Was Unternehmen bei der Versorgung mit Kaffee, Hygiene & Co. oft übersehen
5 Tipps für effiziente Versorgungslösungen im Büro
Ob Kaffee, Klopapier oder Küchenrolle – viele Dinge im Büroalltag scheinen nebensächlich, bis sie plötzlich fehlen. Dabei kosten genau diese "kleinen Dinge" oft unnötig viel Zeit, Geld und Nerven – wenn sie falsch beschafft werden.
Als regionaler Partner im Rhein-Main-Gebiet kennen wir die typischen Stolperfallen aus dem Arbeitsalltag unserer Kunden. In diesem Beitrag zeigen wir dir 5 konkrete Tipps, wie dein Unternehmen bei der Versorgung mit Verbrauchsartikeln nicht nur Kosten spart, sondern auch interne Abläufe verbessert.
Tipp 1: Kleine Produkte, große Wirkung
– Denk in Versorgungskonzepten, nicht Einzelbestellungen
Viele Unternehmen bestellen Kaffee, Papier oder Seife ad hoc – wenn es gerade leer ist. Das führt zu hektischen Nachbestellungen, zu teuren Expressversandkosten und zu unnötiger Arbeitszeit im Einkauf.
Besser: Lege regelmäßige Lieferintervalle fest oder nutze ein Versorgungskonzept, das alle relevanten Artikel in einem Schwung abdeckt – angepasst an deinen Verbrauch.
💡 Tipp aus der Praxis: Bei Wiepa analysieren wir deinen Verbrauch und schlagen auf Wunsch automatisch passende Lieferzyklen vor.
Tipp 2: Hygieneprodukte nicht stiefmütterlich behandeln
Ob Seifenspender, Putzpapier oder Desinfektion: Hygieneprodukte werden oft "mitbestellt", ohne sie strategisch zu betrachten. Dabei spielen sie für Mitarbeiterwohlbefinden und Arbeitgeberverantwortung eine zentrale Rolle – gerade in sensiblen Bereichen wie Küche, Sanitär oder Empfang.
Unser Tipp: Nutze professionelle Spenderlösungen mit Nachfüllsystemen – hygienisch, nachhaltiger und günstiger im Verbrauch.
Tipp 3: Kaffee ist keine Kür, sondern ein Produktivitätsfaktor
Kaffee ist mehr als Geschmack – er ist Teil der Unternehmenskultur. Wer Mitarbeitenden minderwertige Lösungen bietet, bekommt oft schlechte Stimmung und ständigen Nachschubbedarf.
Effizient ist:
- ein einheitliches System (Pads, Bohnen, Filter – aber bitte nicht alles auf einmal)
- zentrale Bestellung über einen Partner
- langlebige Maschinen, auf Wunsch inklusive Wartungsservice
Tipp 4: Produkte bündeln – Prozesse entlasten
Wer bei drei verschiedenen Anbietern Kaffee, Spülmittel und Druckerpapier bestellt, verschwendet Zeit. Bündel deine Bestellungen bei einem zuverlässigen Partner, der alle Bereiche abdeckt.
💡 Unser Alles-aus-einer-Hand-Prinzip sorgt dafür, dass du mit einem Ansprechpartner und einem Liefervorgang alle wichtigen Produkte ins Büro bekommst.
Tipp 5: Auf Hausmarken achten – aber nicht blind sparen
Hausmarken bieten oft das beste Preis-Leistungs-Verhältnis – wenn sie geprüft sind. Achte auf:
- Nachhaltigkeitszertifikate (z. B. EU Ecolabel)
- Kompatibilität mit vorhandenen Systemen
- Feedback von Mitarbeitenden
Unsere Eigenmarke Soennecken bietet z. B. Klebestifte für 0,69 € statt 1,79 € – mit identischer Wirkung. Bei großen Verbrauchsmengen macht das schnell den Unterschied.
Fazit:
Die Versorgung deines Büros ist kein „Nebenschauplatz“ – sondern ein unterschätzter Hebel für Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und Kostenersparnis.
👉 Lass uns deinen Bedarf gemeinsam analysieren – wir erstellen dir ein individuelles Versorgungskonzept.
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