Želimo da vam približimo pojam E-Procurement i pokažemo kako vaše preduzeće ili organizacija može znatno da uštedi. Što više porudžbina morate da obavite tokom godine, to je veći potencijal za uštedu.

Stručnjaci za nabavku koriste pojam E-Procurement kao sinonim za optimizaciju procesa nabavke. E-Procurement nije ništa drugo do jednostavan i optimizovan proces naručivanja koji se odvija elektronski.

Da li se vredi pozabaviti time? To morate sami da odlučite. Da bismo vam olakšali odluku, trebalo bi da razgovaramo o C-artiklima i brojkama. 

Још један англицизам. Consumables је енглеска реч за потрошни материјал. Реч је, дакле, о ситним производима који су стално потребни и морају изнова да се набављају. Ц-артикли нису само уобичајени канцеларијски материјал. То могу бити и сијалице, хигијенски производи или капсуле за кафу.

Стручњаци су израчунали да поступак наручивања у предузећу кошта између 100€ и 300€. Не мисли се на вредност робе у корпи, већ само на трошкове самог процеса. Читање и упоређивање каталога, тражење повољних понуда на интернету, књиговодствено евидентирање и одржавање великог броја добављача, подношење захтева одељењу набавке, одобравање од стране особа задужених за буџет, контрола примљене робе и друго захтевају огромна интерна улагања времена и људских ресурса. Све што има смисла при набавци инвестиционе робе чини наручивање ситног потрошног материјала бесмисленим, јер трошкови често премашују вредност робе у корпи.

Управо су они проницљиви људи који су анализирали и израчунали трошкове процеса аналогног наручивања у својим предузећима дошли до закључка да једноставан, ефикасан електронски процес наручивања може да уштеди око 100€ по поруџбини. Мислите да је то ситница? Ако служба набавке предузећа или организације обради три захтева дневно, па тај број помножимо са двеста радних дана, а затим и са уштедом од четрдесет евра, говоримо о значајним годишњим износима.

Да бисмо поједноставили процес, потребан нам је такозвани основни асортиман који дефинишемо заједно са вама. Основни асортиман обухвата C артикле које редовно наручујете. Није важно да ли су у питању канцеларијски материјал, прибор за конференцијску салу или средства за хигијену тоалета. За вас ћемо основни асортиман унети у систем по посебним условима, поставити га на платформу за наручивање и учинити га видљивим корисницима. Затим ћемо заједно анализирати ваш процес наручивања и електронски га приказати. Наш задатак је да платформу за наручивање прилагодимо вашим потребама и учинимо је доступном на интернету. Ваш задатак је да упутите запослене и колеге да се усредсреде на производе из основног асортимана. Након увођења система можете почети да остварујете уштеде.

1. Uštedite uz objedinjavanje količina

Uz centralnog dobavljača i unapred definisan osnovni asortiman ostvarujete povoljnije nabavne cene i štedite objedinjavanjem porudžbina.

2. Transparentne porudžbine i troškovi

Imajte pregled svih porudžbina, tačno vidite koja organizacija je naručila koje proizvode i koji artikli su najtraženiji. Naše rešenje pruža jasan pregled i olakšava planiranje budžeta.

3. Centralizovano upravljanje i jednostavni procesi

Upravljajte svim porudžbinama u jednom sistemu! Zaposleni zaduženi za poručivanje jednostavno se prijavljuju svojom imejl adresom i mogu da pretražuju definisani asortiman ili kreiraju liste za poručivanje. Nema više zamorne komunikacije sa više dobavljača – dovoljan je jedan kontakt.

4. Bez troškova dostave

Uvođenjem minimalne vrednosti porudžbine nema troškova dostave, što donosi dodatnu uštedu.

Korisnički brojevi i troškovna mesta: Svaka organizacija dobija poseban korisnički broj ili troškovno mesto, tako da se narudžbine mogu jednostavno povezati sa organizacijom.

Fiksne cene i osnovni asortiman: Dogovorene nabavne cene za sve organizacije Diakonie obezbeđuju jedinstvene i poštene uslove – bez neprijatnih iznenađenja.

Ovlašćenje za kupovinu: Samo ovlašćeni zaposleni mogu da kreiraju narudžbine za oblast za koju ste nadležni, tako da uvek zadržavate kontrolu.

Pregledna istorija narudžbina: Sve narudžbine možete pratiti u svakom trenutku – za jednostavno i efikasno upravljanje.

Sve ovo možemo da omogućimo u našoj standardnoj internet prodavnici uz posebna prilagođavanja vašim potrebama.

Знатно смањење трошкова удруживањем поруџбина и утврђеним набавним ценама.

Већа транспарентност поруџбина и трошкова — идеално за рачуноводство.

Једноставно коришћење уз једног централног добављача и прегледан кориснички интерфејс.

Сигурност за будућност: систем који се може проширивати и расте заједно са вашом организацијом.

Sve organizacije za dobrobit radnika: Od savetovališta za trudnice do omladinske zaštite i vrtića – svaki tim ima koristi od jednostavnijeg i transparentnijeg procesa nabavke.

Računovodstvo i finansijska odeljenja: Pojednostavljeno fakturisanje i transparentna dokumentacija omogućavaju efikasnije upravljanje budžetima.

Nabavka i administrativna odeljenja: Nema upravljanja velikim brojem dobavljača ni traženja najboljih cena – sve je na jednom mestu.