Autor Anna Ullmann - Wiepa Bürofachpartner GmbH

Was im Büro nicht fehlen darf – die ultimative Ausstattungsliste für jeden Arbeitsplatz

Ob Homeoffice oder Firmenbüro – ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz steigert Produktivität, Motivation und Wohlbefinden. 

Ein Arbeitsplatz ist mehr als Tisch und Stuhl – er ist der Ort, an dem Ideen entstehen, Probleme gelöst und Projekte umgesetzt werden. Umso wichtiger ist die richtige Ausstattung. Doch was braucht man wirklich im Büro? Und was ist sinnvoll – aber oft vergessen?



Hier kommt unsere Checkliste für die ideale Büroausstattung – praktisch, durchdacht und direkt umsetzbar.

1. Möbel: Ergonomisch & funktional

▢ Höhenverstellbarer Schreibtisch
▢ Ergonomischer Bürostuhl mit verstellbarer Rückenlehne
▢ Monitorarm oder Monitorständer
▢ Rollcontainer oder Stauraum
▢ Fußstütze (optional, aber hilfreich)

2. Technik: Effizient & aktuell

▢ Leistungsfähiger PC oder Laptop
▢ Externer Monitor (für Dual-Screen-Arbeiten)
▢ Maus & ergonomische Tastatur
▢ Dockingstation oder USB-Hub
▢ Headset mit Mikrofon (für Calls & Meetings)
▢ Webcam in HD-Qualität (für Hybridarbeit)
▢ Ladekabel, Mehrfachsteckdose, ggf. Kabelmanagement

3. Bürobedarf: Alles griffbereit

▢ Notizblock, Collegeblock, Kalender
▢ Kugelschreiber, Textmarker, Bleistift
▢ Büroklammern, Tacker, Locher
▢ Klebezettel/Post-its
▢ Ablagefächer oder Dokumentenständer
▢ Schnellhefter, Ordner, Klarsichthüllen
▢ Druckerpapier (auch im digitalen Büro nicht ganz wegzudenken)

4. Ordnung & Atmosphäre

▢ Schreibtischunterlage
▢ Monitorreinigungstücher
▢ Mülleimer & ggf. Recyclingstation
▢ Pflanzen (z. B. pflegeleichte Grünpflanzen)
▢ Persönliche Gegenstände (Fotos, Tassen, etc.)
▢ Raumduft oder Luftreiniger (optional)

5. Komfort & Versorgung

▢ Wasserflasche oder Karaffe
▢ Tasse/Becher
▢ Kaffee-/Tee-Versorgung im Team
▢ Gesunde Snacks oder Obstkiste
▢ (Optional) Wärmflasche, Decke, kleine Wohlfühl-Gadgets

6. Was oft vergessen wird – aber Gold wert ist

▢ Erste-Hilfe-Set oder Pflasterspender
▢ Handcreme oder Desinfektionsmittel
▢ Bildschirmbrille / Blaulichtfilter
▢ Kabelbinder oder Klettstreifen für Ordnung
▢ Ersatzakkus oder Powerbank (gerade im Außendienst oder Meetingraum)

Fazit:

Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz macht nicht nur den Arbeitsalltag angenehmer – er spart Zeit, verbessert die Konzentration und zeigt, dass Arbeitgeber Wert auf gute Rahmenbedingungen legen.

👉 Du willst dein Team oder Büro neu ausstatten – ohne alles selbst zusammensuchen zu müssen?
Wir helfen dir dabei – von der Grundausstattung bis zur ergonomischen Komplettlösung.

Wiepa am Puls der Zeit

Professional Display
von t.ullmann 17. November 2025
Warum ein professionelles Display heute unverzichtbar ist: Für Ärzte, Anwälte, Steuerberater & Büros – inkl. Touchscreen, Smartboard & AirServer Connect 3.
frau mit nackenschmerzen
von t.ullmann 12. November 2025
Die Arbeit im Sitzen fordert ihren Tribut. Die OFFICE-ROXX-Studie 2024 zeigt: Nur 11 % der Büroangestellten arbeiten beschwerdefrei. Die restlichen 89 % klagen über mindestens eine Form körperlicher Beschwerden.
Wiepa gezeichnet
von t.ullmann 7. November 2025
Nach dem Aus von Listmann in Wiesbaden & Mainz wollen wir wissen, was euch beim Einkauf vor Ort wichtig ist. Macht mit bei unserer Wiepa-Wunschliste!
3D Planung eines Konferenzraumes
von t.ullmann 29. Oktober 2025
Büroeinzug geplant? Wir liefern Möbel, Bürobedarf & Zubehör – alles aus einer Hand. Jetzt Beratung anfragen & stressfrei einrichten.
Frau mit Rückenschmerzen
von t.ullmann 15. Oktober 2025
Ergonomisch sitzen leicht gemacht: So stellst du Sitzhöhe, Rückenlehne, Armlehnen & Co. richtig ein – für gesunden Rücken & mehr Wohlbefinden im Büro.
Alles rund ums Büro: Bürobedarf, Möbel & Ausstattung online bestellen.
Mit Beratung, Kernsortiment,
von t.ullmann 15. Oktober 2025
Alles rund ums Büro: Bürobedarf, Möbel & Ausstattung online bestellen. Mit Beratung, Kernsortiment, Öko-Regler & individuellen Preisen.
Viele leute in einem Büro zusammen im Desk Charing Modus
von t.ullmann 8. Oktober 2025
Desksharing: Spart Platz und Geld – aber kostet es Fokus & Motivation? Lies jetzt, wann flexible Arbeitsplätze funktionieren und wann sie mehr schaden als nützen.
Planung von Raumkonzepten
von t.ullmann 1. Oktober 2025
Wer einfach nur Möbel stellt, verliert Potenzial. Wer plant, gewinnt Kultur, Effizienz und Motivation. Hier erfährst du, wie ein gutes Raumkonzept entsteht – Schritt für Schritt.
Der Wiepa Breeze Comfort bietet Netzrücken, Kopfstütze & Lordosenstütze. Perfekt fürs Homeoffice & G
von t.ullmann 25. September 2025
Gamingstühle kosten oft über 1.000 € – ohne echte Ergonomie. Erfahre, warum ein Bürostuhl wie der Wiepa Breeze Comfort die bessere Wahl fürs Homeoffice & Gaming ist.