Autor Anna Ullmann - Wiepa Bürofachpartner GmbH

Büro-Ersteinrichtung beim Neueinzug: Mit Wiepa von Möbel bis Bürobedarf – beraten, geplant, montiert.

Die Herausforderung: Ein kompletter Neueinzug – aber wer denkt an alles?

Die Firma Michels stand vor einem großen Schritt: Der Einzug in neue Büroräume – 12 Arbeitsräume und ein Aufenthaltsbereich sollten zeitnah bezugsfertig sein.Doch die besondere Herausforderung:

Das gesamte Projekt wurde von der US-Zentrale aus organisiert.

Zeitverschiebung, Entfernung, unterschiedliche Standards – und dennoch sollte vom Schreibtisch bis zur Kaffeetasse alles perfekt vorbereitet sein.
Die Anforderungen waren klar:

  • Komplette Einrichtung aus einer Hand
  • Reibungslose Kommunikation über Zeitzonen hinweg
  • Zuverlässige Planung & Umsetzung ohne Vor-Ort-Koordination


Ein Partner musste her, der mitdenkt, mitplant und mitliefert – zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert.

Jemand der weiter denkt, plant, liefert und montiert als nur Schreibtisch und Bürostuhl, sondern auch an einen gefüllten Vorratsschrank sei es Bürobedarf, Bürosnacks oder Reingung. Alles, was es wirklich braucht damit die Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag im neuen Büro auch wirklich arbeiten können.


Ein Ansprechpartner. Ein Konzept. Alles drin.

Ob Unternehmensumzug, Standorterweiterung oder komplett neuer Start:
Wer ein Büro neu einrichtet, braucht mehr als Möbel. Und genau das durften wir für die Firma Michels umsetzen.


Gemeinsam mit dem Projektteam in den USA haben wir die komplette Einrichtung der 12 Büroräume und 16 Arbeitsplätze remote geplant. Dank realitätsnaher 3D-Visualisierungen konnten Entscheidungen schnell und ohne langes Nachfragen getroffen werden.

Wiepa hat nicht nur Möbel geliefert – sondern das ganze Büro startklar gemacht:


Von der Planung über die Lieferung bis zur Montage – einen Lieferanten, einen Rechnungssteller und einen Ansprechpartner!

Das geplante einzel Office
Das fertiges Einzeloffice

Das haben wir umgesetzt:

Räumlichkeiten

  • 6 moderne Doppel-Arbeitszimmer
  • 5 Einzelberatungszimmer
  • 2 hochwertige Chefbüros
  • 1 Konferenzraum mit Medientechnik-Vorbereitung
  • 1 wohnlicher Aufenthaltsraum mit Küche


Möblierung & Ergonomie

  • Remote-Planung mit 3D-Visualisierung
  • Ergonomische Schreibtische & Drehstühle
  • Stauraum, Container und Co.
  • Akustik und Lichtlösungen
  • Berücksichtigung Hindernissen wie von Bodentanks oder optimalem Lichteinfall

Ausstattung & Bürobedarf

  • Arbeitsplatzlösungen, Papierkörbe, Stifthalter, Whiteboards
  • Küchenutensilien wie Besteck, Gläser, Snackvorräte
  • Hygieneutensilien wie Reinigungsmittel, Müllbeutel und sogar der Staubsauger

Das Ergebnis: Ein Einzug, der funktioniert

Am zwei Tage Montage und schon stand alles bereit.
Der Standort konnte sofort starten – ohne Stress, ohne Nachbesserung.


Unser Anspruch: Büroersteinrichtung mit System


Du planst einen Neueinzug – vielleicht sogar aus dem Ausland organisiert?
Dann brauchst du
nicht viele Lieferanten – sondern einen einzigen, der alles mitdenkt.

👉 Mit Wiepa bekommst du:

  • Beratung & Planung (auch remote)
  • Möblierung, Technikvorbereitung & Montage
  • Vollständiger Bürobedarf direkt dazu
  • Ein fester Ansprechpartner – ein verlässlicher Ablauf

📩 Jetzt Beratung anfragen – wir machen deinen Einzug einfach.

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