Želimo vam približiti pojam E-Procurement i pokazati kako vaše poduzeće ili organizacija mogu ostvariti znatne uštede. Što više narudžbi morate obaviti tijekom godine, to je veći potencijal za uštedu.

Stručnjaci za nabavu odabrali su pojam E-Procurement kao naziv za optimizaciju procesa nabave. E-Procurement nije ništa drugo nego jednostavniji, optimizirani postupak naručivanja koji se odvija elektroničkim putem.

Isplati li se time baviti? To morate sami odlučiti. Kako bismo vam olakšali odluku, razgovarajmo o C-artiklima i brojkama. 

Opet jedan anglicizam. Consumables je engleska riječ za potrošni materijal. Riječ je, dakle, o ponavljajućoj potrebi za jeftinijim proizvodima koje je potrebno stalno iznova nabavljati. Pritom se C-artikli ne odnose samo na uobičajeni uredski materijal. To mogu biti i žarulje, higijenski proizvodi ili kapsule za kavu.

Stručnjaci su izračunali da proces naručivanja u tvrtki stoji između 100 € i 300 €. Ne radi se o vrijednosti košarice, nego o čistim troškovima procesa. Čitanje i uspoređivanje kataloga, traženje povoljnih ponuda na internetu, računovodstveno evidentiranje i održavanje podataka o brojnim dobavljačima, slanje zahtjeva odjelu nabave, odobravanje od strane osoba odgovornih za proračun, kontrole pristigle robe itd. interno zahtijevaju golem utrošak vremena i osoblja. Sve ono što ima smisla kod nabave investicijskih dobara čini naručivanje proizvoda C-kategorije besmislenim jer troškovi često premašuju vrijednost košarice.

Upravo su pametni ljudi koji su analizirali i izračunali troškove procesa analognog naručivanja u svojim tvrtkama došli do zaključka da jednostavan i učinkovit elektronički postupak naručivanja može donijeti uštedu od oko 100 € po narudžbi. Mislite da je to sitnica? Ako odjel nabave u poduzeću ili organizaciji zaprimi tri zahtjeva dnevno, pomnožite taj broj s dvjesto radnih dana, a zatim dobiveni broj s uštedom od četrdeset eura, govorimo o znatnim godišnjim iznosima.

Kako bismo pojednostavili proces, potreban nam je takozvani osnovni asortiman koji definiramo zajedno s vama. Osnovni asortiman obuhvaća artikle kategorije C koje redovito naručujete. Nije važno radi li se o uredskom materijalu, potrepštinama za konferencijsku dvoranu ili higijenskim potrepštinama za sanitarne prostore. Za vas ćemo osnovni asortiman povezati s posebnim uvjetima, unijeti ga na platformu za naručivanje i učiniti vidljivim korisnicima. Zatim ćemo zajedno analizirati vaš postupak naručivanja i digitalizirati ga. Naš je zadatak prilagoditi vašu platformu za naručivanje vašim potrebama i staviti je na raspolaganje na internetu. Vaš je zadatak potaknuti zaposlenike i kolege da se usmjere na proizvode iz osnovnog asortimana. Nakon uvođenja sustava možete početi ostvarivati uštede.

1. Uštedite smanjenjem broja narudžbi
S jednim središnjim dobavljačem i utvrđenim osnovnim asortimanom ostvarujete povoljnije nabavne cijene i štedite objedinjavanjem narudžbi.

2. Pregledne narudžbe i troškovi

Pratite sve narudžbe, točno vidite koja je organizacija naručila koje proizvode i koji su artikli najtraženiji. Naše vam rješenje pruža jasan pregled i olakšava planiranje proračuna.

3. Središnje upravljanje i jednostavni procesi

Upravljajte svim narudžbama u jednom sustavu! Zaposlenici zaduženi za naručivanje jednostavno se prijavljuju svojom adresom e-pošte te mogu pretraživati utvrđeni asortiman ili sastavljati popise za naručivanje. Nema više zamorne komunikacije s više dobavljača – dovoljan je jedan kontakt.

4. Bez troškova dostave
Utvrđivanjem minimalnog iznosa narudžbe ne plaćate troškove dostave, što donosi dodatne uštede.

Korisnički brojevi i troškovna mjesta: Svaka organizacija dobiva poseban korisnički broj ili troškovno mjesto kako bi se narudžbe mogle jednostavno razvrstati.

Fiksne cijene i osnovni asortiman: Dogovorene nabavne cijene za sve organizacije Diakonie osiguravaju ujednačene i pravedne uvjete – bez neugodnih iznenađenja.

Ovlaštenje za kupnju: Narudžbe za svoje područje odgovornosti mogu slati samo ovlašteni zaposlenici, pa uvijek imate kontrolu.

Pregledna povijest narudžbi: Sve narudžbe mogu se pratiti u svakom trenutku – za jednostavno i učinkovito upravljanje.

Sve to moguće je ostvariti posebnim prilagodbama naše standardne internetske trgovine, usklađenima s vašim potrebama.

Znatno smanjenje troškova objedinjavanjem narudžbi i unaprijed utvrđenim nabavnim cijenama.

Veća transparentnost narudžbi i troškova – idealno za računovodstvo.

Jednostavno korištenje uz jednog središnjeg dobavljača i jasno korisničko sučelje.

Spremno za budućnost: sustav koji se može prilagoditi i raste zajedno s vašom organizacijom.

Sve organizacije za socijalnu skrb radnika: Od savjetovališta za trudnice do socijalne skrbi za mlade ili vrtića – svaki tim ima koristi od jednostavnijeg i transparentnijeg procesa nabave.

Računovodstvo i financijski odjeli: Pojednostavljeno fakturiranje i transparentna dokumentacija omogućuju učinkovitije upravljanje proračunima.

Službenici nabave i administrativni odjeli: Nema upravljanja brojnim dobavljačima ni traženja najpovoljnijih cijena – sve je na jednom mjestu.