Želimo vam približiti pojam E-Procurement i pokazati kako vaše preduzeće ili organizacija mogu ostvariti značajne uštede. Što više narudžbi obavljate tokom godine, to je veći potencijal za uštedu.

U svijetu nabavke pojam E-Procurement koristi se kao sinonim za optimizaciju procesa nabavke. E-Procurement nije ništa drugo do jednostavan, optimizovan proces naručivanja koji se odvija elektronski.

Isplati li se time baviti? To morate odlučiti sami. Kako bismo vam olakšali odluku, razgovarajmo o C-artiklima i brojkama. 

Još jedan anglicizam. Consumables je engleska riječ za potrošni materijal. Dakle, riječ je o stalnoj potrebi za jeftinijim proizvodima koje je potrebno redovno nabavljati. C-artikli ne obuhvataju samo klasični kancelarijski materijal. To mogu biti i sijalice, higijenski proizvodi ili kapsule za kafu.

Stručnjaci su izračunali da proces naručivanja u preduzeću košta između 100€ i 300€. Tu se ne misli na vrijednost korpe, već isključivo na troškove samog procesa. Čitanje i upoređivanje kataloga, traženje povoljnih ponuda na internetu, administrativno evidentiranje i održavanje podataka o brojnim dobavljačima, podnošenje zahtjeva odjelu nabavke, odobravanje od strane odgovornih za budžet, kontrola prijema robe itd. interno iziskuju ogromno vrijeme i ljudske resurse. Sve ono što ima smisla pri nabavci investicione robe obesmišljava naručivanje C-artikala, jer troškovi često premašuju vrijednost korpe.

Upravo su pametni ljudi, koji su analizirali i izračunali troškove procesa analogne narudžbe u svojim kompanijama, zaključili da jednostavan, efikasan elektronski proces naručivanja može donijeti uštedu od oko 100 € po narudžbi. Kažete da je to sitnica? Ako odjel nabavke u kompaniji ili organizaciji zaprimi tri zahtjeva dnevno, pa taj broj pomnožimo s dvjesto radnih dana, a zatim dobijeni broj pomnožimo s uštedom od četrdeset eura, govorimo o znatnim godišnjim iznosima.

Kako bismo pojednostavili proces, potreban nam je takozvani osnovni asortiman koji definišemo zajedno s vama. Osnovni asortiman obuhvata C-artikle koje redovno naručujete. Nije važno da li je riječ o kancelarijskom materijalu, opremi za konferencijsku salu ili higijenskim potrepštinama za toaletne prostore. Za vas ćemo osnovni asortiman evidentirati uz posebne uslove, postaviti ga na platformu za naručivanje i učiniti dostupnim korisnicima. Zatim ćemo zajedno analizirati vaš proces naručivanja i digitalno ga uspostaviti. Naš zadatak je da prilagodimo vašu platformu za naručivanje vašim potrebama i stavimo je na raspolaganje putem interneta. Vaš zadatak je da podstaknete zaposlenike i kolege da se fokusiraju na proizvode iz osnovnog asortimana. Nakon implementacije možete početi ostvarivati uštede.

1. Ušteda troškova objedinjavanjem količina

Uz jednog centralnog dobavljača i unaprijed definisan osnovni asortiman ostvarujete povoljnije nabavne cijene i štedite objedinjavanjem narudžbi.

2. Transparentne narudžbe i troškovi

Imajte pregled svih narudžbi, tačno vidite koja je organizacija naručila koje proizvode i koji su artikli najtraženiji. Naše rješenje pruža vam jasan pregled i olakšava planiranje budžeta.

3. Centralizirano upravljanje i jednostavni procesi

Upravljajte svim narudžbama u jednom sistemu! Odgovorni zaposlenici jednostavno se prijavljuju svojom e-mail adresom i mogu pretraživati unaprijed definisani asortiman ili kreirati liste za narudžbu. Nema više zbunjujuće komunikacije s više dobavljača – dovoljan je jedan centralni kontakt.

4. Bez troškova dostave

Određivanjem minimalne vrijednosti narudžbe nema troškova dostave, što donosi dodatnu uštedu.

Korisnički brojevi i troškovna mjesta: Svaka organizacija dobija poseban korisnički broj ili troškovno mjesto, tako da se narudžbe mogu jednostavno evidentirati. Fiksne cijene i osnovni asortiman: Dogovorene nabavne cijene za sve organizacije Diakonie osiguravaju jedinstvene i poštene uslove – bez iznenađenja. Ovlaštenje za kupovinu: Samo ovlašteni zaposlenici mogu naručivati za područje za koje su zaduženi, tako da uvijek zadržavate kontrolu. Pregledna historija narudžbi: Sve narudžbe mogu se u svakom trenutku pratiti – za jednostavno i efikasno upravljanje. Sve ovo moguće je realizovati u našoj standardnoj online prodavnici uz posebna prilagođavanja vašim potrebama.

Značajno smanjenje troškova zahvaljujući objedinjavanju narudžbi i unaprijed utvrđenim nabavnim cijenama.

Veća preglednost narudžbi i troškova – idealno za računovodstvo.

Jednostavno korištenje uz jednog centralnog dobavljača i pregledno korisničko sučelje.

Spremnost za budućnost: skalabilan sistem koji raste zajedno s vašom organizacijom.

Sve organizacije za dobrobit radnika: Od savjetovanja trudnica do pomoći mladima ili vrtića – svaki tim ima koristi od jednostavnijeg i transparentnijeg procesa nabavke.

Računovodstvo i finansijski odjeli: Pojednostavljeno fakturisanje i transparentna dokumentacija omogućavaju efikasnije upravljanje budžetima.

Nabavka i administrativni odjeli: Nema upravljanja velikim brojem dobavljača ni traženja najboljih cijena – sve je na jednom mjestu.