Autor Anna Ullmann - Wiepa Bürofachpartner GmbH

Büroeinrichtung & Bürobedarf für Behörden

Ein funktionierender Arbeitsplatz in einer Behörde braucht mehr als nur einen Schreibtisch. Von Papier, Ordnern und Druckerzubehör bis hin zu ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen – wir statten Ämter, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen mit allem aus, was für den täglichen Betrieb notwendig ist.



Gerade im Behördenumfeld sind zuverlässige Partner wichtig. Deshalb kombinieren wir ein breites Sortiment an Büroartikeln und Möbeln mit persönlicher Beratung, schnellen Lieferzeiten und der Möglichkeit, Produkte direkt in unserem Showroom im Rhein-Main-Gebiet zu testen.


Ob Standardausstattung oder Speziallösungen für Mitarbeitende mit besonderen Anforderungen (z. B. Stühle für Übergewicht, Bandscheibenvorfälle oder orthopädische Probleme) – wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeitsplätze gesund, modern und effizient eingerichtet sind.

Vorteile für Behörden & öffentliche Einrichtungen

Mit uns haben Sie einen Partner, der die Anforderungen von Behörden versteht – von der täglichen Büroausstattung bis zur ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Alles aus einer Hand
    Statt bei vielen Anbietern einzeln zu bestellen, erhalten Sie bei uns Bürobedarf, Möbel, Technik und Büroversorgung aus einer Quelle.
  • Individuelle Beratung
    Unsere Experten unterstützen Sie bei der Auswahl – ob Standardartikel oder Sonderlösungen für ergonomische Arbeitsplätze.
  • Effizienz durch Kernsortiment & Bestelllisten
    Wir richten für Ihre Behörde individuelle Sortimente ein, damit Mitarbeitende schnell und ohne Umwege bestellen können.
  • Schnelle Lieferung & zuverlässige Partner
    Mit unserem Logistiknetzwerk liefern wir zuverlässig und bundesweit.
  • Erfahrung im Behördenumfeld
    Seit vielen Jahren betreuen wir Ämter, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen in Rhein-Main und darüber hinaus.
  • Gesundheitsorientierte Arbeitsplatzlösungen
    Ob ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische oder Spezialmöbel – wir sorgen für langfristig gesunde Arbeitsplätze.

Einfacher Bestellprozess für Behörden

Wir wissen, dass der Einkauf in Behörden klare Strukturen braucht. Deshalb haben wir unseren Bestellprozess so gestaltet, dass er schnell, effizient und transparent funktioniert – egal ob Sie nur einzelne Artikel bestellen oder ganze Arbeitsplätze ausstatten möchten.


1.

Zentrale Rechnungsadresse, mehrere Lieferstellen

Legen Sie problemlos eine Zentrale für die Rechnung und unterschiedliche Lieferadressen für Außenstellen, Schulen oder Abteilungen an.

2.

Mehrere Einkäufer, ein System

Verwalten Sie mehrere Einkäufer mit eigenen Zugängen – inkl. Budgetbegrenzung und Freigabeschleifen, wenn es Ihre internen Abläufe erfordern.

3.

Kernsortiment & Bestelllisten

Auf Wunsch richten wir ein individuelles Kernsortiment ein. Mitarbeitende finden sofort die wichtigsten Artikel – wiederkehrende Bestellungen werden deutlich einfacher.

4.

Kauf auf Rechnung – Standard

Behörden, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen bestellen bei uns sicher auf Rechnung – ganz ohne Vorkasse.

5.

Individuelle Angebote & Rahmenverträge

Für Bedarfe oberhalb von Standardbestellungen erstellen wir maßgeschneiderte Angebote oder vereinbaren feste Rahmenkonditionen.

Ergebnis: Sie sparen Zeit, reduzieren Verwaltungsaufwand und haben jederzeit volle Transparenz über Ihre Bestellungen.

Angebote & Rahmenverträge für Behörden

Für viele Behörden ist eine planbare und effiziente Beschaffung besonders wichtig. Deshalb unterstützen wir Sie nicht nur bei Einzelbestellungen, sondern auch mit maßgeschneiderten Angeboten und Rahmenverträgen.

Individuelle Angebote

Benötigen Sie ein Angebot für eine Ausschreibung, interne Freigabe oder Budgetplanung? Wir erstellen Ihnen auf Anfrage ein übersichtliches PDF-Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Rahmenverträge & feste Konditionen

Gerade bei wiederkehrendem Bedarf – etwa Papier, Ordner, Hygieneprodukte oder ergonomische Bürostühle – lohnen sich Rahmenvereinbarungen. So profitieren Sie von:

  • Fixen Preisen über einen längeren Zeitraum
  • Individuellen Kernsortimenten für Ihre Behörde
  • Vereinfachten Bestellprozessen durch feste Bestelllisten

Effizienz & Transparenz: Mit einem Rahmenvertrag reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, sparen Kosten und planen Ihre Beschaffung langfristig besser.

Ergonomische Büromöbel im Showroom Wiesbaden

Ein gesunder Arbeitsplatz ist in Behörden genauso wichtig wie in Unternehmen. In unserem Showroom in Wiesbaden (Rhein-Main-Gebiet) können Sie ergonomische Büromöbel direkt testen und sich individuell beraten lassen.


Was Sie im Showroom erwartet:

  • ✅ Ergonomische Bürostühle mit Synchronmechanik, Lordosenstütze und verstellbarer Sitzfläche
  • ✅ Höhenverstellbare Schreibtische für dynamisches Arbeiten im Sitzen und Stehen
  • ✅ Stehpulte & Konferenzlösungen für flexible Einsatzbereiche
  • ✅ Spezialstühle für besondere Anforderungen

Spezialstühle für besondere Anforderungen

Nicht jeder Mitarbeitende kann mit Standardlösungen arbeiten. Darum führen wir auch Sonderstühle für beeinträchtigte Mitarbeitende:

  • ✅ XXL-Stühle für übergewichtige Personen (bis 200 kg Belastbarkeit)
  • ✅ Modelle für Menschen mit Bandscheibenvorfällen oder Rückenproblemen
  • ✅ Spezialstühle für orthopädisch oder medizinisch empfohlene Sitzhaltungen
  • ✅ Lösungen für individuelle gesundheitliche Einschränkungen

Unsere Fachberater helfen Ihnen, die richtige Lösung für Ihre Belegschaft zu finden – ob für einzelne Arbeitsplätze oder ganze Abteilungen.

Jetzt kontaktieren

Wiepa am Puls der Zeit

Viele leute in einem Büro zusammen im Desk Charing Modus
von t.ullmann 8. Oktober 2025
Desksharing: Spart Platz und Geld – aber kostet es Fokus & Motivation? Lies jetzt, wann flexible Arbeitsplätze funktionieren und wann sie mehr schaden als nützen.
Planung von Raumkonzepten
von t.ullmann 1. Oktober 2025
Wer einfach nur Möbel stellt, verliert Potenzial. Wer plant, gewinnt Kultur, Effizienz und Motivation. Hier erfährst du, wie ein gutes Raumkonzept entsteht – Schritt für Schritt.
Der Wiepa Breeze Comfort bietet Netzrücken, Kopfstütze & Lordosenstütze. Perfekt fürs Homeoffice & G
von t.ullmann 25. September 2025
Gamingstühle kosten oft über 1.000 € – ohne echte Ergonomie. Erfahre, warum ein Bürostuhl wie der Wiepa Breeze Comfort die bessere Wahl fürs Homeoffice & Gaming ist.
Mood Board Büroplanung
von t.ullmann 24. September 2025
Leitfaden für moderne, mitarbeiterorientierte und zukunftssichere Arbeitsräume
Winter, wenig Tageslicht, viel Bildschirm: Dein Licht-Fahrplan für Büro & Homeoffice
von t.ullmann 18. September 2025
Gutes Licht in der dunklen Jahreszeit: Erfahre, wie du mit Lux, Kelvin & Co. Augen schonst, Energie sparst und konzentrierter arbeitest.
Raum Planung eines Büros
von t.ullmann 17. September 2025
Agile Teams, hybrides Arbeiten und der Wunsch nach Sinn verändern, wie wir arbeiten – und wie unsere Büros aussehen müssen. Wir zeigen, was moderne Büroplanung leisten kann. Homeoffice war der Anfang – New Work ist die Konsequenz. Die Art, wie wir arbeiten, hat sich verändert. Doch viele Büros sehen noch aus wie 2010: starre Tische, schlechte Akustik und zu wenig Raum für Begegnung. Moderne Büroplanung geht heute weiter: Sie fördert Zusammenarbeit, ermöglicht Rückzug , stärkt die Unternehmenskultur – und wird zum echten Argument im Fachkräftemangel. Hier erfährst du, worauf es bei der Planung wirklich ankommt.
Ergonomische Bürostühle in Mainz & Wiesbaden: Probesitzen, Beratung & Lieferung im Rhein-Main-Gebiet
von t.ullmann 15. September 2025
Ergonomische Bürostühle in Mainz & Wiesbaden: Probesitzen, Beratung & Lieferung im Rhein-Main-Gebiet. Gesundheit & Design für Büro & Homeoffice.
Planung von Räumen
von t.ullmann 10. September 2025
Ein modernes Büro ist mehr als nur Schreibtische und Stühle. Es ist ein Ort der Begegnung, Motivation und Produktivität – wenn die Planung stimmt. Doch genau hier passieren häufig vermeidbare Fehler, die später teuer werden können – finanziell wie kulturell. In diesem Beitrag zeigen wir dir die 5 häufigsten Stolpersteine bei der Büroplanung – und wie du sie mit ein paar cleveren Schritten vermeiden kannst.
mann verzweifelt über sein laptop gebeugt
von t.ullmann 3. September 2025
Homeoffice – Fluch oder Segen? Während viele die Freiheit schätzen, zeigen aktuelle Daten, dass das Arbeiten von zu Hause nicht immer gesund ist. Besonders wenn es an Struktur und Ausstattung mangelt.