte Partnerschaft

Für uns sind Kunden keine Auftragsnummern, sondern echte Partner.
Wir hören zu, beraten ehrlich und suchen immer nach der besten Lösung – nicht nach der teuersten.
Unser Ziel ist es, Ihr Arbeitsumfeld so zu gestalten, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Wir glauben an Qualität und Nachhaltigkeit

Wir setzen auf Produkte und Lösungen, die halten, was sie versprechen.
Wo immer möglich, wählen wir nachhaltige Alternativen, die Umwelt und Ressourcen schonen – nicht, weil es gerade modern ist, sondern weil wir davon überzeugt sind, dass verantwortungsvolles Handeln selbstverständlich sein sollte.

Wir glauben an Weiterentwicklung

Die Arbeitswelt verändert sich – und wir entwickeln uns mit.
Ob neue Beschaffungstechnologien wie E-Procurement oder moderne Konzepte für ergonomisches Arbeiten:
Wir bleiben neugierig, offen und bereit, neue Wege zu gehen , um Ihnen den besten Service zu bieten.

Wir glauben an Einfachheit

Komplizierte Abläufe? Endlose Wartezeiten? Nicht mit uns.
Wir machen Beschaffung einfach, schnell und transparent – damit Büroalltag reibungslos funktioniert.

Unser Antrieb: Ihnen den Rücken freihalten

Wir lieben die vielen kleinen Details, die große Wirkung entfalten.
Und wir glauben daran, dass gute Arbeit dort entsteht, wo die Basis stimmt:
in einem gut ausgestatteten, durchdacht organisierten Arbeitsumfeld.

Dafür stehen wir bei Wiepa – jeden Tag.

Hybrides Arbeiten – was bedeutet das für die Bürogestaltung?

Tue, 08 Apr 2025 11:00:59 GMT

Homeoffice, Remote Work und flexible Arbeitszeiten – hybrides Arbeiten ist längst mehr als ein vorübergehender Trend.
Viele Unternehmen setzen heute auf eine Mischung aus Präsenzarbeit im Büro und mobilem Arbeiten von zuhause oder unterwegs.
Doch diese neue Arbeitswelt stellt auch neue Anforderungen an die Gestaltung von Büros.

Wie sollte ein Büro aussehen, damit es in einer hybriden Arbeitswelt funktioniert?
Hier kommen die wichtigsten Aspekte.

Was ist hybrides Arbeiten überhaupt?

Hybrides Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeitende flexibel zwischen verschiedenen Arbeitsorten wechseln können:
Mal arbeiten sie im Büro, mal im Homeoffice, mal unterwegs.
Das Ziel: eine bessere Work-Life-Balance, mehr Produktivität – und die Möglichkeit, individuell auf Aufgaben, Projekte und Bedürfnisse einzugehen.

Warum sich die Anforderungen an Büros verändern

In klassischen Büros waren feste Arbeitsplätze die Regel.
Im hybriden Modell kommen Mitarbeitende nicht mehr täglich ins Büro – viele Plätze bleiben zeitweise leer.
Zugleich steigen die Anforderungen an Zusammenarbeit, Kreativität und flexible Nutzung von Flächen.

Das Büro wird weniger zum "reinen Arbeitsplatz" und mehr zum Begegnungsort und Innovationsraum.

5 wichtige Aspekte für die Bürogestaltung im hybriden Arbeiten

1. Flexible Raumkonzepte

Statt starrer Schreibtischreihen braucht es offene Flächen, modulare Möbel und Bereiche, die je nach Bedarf umfunktioniert werden können: für Teammeetings, stilles Arbeiten oder Workshops.

2. Hot Desking und Shared Spaces

Feste Schreibtische werden seltener.
Stattdessen können Mitarbeitende flexibel Arbeitsplätze buchen oder sich je nach Tagesaufgabe in unterschiedlichen Bereichen einrichten.

Tipp: Klare Strukturen und Buchungssysteme schaffen Orientierung.

3. Begegnungszonen schaffen

Büros werden wichtiger als soziale Treffpunkte:
Loungebereiche, Kaffeeküchen und kreative Breakout-Zonen fördern den Austausch und stärken das Teamgefühl.

4. Ergonomische Ausstattung

Gerade weil Mitarbeitende flexibel arbeiten, muss die vorhandene Ausstattung besonders hochwertig und ergonomisch sein: höhenverstellbare Tische, flexible Stühle, mobile Whiteboards oder Akustiklösungen gehören zur neuen Grundausstattung.

5. Technik und Infrastruktur

Ohne stabile Technik läuft hybrides Arbeiten nicht:

Schnelle WLAN-Verbindungen
Videokonferenzräume mit moderner Ausstattung
Flexible Präsentations- und Collaboration-Tools

Fazit: Das Büro bleibt – aber anders

Hybrides Arbeiten bedeutet nicht das Ende des Büros – sondern seine Weiterentwicklung.
Wer heute Büros plant, gestaltet Räume für Begegnung, Zusammenarbeit und kreative Entfaltung.
Mit flexiblen Konzepten, ergonomischer Ausstattung und moderner Technik wird das Büro zum Herzstück einer neuen, flexiblen Arbeitskultur.

Kommen Sie vorbei bei uns in Wiesbaden und lassen Sie sich beraten!

Akustik verbessern: Lösungen für Großraumbüros

Tue, 08 Apr 2025 10:56:24 GMT

Großraumbüros bieten viele Vorteile – offene Kommunikation, flexible Arbeitsplätze und effiziente Flächennutzung.
Doch oft wird ein wichtiger Aspekt unterschätzt: die Akustik .
Ständiger Lärmpegel, Telefonate und Gespräche können schnell zu Konzentrationsproblemen, Stress und sinkender Produktivität führen.

Die gute Nachricht: S chon kleine Maßnahmen können die Akustik im Großraumbüro deutlich verbessern – und damit das Arbeitsklima spürbar angenehmer machen.

Warum eine gute Raumakustik so wichtig ist

Lärm im Büro wirkt wie ein unsichtbarer Störfaktor.
Schon wenige Hintergrundgeräusche können die Konzentration massiv beeinträchtigen und die Leistungsfähigkeit reduzieren.
Studien zeigen: In einer lauten Umgebung sinkt die Produktivität um bis zu 20 % – und auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden leidet.

Eine gute Akustik sorgt dagegen für:

bessere Konzentration
weniger Stress
angenehmere Gespräche und Telefonate
ein ruhigeres, fokussiertes Arbeitsumfeld

Praktische Lösungen für bessere Akustik im Großraumbüro

1. Schallabsorbierende Möbel und Materialien

Akustik-Trennwände zwischen Arbeitsplätzen
Teppiche oder spezielle Bodenbeläge, die Schall schlucken
Stoffbezogene Möbel oder schallabsorbierende Raumteiler

2. Decken- und Wandpaneele

Akustikpaneele an Decken und Wänden nehmen störende Geräusche auf und reduzieren Hall.
Gerade in großen, offenen Räumen sorgen sie für eine angenehme Klangatmosphäre.

3. Akustikbilder und Dekorelemente

Schallschutz muss nicht langweilig aussehen:
Moderne Akustikbilder kombinieren Design mit Funktion und verbessern unauffällig die Raumakustik.

4. Zonierung durch Raumkonzepte

Getrennte Bereiche für Telefonate, Besprechungen und konzentriertes Arbeiten helfen, Lärmquellen zu steuern.
Mobile Trennwände oder kleine Besprechungskabinen bieten flexible Lösungen.

5. Bewusstes Verhalten im Team fördern

Manchmal reichen schon klare Regeln:

Telefonate in definierten Bereichen führen
kurze Meetings in Meetingräumen abhalten
Rücksicht auf Kolleginnen und Kollegen nehmen

Eine offene Kommunikation über das Thema Lärm sensibilisiert und fördert ein rücksichtsvolles Miteinander.

Fazit: Mit kleinen Schritten zur besseren Büroakustik

Ein ruhiges Arbeitsumfeld steigert Konzentration, Effizienz und Zufriedenheit.
Großraumbüros müssen nicht laut und stressig sein – mit der richtigen Ausstattung und klaren Strukturen wird daraus ein Ort, an dem gute Arbeit entstehen kann.

Mehr dazu? Oder direkt in Wiesbaden Vorort beraten lassen?

So gestalten Sie einen ergonomischen Arbeitsplatz

Tue, 08 Apr 2025 10:46:59 GMT

Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist mehr als nur eine nette Zusatzoption – er ist ein entscheidender Faktor für Gesundheit, Wohlbefinden und Produktivität.
Wer ergonomisch arbeitet, beugt nicht nur Rücken- und Nackenproblemen vor, sondern steigert auch Konzentration und Motivation.

Doch wie sieht ein ergonomischer Arbeitsplatz eigentlich aus?
Hier kommen die wichtigsten Tipps für die richtige Gestaltung.

1. Der richtige Schreibtisch

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist die Basis für Ergonomie.
Er ermöglicht es, flexibel zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln und die optimale Höhe für verschiedene Körpergrößen einzustellen.
Achten Sie darauf, dass Arme und Handgelenke beim Arbeiten entspannt aufliegen und der Winkel zwischen Ober- und Unterarm etwa 90 Grad beträgt.

2. Der passende Bürostuhl

Ein ergonomischer Bürostuhl unterstützt die natürliche Haltung der Wirbelsäule.
Wichtig sind:

Höhenverstellbarkeit
eine verstellbare Rückenlehne mit Lordosenstütze
eine flexible Sitzfläche
Armlehnen, die sich individuell einstellen lassen

Tipp: Dynamisches Sitzen – also häufige kleine Haltungswechsel – ist besser, als starr in einer Position zu verharren.

3. Bildschirm optimal positionieren

Der Monitor sollte direkt vor Ihnen stehen, etwa eine Armlänge entfernt.
Die obere Kante des Bildschirms sollte ungefähr auf Augenhöhe sein, um den Nacken zu entlasten.
Vermeiden Sie Spiegelungen oder direkte Lichtquellen hinter dem Monitor, um Augenbelastung zu reduzieren.

4. Ergonomische Hilfsmittel nutzen

Tastatur und Maus: Flache, ergonomisch geformte Modelle unterstützen eine entspannte Handhaltung.
Fußstütze: Besonders bei kleineren Personen sorgt eine Fußstütze für eine gesunde Sitzhaltung.
Monitorständer: Wenn der Bildschirm zu niedrig steht, hilft ein Ständer oder eine Halterung.

5. Bewegung in den Büroalltag integrieren

Ergonomie bedeutet nicht nur die richtige Sitzhaltung – sondern auch regelmäßige Bewegung:

Kurze Stehpausen einlegen
Zwischen Sitzen und Stehen wechseln (z. B. mit höhenverstellbaren Tischen)
Kleine Dehnübungen oder kurze Spaziergänge einbauen

Fazit: Ergonomisch arbeiten lohnt sich

Ein gut gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz ist eine Investition in die Gesundheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden.
Mit kleinen Anpassungen können Sie langfristig Beschwerden vorbeugen, das Wohlbefinden steigern und die Produktivität verbessern.

Mehr erfahren ? Oder gleich vor Ort bei uns in Wiesbaden beraten lassen?

Nachhaltigkeit im Büro: Kleine Veränderungen, große Wirkung

Tue, 08 Apr 2025 10:40:23 GMT

Nachhaltigkeit beginnt nicht beim Solarpanel – sondern am Schreibtisch

Viele Unternehmen sprechen über Nachhaltigkeit – aber wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Dabei liegt das Potenzial nicht nur in großen Investitionen , sondern oft in den kleinen Dingen des Alltags. Besonders im Büroalltag lässt sich mit wenig Aufwand viel bewirken.

�� Und genau das ist für Unternehmen wichtig: praktikabel, sinnvoll und schnell umsetzbar.

Warum Nachhaltigkeit auch im Büroalltag zählt

Büros verbrauchen täglich eine Vielzahl an Ressourcen: Papier, Energie, Wasser, Verpackungen und vieles mehr.
Wer bewusster damit umgeht, spart nicht nur Kosten, sondern leistet auch einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz.

Außerdem honorieren immer mehr Kunden, Partner und Mitarbeitende nachhaltiges Handeln – ein wichtiger Imagefaktor für moderne Unternehmen.

Warum nachhaltiges Büroverhalten sich lohnt

�� Sparen durch smarte Beschaffung

Nachhaltige Produkte halten oft länger – und vermeiden unnötige Kosten.

�� Wirkung nach innen & außen

Mitarbeitende schätzen ein bewusstes Arbeitsumfeld, Kund:innen ebenso.

�� Vorsprung durch Verantwortung

Nachhaltigkeit wird immer mehr zur Anforderung in Ausschreibungen und Partnerschaften.

5 einfache Wege, um Nachhaltigkeit im Büro zu leben

1. Bewusster Umgang mit Papier

Beidseitig drucken oder ganz auf digitales Arbeiten umsteigen
Recyclingpapier verwenden
Papiermüll konsequent trennen und recyceln

2. Nachhaltige Büroausstattung wählen

Produkte aus recycelten Materialien bevorzugen (z. B. Notizbücher, Ordner, Stifte)
Umweltfreundliche Reinigung- und Hygieneartikel verwenden
Bei Möbeln auf Langlebigkeit und Nachhaltigkeit achten

3. Energie sparen

Geräte nur einschalten, wenn sie wirklich gebraucht werden
Energiesparlampen und Bewegungsmelder einsetzen
Computer und Monitore nach Feierabend vollständig ausschalten

4. Nachhaltige Büroversorgung organisieren

Großpackungen statt Einzelverpackungen bestellen
Regionale Produkte und Lieferanten bevorzugen
Wiederauffüllbare Behälter für Seife, Reinigungsmittel und Kaffee nutzen

5. Bewusstsein im Team schaffen

Nachhaltigkeit zum Gesprächsthema machen
Ideen aus dem Team sammeln und umsetzen
Kleine Challenges starten (z. B. "Papierfreier Tag", "Fahrrad statt Auto"-Wochen)

Tipp: Achtet auf Siegel wie:

Oder kaufen sie in unserem Online Shop mit dem Ökoreglar. Legen Sie den Schalter um und Ihnen wird nur noch ökologische Artikel angezeigt.

Fazit: Nachhaltigkeit beginnt im Kleinen

Wer im Büro auf Nachhaltigkeit achtet, verändert mehr, als es auf den ersten Blick scheint.
Schon kleine Schritte können große Effekte haben – für die Umwelt, das Betriebsklima und das Image Ihres Unternehmens.

Und das Beste: Nachhaltigkeit muss weder teuer noch kompliziert sein – oft reicht ein bewusster Blick bei der Wahl der Materialien, Lieferanten und Arbeitsweisen.

Kleiner Tipp : In unserem Online Shop haben sie die Möglichkeit einen Öko Schalter zu aktivieren, damit Ihnen nur ökologische Produkte angezeigt werden. ��

E-Procurement: Warum es sich auch für kleine Unternehmen lohnt

Tue, 08 Apr 2025 10:31:42 GMT

E-Procurement für KMU: Wie kleiner Einkauf digital groß spart

Viele denken beim Thema E-Procurement sofort an große Konzerne mit komplexen Einkaufsabteilungen.
Doch die Wahrheit ist: Gerade kleine und mittlere Unternehmen können enorm von E-Procurement profitieren.

Denn dort landen Bestellungen oft bei „irgendwem“ im Team, laufen per E-Mail oder Zettel – und kosten vor allem eines: Zeit, Nerven und Überblick.
Digitale Beschaffung spart Zeit, reduziert Kosten und sorgt dafür, dass der Einkauf übersichtlicher und einfacher wird – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Was ist E-Procurement eigentlich?

E-Procurement steht für elektronischen Einkauf.
Anstatt Bestellungen mühsam per Telefon, E-Mail oder Fax abzuwickeln, läuft alles über eine zentrale Online-Plattform:
Bedarf erfassen, Produkte auswählen, Bestellung freigeben – schnell, einfach und nachvollziehbar.

Kurz gesagt:
E-Procurement digitalisiert Ihren Einkauf und macht ihn effizienter.

5 Gründe, warum sich E-Procurement auch für kleine Unternehmen lohnt

1. Zeit sparen im Alltag

Weniger Rückfragen, weniger Bestellchaos: Standardisierte Warenkörbe und einfache Freigabeprozesse entlasten Ihre Mitarbeitenden und sparen wertvolle Zeit. Die Buchhaltung freut sich auch über eine Rechnung statt 12 verschiedene.

2. Kosten im Blick behalten

Digitale Systeme machen Bestellungen transparent.
So behalten Sie Budgets besser im Griff und vermeiden unnötige Ausgaben für Bürobedarf oder Betriebsbedarf.

3. Weniger Fehler, mehr Übersicht

Bestellungen laufen standardisiert über geprüfte Kataloge oder Plattformen.
Das reduziert Fehler und sorgt dafür, dass genau das geliefert wird, was gebraucht wird.

4. Flexibilität für Ihr Wachstum

Ob zwei Mitarbeitende oder zwanzig: E-Procurement-Lösungen wachsen flexibel mit.
Neue Bedarfe oder weitere Nutzer lassen sich schnell integrieren – ohne großen Aufwand.

Beispiele aus dem Büroalltag

Papier und Toner automatisch nachbestellen lassen
Hygieneartikel für Küche und Waschraum einfach verwalten
Transportmaterial für Lager und Versand zentral beschaffen
Kaffeebohnen oder Wasser für die Teeküche rechtzeitig bevorraten

Gerade bei Verbrauchsartikeln zeigt sich, wie entspannt Büroalltag sein kann, wenn die Versorgung im Hintergrund zuverlässig läuft.

Wie funktioniert E-Procurement bei Wiepa?

Ihr bekommt euren eigenen Firmen-Shop
→ mit festen Produkten, Rechten & Adressen
Ihr bestellt selbstständig – ohne Chaos
→ alles ist nachvollziehbar, kein Durcheinander
Wir liefern gesammelt, sauber dokumentiert
→ auf Wunsch mit Monatsrechnung & Statistik
Ihr spart Zeit, Geld & Nerven
→ ganz ohne IT oder Schulung

Fazit: E-Procurement ist keine Frage der Unternehmensgröße

Ob Startup, Handwerksbetrieb oder kleines Büro – E-Procurement bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in den Einkauf.
Wer heute einfach, schnell und wirtschaftlich einkaufen möchte, profitiert auch im kleinen Rahmen von digitalen Beschaffungslösungen

Mehr erfahren? Lesen Sie jetzt unsere Success Story von dem Caritas Mainz Verband e.V.

E-Procurement: Was es ist, warum es sich lohnt und wie Unternehmen davon profitieren

Tue, 08 Apr 2025 10:27:30 GMT

Was ist E-Procurement?

E-Procurement (elektronische Beschaffung) beschreibt den digitalen Einkauf von Waren und Dienstleistungen über eine Online-Plattformen. Ziel ist es, den gesamten Beschaffungsprozess zu automatisieren – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnung.

�� Besonders relevant für Unternehmen (KMU), die viele wiederkehrende Bestellungen tätigen – z. B. für Bürobedarf, Hygiene oder Verpackungsmaterial.

So funktioniert E-Procurement im Alltag

Ein typischer E-Procurement-Prozess kann so aussehen:

individualisierter Shop aufrufen (individuell auf euer Unternehmen mit euren Preisen zugeschnitten)
Artikel auswählen & in Warenkorb legen
Bestellung intern freigeben (falls nötig z. B. durch Teamleitung oder Einkauf)
Bestellung wird ausgelöst & dokumentiert
Lieferung + automatisierte Rechnung im System

�� Klingt einfach? Ist es auch – vor allem, wenn es gut umgesetzt ist.

Die 8 größten Vorteile von E-Procurement

�� Kostenersparnis - Durch Bündelung, Standardisierung & Wegfall unnötiger Posten

⏱️ Zeitersparnis - Keine manuellen Excel-Listen mehr, alles digital & schnell

�� Weniger Fehler - Automatisierte Prozesse reduzieren Zahlendreher & Doppelbestellungen

�� Mehr Transparenz - Alle Ausgaben auf einen Blick im System

�� Skalierbarkeit - Prozesse wachsen mit dem Unternehmen

�� Revisionssicherheit - Dokumentation aller Bestellungen & Freigaben

�� Nachhaltigkeit - Weniger Einzellieferungen, bessere Planbarkeit

Für welche Unternehmen lohnt sich E-Procurement?

E-Procurement eignet sich besonders für:

Unternehmen mit mehreren Standorten oder Abteilungen
Organisationen mit regelmäßigem Bedarf an Büro-, Hygiene- oder Versandmaterial
Firmen, die Kostenstellen zuordnen oder Budgets überwachen müssen
Betriebe, die ihre Prozesse digitalisieren & vereinfachen wollen

Tipp: Selbst Unternehmen mit nur 5–50 Mitarbeitenden profitieren bereits spürbar – vor allem bei wachsendem Bestellvolumen.

E-Procurement bei Wiepa – so unterstützen wir euch konkret

Wir machen E-Procurement einfach und persönlich :

Individueller Shop-Zugang mit euren Preisen, Produkten & Bestellrechten
Mehrere Lieferadressen & Kostenstellenverwaltung
Sammelrechnungen & Monatsübersichten
Persönlicher Support bei der Einrichtung & im laufenden Betrieb
Integration in bestehende Prozesse möglich (z. B. über OCI, CSV, oder Schnittstellen)

Häufige Fragen zu E-Procurement

Fazit: E-Procurement ist kein Extra – sondern ein echter Wettbewerbsvorteil

Digitaler Einkauf bedeutet nicht nur weniger Aufwand, sondern auch mehr Kontrolle, Effizienz und Zufriedenheit. Unternehmen, die heute auf E-Procurement setzen, haben morgen mehr Ressourcen für das, was wirklich zählt.

Warum eine zuverlässige Büroversorgung den Arbeitsalltag erleichtert

Tue, 08 Apr 2025 10:16:04 GMT

Büroversorgung neu gedacht – mehr als nur Papier und Stifte

Stellen Sie sich vor: Der Drucker streikt, die Seife im Bad ist leer, und beim wichtigen Kundentermin fehlt das Flipchartpapier. Solche kleinen Pannen können den Büroalltag erheblich stören. Eine zuverlässige Büroversorgung sorgt dafür, dass solche Störungen gar nicht erst entstehen und Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Arbeit, Ihre Projekte, Ihre Kunden.

Was umfasst eine umfassende Büroversorgung?

(und warum man sie oft unterschätzt)

Wenn ihr bei Büroversorgung nur an Druckerpapier und Kugelschreiber denkt, seid ihr nicht allein – aber ihr verpasst viel Potenzial. Denn eine wirklich gute Büroversorgung bedeutet:
�� weniger Stress,
�� mehr Zeit fürs Wesentliche,
�� und ein Büro, das einfach funktioniert.

Hygieneartikel : Seife, Handtuchpapier, Desinfektionsmittel
Küchenausstattung : Kaffeebohnen, Geschirr für die Teeküche
Versandmaterial : Verpackungsmaterial für den schnellen Versand
Organisationstools : Whiteboards, Planungsboards
Lagerbedarf : Regale, Trittleitern, Transportwagen

Eine ganzheitliche Büroversorgung deckt deutlich mehr ab als klassische Büroartikel:

Kurz gesagt: Alles, was im Hintergrund läuft und den Laden am Laufen hält.

�� Das Ziel: Mitarbeitende arbeiten effizient, Besucher sind beeindruckt – und niemand muss sich über leere Seifenspender ärgern

6 Gründe, warum Büroversorgung die Königsdisziplin ist

Produktivität sichern
Nichts bremst Teams mehr als fehlende Materialien oder schlecht eingerichtete Arbeitsplätze.
Zeit & Ressourcen sparen
Durch gebündelte Bestellungen, automatische Nachlieferungen oder E-Procurement spart ihr Aufwand und bares Geld.
Mitarbeitende entlasten
Wer ständig „mal schnell“ was besorgen muss, verliert Fokus und Motivation.
Professioneller Auftritt nach außen
Ein sauberes, gut ausgestattetes Büro mit durchdachter Versorgung macht Eindruck bei Kunden & Partnern.
Zukunftssicher aufgestellt
Mit digitaler Nachbestellung, nachhaltigen Produkten und passenden Möbeln seid ihr auch für hybrides Arbeiten gut aufgestellt.
Mitarbeiter Zufriedenheit
Eine gut ausgestattete Teeküche steigert das Wohlbefinden.

Häufige Fehler – und wie ihr sie vermeidet

Fazit: Ein gut versorgtes Büro ist kein Luxus – es ist eine Grundlage für Erfolg

Wer im Büroalltag keine Zeit mit fehlenden Artikeln, chaotischen Lagerplätzen oder schlecht eingerichteten Arbeitsplätzen verschwenden will, sollte bei der Büroversorgung nicht sparen – sondern strategisch denken.

�� Mehr erfahren?

�� Jetzt Kontakt aufnehmen – wir beraten euch kostenlos.
�� Hier geht’s zu unserem Sortiment für Bürobedarf & Versorgung.

Besser präsentieren, besser arbeiten: So gelingen Meetings mit Wirkung

Tue, 08 Apr 2025 10:03:03 GMT

Warum gute Präsentationen entscheidend sind

Meetings kosten Zeit – und Zeit ist Geld. Wer überzeugen, Entscheidungen herbeiführen oder gemeinsam kreativ sein will, braucht mehr als nur PowerPoint. Eine gute Präsentation macht komplexe Themen greifbar, visualisiert Ideen und fördert Beteiligung im Team.

Vorbereitung ist alles

Ein guter Termin beginnt lange vor dem ersten Wort.
Klare Ziele, eine übersichtliche Agenda und die passende Ausstattung – von Flipchart bis Whiteboard – sorgen dafür, dass alle Teilnehmenden fokussiert bleiben und sich aktiv einbringen können.

Tipp: Notieren Sie sich vor dem Meeting die wichtigsten Punkte stichwortartig und nutzen Sie Präsentationstools, um den roten Faden für alle sichtbar zu machen.

Visualisieren statt nur reden

Gerade bei komplexen Themen hilft es enorm, Inhalte sichtbar zu machen und dabei gilt:

Die richtige Ausstattung für bessere Präsentationen

�� Pro-Tipp: Kombiniert mehrere Tools – z. B. Flipchart für Übersicht, Whiteboard für spontane Notizen.

Mehr Beteiligung durch Visualisierung

Mitarbeitende denken und lernen unterschiedlich. Durch visuelle Hilfsmittel wie Marker, Klebepunkte oder Karten fördert ihr aktive Beteiligung und kreative Lösungsfindung – selbst bei introvertierten Teilnehmenden.

Gemeinsam statt monologisieren

Meetings sollten keine Einbahnstraße sein.

Geben Sie Raum für Diskussionen, Fragen und spontane Anmerkungen. Moderationsmaterial wie Klebepunkte, Karten oder Marker machen es einfach, dass alle mitmachen – auch die ruhigeren Kolleginnen und Kollegen.

Flexibilität macht Meetings besser

Nicht jedes Meeting verläuft nach Plan. Deshalb sind mobile Whiteboards, beschreibbare Wände oder Flipcharts auf Rollen Gold wert: Ihr könnt spontan Gruppen wechseln, Skizzen anpassen oder Ergebnisse anpinnen.

Fazit: Gute Ausstattung, bessere Ergebnisse

Präsentieren kann mehr als PowerPoint

Wer modern präsentieren will, braucht die richtigen Werkzeuge. Mit Flipcharts, Whiteboards, Planungswänden und Moderationszubehör schafft ihr nicht nur Struktur – sondern auch Raum für Ideen.

Bonus: 3 schnelle Tipps für bessere Meetings

Max. 60 Minuten ansetzen – Fokus statt Frust
Ein Flipchart pro Thema – kein Überladen
Ergebnisse direkt an die Wand pinnen – sofort sichtbar

Sie möchten Ihre Meeting Kultur verbessern?

Wir können Ihnen auch direkt den ganzen Konferenzraum einrichten. ��

HEJ – Die neue Art des Sitzens

t.ullmann@wiepa.com — Mon, 07 Apr 2025 10:53:20 GMT

Erleben Sie Komfort auf einem neuen Level:

Der brandneue HEJ Stuhl ist bei uns eingetroffen!

Mit seinem modernen Design, ergonomischer Form und hochwertigen Materialien setzt der HEJ neue Maßstäbe in Sachen Sitzkomfort – perfekt für stilbewusstes Arbeiten und entspanntes Verweilen.

Ob fürs Homeoffice, das Büro oder den kreativen Arbeitsplatz: Der HEJ Stuhl verbindet Ästhetik und Funktionalität auf einzigartige Weise.

Neugierig geworden?

Dann kommen Sie vorbei! Besuchen Sie uns in Wiesbaden , nehmen Sie Platz und überzeugen Sie sich selbst.
Unser Team berät Sie gerne individuell und findet gemeinsam mit Ihnen die perfekte Lösung für Ihr Zuhause oder Ihr Büro.

Ihr Magazin für Bürobedarf, Büroeinrichtung und moderne Arbeitswelten

Was im Büro nicht fehlen darf – die ultimative Ausstattungsliste für jeden Arbeitsplatz

Ob Homeoffice oder Firmenbüro – ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz steigert Produktivität, Motivation und Wohlbefinden. ﻿

1. Möbel: Ergonomisch & funktional

2. Technik: Effizient & aktuell

3. Bürobedarf: Alles griffbereit

4. Ordnung & Atmosphäre

5. Komfort & Versorgung

6. Was oft vergessen wird – aber Gold wert ist

Fazit:

Professionelle Displays: Must-have für Ärzte, Kanzleien & Büros

Rücken, Nacken, Kopf – Das sind die 5 häufigsten Bürokrankheiten

Das sind die fünf häufigsten Beschwerden im Überblick:

Was man dagegen tun kann:

Fazit: Prävention statt Schmerzmittel

Listmann schließt – Wir fragen Wiesbaden & Mainz: Was wünscht ihr euch von eurem regionalen Bürofachhandel?

Büro-Ersteinrichtung beim Neueinzug: Mit Wiepa von Möbel bis Bürobedarf – beraten, geplant, montiert.

Die Herausforderung: Ein kompletter Neueinzug – aber wer denkt an alles?

Ein Ansprechpartner. Ein Konzept. Alles drin.

Von der Planung über die Lieferung bis zur Montage – einen Lieferanten, einen Rechnungssteller und einen Ansprechpartner!

Das haben wir umgesetzt:

Räumlichkeiten

Möblierung & Ergonomie

Das Ergebnis: Ein Einzug, der funktioniert

Unser Anspruch: Büroersteinrichtung mit System

Bürostuhl richtig einstellen – So sitzt du ergonomisch & rückenschonend

Warum du deinen Bürostuhl richtig einstellen solltest

Hier erfährst du wie:

1. Sitztiefe einstellen – die Grundlage für alles

�� Anleitung

❌ Häufige Fehler:

2. Sitztiefe einstellen – Platz fürs Blut & Bewegungsfreiheit

�� Anleitung

❌ Typische Symptome einer falschen Sitztiefe:

3. Rückenlehne & Wippmechanik – dynamisch sitzen statt starr ausharren

�� Einstellung der Rückenlehne:

�� Wipp- oder Synchronmechanik aktivieren:

❌ Vermeide:

4. Lordosen Stütze einstellen – dein Rückgrat wird’s dir danken

�� Anleitung

�� Merke:

5. Armlehnen richtig einstellen – für entspannte Schultern

�� Anleitung

❌ Häufige Probleme:

�� Was, wenn dein Stuhl keine Armlehnen hat?

6. Kopfstütze einstellen – sinnvoll bei langem Sitzen

�� Anleitung

�� Wann ist eine Kopfstütze wirklich hilfreich?

⚠️ Aber:

7. Schreibtischhöhe & Monitorposition

�� So stellst du’s richtig ein:

8. Fußstütze & Schreibtisch – Das ergonomische Gesamtbild

�� Fußstütze: Kleines Detail, großer Effekt

Wann brauchst du eine Fußstütze?

✅ Fazit: Ein gut eingestellter Bürostuhl zahlt sich aus

Alles richtig eingestellt? So merkst du’s:

Zusammenfassung: dein ergonomischer Sitz in 5 Schritten

Wiepa Online-Shop – Bürobedarf & Büroversorgung

Desksharing: Trend oder Produktivitätskiller? Für wen ist es wirklich geeignet?

Flexible Arbeitsplätze sollen Kosten sparen und New Work fördern – doch viele Mitarbeitende fühlen sich gestresst.

Ist Desksharing die smarte Antwort auf hybrides Arbeiten? Oder sorgt es für Unruhe, Frust und Produktivitätsverlust? Wir schauen uns an, was Desksharing leisten kann – und wo es scheitert .

Was ist Desksharing eigentlich?

Die Vorteile von Desksharing – warum viele Unternehmen umsteigen

1. Flächeneffizienz

➤Weniger leere Tische = weniger ungenutzter Raum = geringere Miet- & Betriebskosten

➤Perfekt bei hybriden Teams, wo 30 % nie gleichzeitig im Büro sind

2. Flexibilität

➤Mitarbeitende können je nach Bedarf Plätze, Zonen oder Teams wechseln

➤So kann Bürofläche reduziert oder anders genutzt werden (z. B. für Kreativräume, Lounges oder Rückzugsorte).

➤ Mehr Dynamik in der Zusammenarbeit

3. Förderung von Austausch

➤Durch wechselnde Sitznachbarn entstehen neue Gespräche, Ideen und Impulse – besonders in interdisziplinären Teams.

➤Teams mischen sich mehr, neue Begegnungen entstehen

➤ Kreativität & Kommunikation können steigen

4. Moderne Signalwirkung

➤ Desksharing wirkt „New Work ready“ – vor allem auf Bewerber:innen

5. Ordnung & Klarheit

Die Nachteile – wenn Desksharing nicht durchdacht ist

1. Fehlendes Zugehörigkeitsgefühl

➤Ein fester Arbeitsplatz gibt vielen Menschen Struktur und Identität.

Ob Homeoffice oder Firmenbüro – ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz steigert Produktivität, Motivation und Wohlbefinden.

➤Perfekt bei hybriden Teams, wo 30 % nie gleichzeitig im Büro sind

➤So kann Bürofläche reduziert oder anders genutzt werden (z. B. für Kreativräume, Lounges oder Rückzugsorte).

➤ Laptop aufbauen, Monitor anschließen, Stuhl einstellen
➤ → Kleinvieh macht auch Mist – und nervt

➤ Wer zu spät kommt, bekommt den Platz am Kopierer
➤ Ohne Buchungssystem oder Regeln wird’s schnell chaotisch

Besser: Formuliert zu Beginn klare Ziele.
Fragt euch: