Office furniture
A well-designed office is about much more than furniture and technology—it creates spaces where people enjoy working, feel comfortable and can be creative. Whether you’re looking for a traditional office, a New Work concept or a home office, Wiepa offers tailored solutions for your individual workplace.
We'll support you from the initial idea to the finished fit-out – with a personal touch, a focus on solutions and an eye for the workplace of tomorrow.
Get expert advice at our showroom in Wiesbaden!
Our areas of expertise in office furnishings:
The partners we rely on.
Your questions, our answers
How does our office planning process work—from the initial idea to the finished office?
We’ll support you from the very start—whether you need a single office or an entire floor.
Our 3D planning lets you experience your new office realistically before it’s finished.
Here’s how it works:
1. Floor plan & requirements:
It all starts with the floor plan. Send us the measurements or plans for your rooms. Together, we’ll discuss your requirements, such as the number of workstations, storage, meeting rooms, or special areas like reception or quiet zones.
2. Personal consultation:
Based on your wishes and needs, we recommend suitable solutions. We always keep ergonomics, design and budget in mind.
3. 3D planning:
Get a customised visualisation of your office space in photorealistic 3D. See what your office will look like before it’s built.
4. Proposal & implementation:
Once you approve, we’ll prepare a quote with specific furniture recommendations. If you wish, we can handle delivery and assembly—right at your office.
What guidelines apply to office planning?
In Germany, office planning is governed by the Workplace Ordinance (ArbStättV) and the Technical Rules for Workplaces (ASR). Key requirements include:
- Minimum space per workstation: 8 m² for one workstation, plus 6 m² for each additional workstation in the same room.
- Room height: At least 2.50 m for spaces up to 50 m²; larger rooms require higher ceilings.
- Movement area: At least 1.5 m² of clear space per workstation.
- Walkways: Access routes to workstations must be at least 0.60 m wide; escape routes must be at least 0.90 m wide, depending on the number of people.
- Ergonomics: Work equipment must be ergonomically designed, e.g. height-adjustable desks and chairs.
- Accessibility: Workstations should be accessible, with suitable door widths and heights.
These guidelines ensure safe and healthy working conditions.
What furniture is included in the basic setup of an office?
A good office setup includes ergonomic desks, comfortable office chairs, filing cabinets and flexible storage solutions. A combination of functionality and design is especially important, enabling employees to work efficiently and healthily.
Why is ergonomic office furniture important?
Ergonomic furniture reduces health problems such as back pain and muscle tension. Individually adjustable desks and chairs significantly improve wellbeing and productivity at work.
Which office chairs are suitable for people with obesity?
For people with a higher body weight, specially reinforced ergonomic chairs designed for a higher maximum weight are recommended. Height-adjustable desks and individually adjustable backrests also provide better support and greater comfort. You can find all of this in our showroom in Wiesbaden.
What is an ergonomic chair, and how can it help with back problems?
An ergonomic chair supports the spine’s natural posture with its ergonomic shape, adjustable seat and backrest. It encourages dynamic sitting, relieves pressure on the spinal discs and can help prevent or alleviate back pain over the long term.
What features should a chair have for back pain?
Look for an adjustable backrest with lumbar support, adjustable seat height and depth, and a flexible mechanism that allows movement. This keeps your muscles active and helps prevent tension.
At Wiepa, we’re also your certified IGR competence partner in Wiesbaden, Mainz and the surrounding area!
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