Vogliamo spiegarti in modo semplice cosa significa E-Procurement e mostrarti come la tua azienda o organizzazione può ridurre sensibilmente i costi. Più ordini effettui ogni anno, maggiore è il potenziale di risparmio.

Nel mondo degli acquisti, il termine E-Procurement è usato per indicare l’ottimizzazione del processo di approvvigionamento. In pratica, si tratta semplicemente di un processo d’ordine snello e ottimizzato, gestito in formato elettronico.

Vale la pena approfondire? Sta a te decidere. Per aiutarti a scegliere, parliamo di articoli C e di numeri.

Ancora un anglicismo. Consumables è il termine inglese per indicare i materiali di consumo. Si tratta quindi di prodotti di modesto valore, necessari con regolarità e da riordinare continuamente. Gli articoli C non si limitano al classico materiale per ufficio: possono essere lampadine, prodotti per l’igiene o cialde di caffè.

Secondo le stime, il processo di acquisto di un’azienda costa dai 100 ai 300 € per ordine. Non si parla del valore del carrello, ma dei soli costi di gestione. La consultazione e il confronto dei cataloghi, la ricerca di occasioni online, la registrazione e la gestione contabile di numerosi fornitori, la richiesta all’ufficio acquisti, l’approvazione dei responsabili di budget, i controlli della merce in entrata e così via richiedono un’enorme quantità di tempo e risorse interne. Tutte queste attività, sensate quando si acquistano beni strumentali, rendono assurdo il processo di acquisto degli articoli C, perché spesso i costi superano il valore del carrello.

Proprio le menti brillanti che hanno analizzato e quantificato i costi di processo degli ordini tradizionali nelle loro aziende sono giunte alla conclusione che un processo d’ordine elettronico snello ed efficiente può far risparmiare circa 100 € per ordine. Vi sembrano noccioline? Se l’ufficio acquisti di un’azienda o di un’organizzazione riceve tre richieste al giorno, moltiplicando questo numero per duecento giorni lavorativi e poi per un risparmio di quaranta euro, si parla di somme considerevoli all’anno.

Per rendere il processo più snello, definiamo insieme a voi un assortimento base, composto dagli articoli C che ordinate regolarmente. Che si tratti di materiale per ufficio, prodotti per la sala riunioni o articoli per l’igiene dei bagni, non fa differenza. Impostiamo il vostro assortimento base con condizioni speciali sulla piattaforma di ordini, rendendolo visibile agli utenti. In seguito analizziamo insieme il vostro processo di acquisto e lo digitalizziamo. Il nostro compito è configurare su misura la piattaforma di ordini, che vi mettiamo a disposizione online. A voi spetta invitare dipendenti e colleghi a concentrarsi sui prodotti dell’assortimento base. Una volta completata l’implementazione, potrete iniziare a risparmiare.

1. Risparmiare sui costi accorpando gli ordini

Con un unico fornitore e un assortimento di base definito, beneficiate di prezzi d’acquisto più convenienti e risparmiate accorpando gli ordini.

2. Ordini e costi trasparenti

Tenete sotto controllo tutti gli ordini, verificate esattamente quale organizzazione ha ordinato quali prodotti e quali articoli sono più richiesti. La nostra soluzione offre una panoramica chiara e facilita la pianificazione del budget.

3. Gestione centralizzata e processi semplici

Gestite tutti gli ordini in un unico sistema! I dipendenti incaricati accedono facilmente con il proprio indirizzo e-mail e possono consultare l’assortimento definito o creare liste d’ordine. Basta comunicazioni confuse con più fornitori: è sufficiente un unico referente.

4. Nessuna spesa di spedizione

Definendo un importo minimo per gli ordini d’acquisto, non si pagano spese di spedizione e si ottengono ulteriori risparmi.

Numeri cliente e centri di costo: ogni organizzazione riceve un numero cliente o un centro di costo dedicato, così gli ordini possono essere assegnati facilmente. Prezzi fissi e assortimento principale: i prezzi di acquisto concordati per tutte le organizzazioni della Diakonie garantiscono condizioni uniformi ed eque, senza sorprese. Autorizzazione all’acquisto: solo i collaboratori autorizzati possono effettuare ordini per la propria area di competenza, così mantieni sempre il controllo. Storico ordini trasparente: tutti gli ordini sono consultabili in qualsiasi momento, per una gestione semplice ed efficiente. Tutto questo può essere realizzato nel nostro normale shop online con personalizzazioni specifiche, adattate alle vostre esigenze.

Riduzione significativa dei costi grazie all’accorpamento degli ordini e a prezzi d’acquisto fissi.

Maggiore trasparenza su ordini e spese: perfetta per la contabilità.

Semplice da usare, con un unico fornitore e un’interfaccia intuitiva.

A prova di futuro: un sistema scalabile che cresce insieme alla vostra organizzazione.

Tutte le organizzazioni di assistenza sociale: dalla consulenza per le donne in gravidanza ai servizi per i giovani e agli asili nido, ogni team beneficia di una gestione degli acquisti più semplice e trasparente.

Reparti contabilità e finanza: grazie alla fatturazione semplificata e alla documentazione trasparente, i budget possono essere gestiti in modo più efficiente.

Acquisti e amministrazione: nessuna gestione di numerosi fornitori né ricerca dei prezzi migliori: tutto in un unico posto.