Büroplanung mit Plan: So geht Raumkonzept, das zu euch passt

Wer einfach nur Möbel stellt, verliert Potenzial. Wer plant, gewinnt Kultur, Effizienz und Motivation.

Hier erfährst du, wie ein gutes Raumkonzept entsteht – Schritt für Schritt.

1. Ziele definieren: Was soll das Büro leisten?

Büros sind heute mehr als nur Arbeitsorte. Sie sind Treffpunkt, Ideenraum, Rückzugsort – je nach Unternehmen mit ganz unterschiedlichem Schwerpunkt.

Fragt euch:

• Wofür nutzen wir das Büro heute – und morgen?
• Welche Werte soll das Büro widerspiegeln?
• Wie arbeiten unsere Teams wirklich (hybrid, fokussiert, kollaborativ)?
• 

➡️ Ein Büro, das auf Strategie statt Geschmack basiert, funktioniert langfristig besser.

2. Nutzungsanalyse: Wer seid ihr – und wie arbeitet ihr?

Am Anfang steht keine Einrichtung, sondern Verständnis:

• Wie groß ist das Team – jetzt und in Zukunft?
• Wer arbeitet hybrid, wer dauerhaft vor Ort?
• Welche Tätigkeiten brauchen Ruhe, welche Austausch?
• Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?

📋 Hier lohnt sich ein kurzer Workshop mit den Teams – oft kommen überraschende Insights.

Tipp: Nicht jeder braucht denselben Arbeitsplatz. Darum: schaut genau hin!

• Wer braucht Rückzugsräume?
• Wer telefoniert viel?
• Wer arbeitet hybrid oder kommt nur selten?

 3. Zonen definieren – statt alle an den Tisch

Mithilfe von Zonen (z. B. Fokus, Kollaboration, Pause, Technik) lassen sich Flächen sinnvoll aufteilen.

➡️ Ein gutes Raumkonzept schafft Orte für unterschiedliche Bedürfnisse – ohne Platz zu verschwenden.

📌 Jede Zone bekommt eigene Anforderungen – vom Licht bis zur Akustik.

➡️ Plane von innen nach außen – und nicht „nach Flurplan“.

4. Austattung trifft auf Design

Natürlich sagen wir Gesundheit und Ergonomie steht im Vordergrund. Ein gutes Konzept achtet auf das, was man nicht auf Fotos sieht:

• Höhenverstellbare Tische
• Ergonomische Stühle
• Lichtkonzept mit Tageslicht & zoniertem Kunstlicht
• Saubere Luft (CO₂-Ampeln, Luftreiniger)
• Akustiklösungen für konzentriertes Arbeiten

➡️ Design folgt Funktion – nicht andersherum.

Das Büro ist ein Spiegel eurer Marke:

• Setzt ihr auf Natur & Nachhaltigkeit oder auf Urban Tech-Vibe?
• Gibt es Farben, Materialien oder Zitate, die euch repräsentieren?
• Welche Atmosphäre wollt ihr schaffen – familiär, kreativ, professionell?

💡 Wer gesund arbeitet, arbeitet besser – das ist kein Extra, sondern Basis.

5. Modular denken – für Wachstum & Wandel

Arbeitswelten verändern sich. Ein gutes Raumkonzept ist kein starres Konstrukt, sondern flexibel anpassbar.

• Möbel auf Rollen
• Stecksysteme oder mobile Trennwände
• Klappbare oder multifunktionale Elemente

🔄 So könnt ihr wachsen, umstellen oder umbauen – ohne neue Planungskosten.

➡️ Was heute der Projektraum ist, kann morgen eine Kreativwerkstatt werden.

6. Technik & Infrastruktur mitdenken

• Wo braucht ihr Strom, LAN, Präsentationstechnik?
• Gibt’s smarte Tools (z. B. Buchungssysteme für Plätze)?
• Ist WLAN überall stark – auch in der Küche oder Lounge?



⚙️ Technik ist nicht alles – aber ohne Technik ist alles nichts.

Fazit: Raumkonzepte müssen zum Unternehmen passen – nicht andersrum

Ein gutes Raumkonzept ist wie ein gutes Outfit: Es muss passen, bequem sein – und trotzdem was hermachen. Wer Büroplanung strategisch angeht, spart sich spätere Frustkäufe, Umbauten und Mitarbeiterunzufriedenheit.

👉 Du willst nicht einfach Möbel aufstellen, sondern ein Raumkonzept, das zu euch passt?
Wir unterstützen dich – vom Workshop bis zum fertigen Arbeitsplatz.