E-zamówienia:

Zakupy szybko, sprawnie i przejrzyście

Wiepa, jak praktycznie

Wiele firm nie docenia wpływu artykułów C:

Choć stanowią niewielką część budżetu zakupowego, odpowiadają za większość procesów zamówień i kosztów administracyjnych.

Dzięki E-Procurement możesz sprawnie zarządzać tymi procesami i je łączyć, a także znacznie obniżyć całkowite koszty.

Skorzystaj z doradztwa

Nasze atuty

Symbol für digitale Prozesse & Automatisierung – z. B. bei E-Procurement-Systemen

Uproszczenie i cyfryzacja procesów zamawiania


Symbol für Büroorganisation – Tasse und Ordner als Zeichen für Büroalltag

Indywidualny dobór asortymentu dla Twojej firmy


Icon für Kostensenkung & effiziente Prozesse durch digitales Beschaffungsmanagement

Obniżenie kosztów procesów dzięki standaryzacji

Symbol für entspannte digitale Verwaltung – Papierlosigkeit & smarte Büroorganisation

 Przejrzyste procesy zamawiania i akceptacji

Symbol für Support oder Beratung im digitalen Beschaffungsprozess

Indywidualne doradztwo i realizacja z pomocą naszych ekspertów

Wiepa, jak praktycznie

Wiele firm nie docenia wpływu artykułów C:

Choć stanowią niewielką część budżetu zakupowego, odpowiadają za większość procesów zamówień i kosztów administracyjnych.

Dzięki E-Procurement możesz sprawnie zarządzać tymi procesami i je łączyć, a także znacznie obniżyć całkowite koszty.

Skorzystaj z doradztwa

Nasze atuty



Symbol für digitale Prozesse & Automatisierung – z. B. bei E-Procurement-Systemen

Uproszczenie i cyfryzacja procesów zamawiania


Symbol für Büroorganisation – Tasse und Ordner als Zeichen für Büroalltag

Indywidualny dobór asortymentu dla Twojej firmy


Icon für Kostensenkung & effiziente Prozesse durch digitales Beschaffungsmanagement

Obniżenie kosztów procesów dzięki standaryzacji

Icon für Kostensenkung & effiziente Prozesse durch digitales Beschaffungsmanagement

 Przejrzyste procesy zamawiania i akceptacji

Symbol für Support oder Beratung im digitalen Beschaffungsprozess

Indywidualne doradztwo i realizacja z pomocą naszych ekspertów


Typowe wyzwania i koszty

– i nasze rozwiązanie

  • Wiele drobnych zamówień generuje nieproporcjonalnie wysokie koszty administracyjne, sięgające 80€ - 125€ kosztów procesu
  • Czasochłonne porównywanie cen, prowadzenie dokumentacji wielu dostawców, uzyskiwanie zgody osób odpowiedzialnych za budżet oraz kontrola dostaw pochłaniają ogromne zasoby czasu i pracy.
  • Nieprzejrzyste procesy akceptacji i brak kontroli budżetu


Nasze rozwiązanie:

  • sprawny, wydajny, elektroniczny proces zamawiania może przynieść oszczędności w wysokości od 35€ do 40€ na każdym zamówieniu.
  • Przykładowy podstawowy asortyment z cenami indywidualnymi dla klienta
  • Przyjazna dla użytkownika platforma z procedurami zatwierdzania i budżetowania
Diagramm zur Analyse von E-Procurement – zeigt den Anteil von verschiedenen Prozessen

Typowe wyzwania i koszty – oraz nasze rozwiązanie

  • Wiele drobnych zamówień generuje nieproporcjonalnie wysokie koszty administracyjne — nawet do 100–300 € kosztów obsługi procesu


  • Czasochłonne porównywanie cen, prowadzenie dokumentacji wielu dostawców, uzyskiwanie zgody osób odpowiedzialnych za budżet oraz kontrola dostaw pochłaniają ogromne zasoby czasu i pracy.


  • Nieprzejrzyste procesy akceptacji i brak kontroli budżetu


Nasze rozwiązanie:


  • sprawny, wydajny, elektroniczny proces zamawiania może przynieść 100€ oszczędności na każdym zamówieniu.


  • Przykładowy podstawowy asortyment z cenami indywidualnymi dla klienta


  • Przyjazna dla użytkownika platforma z procedurami zatwierdzania i budżetowania

Trzy kroki do skutecznej realizacji

Warunkiem jest zatrudnianie co najmniej 20 pracowników biurowych. Górny limit nie obowiązuje.

Wręcz przeciwnie – im więcej zamówień składają Państwo w ciągu roku, tym większy potencjał oszczędności.

01
Optymalizacja asortymentu

Dobór asortymentu podstawowego dostosowanego do Państwa potrzeb.

02   Optymalizacja procesów

Analiza i optymalizacja procesu składania zamówień.

03 Realizacja

Wdrożenie uzgodnionego procesu w naszym systemie online.

 


Jak konkretnie działa nasze E-Procurement?


  • Indywidualny dostęp do firmowego sklepu internetowego Wiepa
  • Możliwość indywidualnego definiowania obiegów akceptacji i limitów budżetowych
  • Asortyment ograniczony do określonej przez Ciebie podstawowej oferty
Przejdź do sklepu
Grafik mit fallender Kurve – Darstellung eines wirtschaftlichen Zusammenhangs oder Effizienzverlaufs bei E-Procurement

Zainteresowany? Pobierz nasz bezpłatny white paper:


„Systematyczne obniżanie kosztów: efektywne zaopatrzenie w artykuły kategorii C dzięki e-procurement”


Zbyt wysokie koszty zaopatrzenia? Zbyt dużo pracy związanej z zakupem artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych?


Usprawnij procesy zakupowe i oszczędzaj pieniądze! W naszym bezpłatnym whitepaperze dowiesz się, jak e-procurement może niemal o połowę obniżyć koszty wewnętrzne i pozwolić pracownikom ponownie skupić się na ich najważniejszych zadaniach.


Czego mogą się Państwo spodziewać:

  • Największe czynniki generujące koszty w zakupach
  • Dlaczego tradycyjne procesy są nieefektywne
  • Jak działa e-procurement
  • Przykład z praktyki: jak firmy korzystają z optymalizacji procesów
  • Pierwsze kroki ku sprawnym zakupom – krok po kroku

Pobierz bezpłatnie już teraz!


Wiepa am Puls der Zeit

Caritas Mainz Logo
Autor: t.ullmann • 7 maja 2025
Herausforderung: Der Caritasverband Mainz e.V stand vor der Herausforderung, einen transparenten und effizienten Beschaffungsprozess für alle ihre Einrichtungen zu implementieren. Ziel war es, den Einkauf für die verschiedenen Einrichtungen wie Sozialstationen, Schwangerenberatung, Jugendhilfe und Stadteilzentren zu vereinfachen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.
Lager
Autor: t.ullmann • 8 kwietnia 2025
Digital einkaufen statt Excel-Chaos: Warum gerade kleine & mittlere Unternehmen von E-Procurement profitieren – mit Praxisbeispielen & Vorteilen.
E-Procurement im Mittelstand: Definition, Vorteile & Umsetzung einfach erklärt | Wiepa
Autor: t.ullmann • 8 kwietnia 2025
Was ist E-Procurement? Erfahre, wie dein Unternehmen mit digitalem Einkauf Zeit, Geld & Nerven spart – und wie du den Einstieg einfach schaffst.